Utilitar import / anulare import
Nexus ERP pune la dispoziția utilizatorilor mai multe metode de import a datelor:
- XLS, XLSX;
- API;
- Direct în baza de date Microsoft SQL Server.
În acest articol vom descrie modalitatea de import a datelor prin intermediul fișierelor excel, având extensia XLS/XLSX. Ne-am întâlnit în repetate cazuri cu situații în care dispunem de date și suntem nevoiți să le introducem în sistem manual. Utilitarul de import este disponibil în majoritatea modulelor , trebuie doar să verificăm în partea superioară dacă există butonul import sau direct în cadrul documentelor, pe butonul adaugă -> import date. Acesta vine în sprijinul nostru operațiunea fiind rapidă, simplă și ușor de înțeles; trebuie doar să respectăm și să nu sărim peste etapele de mai jos:
Etapele importului
1. Verificăm dacă modulul permite importul de date. Ne uităm fie după butonul Import situat în partea superioară a modulelor, fie direct în document, pe opțiunea adaugă, Import date.
2. Verificăm câmpurile disponibile pentru import, în funcție de modulul în care dorim să realizăm importul: PAGINA MODULE
3. Verificăm structura fișierului excel și eliminăm sau redenumim eventualele coloane cu aceeași denumire;
4. Vom accesa din meniul principal, modulul dorit și apelăm butonul '"Import" sau unde este cazul butonul Asistent aflat în partea superioară a programului și selectam optiunea de import. ex. Import nomenclator bunuri si servicii prin protocolul Importex;
Locația butonului Import în cadrul modulelor;
Locația butonului Import în cadrul documentelor;
Fereastra inițială de configurare a unui import;
4. Oferim o denumire reprezentativă formatului nostru de import. Șablonul va putea fi utilizat si ulterior;
5. Vom specifica rândurile de la care încep datele;
6. Specificam tipul de fisier: Excel 97-2003;
7. Selectăm de pe discul local fișierul pe care urmează să-l importam;
- După selectarea fișierului de import putem trece la pasul următor prin intermediul butonului "inainte".
8. Creăm corespondența/ Mapăm câmpurile din excel cu cele din baza de date (unde este cazul);
Denumirile de coloane care sunt scrise cu rosu sunt deja mapate, iar cele scrise cu negru nu sunt încă mapate şi urmează să le asociem fiecare la câmpurile corespondente.
- 8.1 Selectăm coloana pe care dorim să o mapăm, apasând pe denumirea coloanei;
- 8.2 Selectăm câmpul în care va fi importată informația din coloana selectată anterior;
- 8.3 Apăsăm pe butonul "AB" din dreptul câmpului selectat;
- Se poate observa că am sincronizat cu succes coloana tip, vom repreta producedura și pe următoarele coloane.
- Se poate observa rezultatul final, după maparea tuturor coloanelor.
9. Salvăm formatul și bifăm "Exportă rezultate în fișier XLS" -> Proceseaza. Opțiunea menționată ne va ajuta să identificăm la ce linie este problema în cazul în care importul are o eroare.
10. Verificăm datele importate în sistem.
Anularea unui import
Dacă în urma verifcării constatăm că sunt probleme putem anula importul:
- vom apela butonul Asistent aflat în partea superioară a programului și selectam optiunea: Anularea unei sesiuni de importex;
- selectam id-ul de import. EX: NX20210917113147 se traduce în: NX , anul 2021, luna 09, ziua 17, ora 11, minutul 31, secunda 47
