Anularea operațiilor aferente suspendărilor cu transmitere în Reges
Introducere
Au existat numeroase situații în care o suspendare a fost introdusă greșit sau a trebuit corectată ulterior (de exemplu, suspendări înregistrate din eroare sau încetate imediat din motive administrative). Pentru a acoperi aceste cazuri și a evita păstrarea unor date eronate în Reges, în pagina Jurnal modificări, pentru documentele de tip suspendare, am adăugat o nouă funcționalitate: anularea suspendării.
Această operațiune este transmisă în Reges sub forma unei radieri, ceea ce înseamnă că suspendarea anulată nu va mai apărea deloc în evidențe, ca și cum nu ar fi existat niciodată.
De asemenea, se pot anula și suspendări din istoric. Aplicația permite această acțiune, însă trebuie avut în vedere că toate anulările influențează calculul salariilor, motiv pentru care recomandăm utilizarea cu atenție a acestei funcționalități.
Exemplu de utilizare a funcționalității de anulare a unei suspendări
Pentru a înțelege cum funcționează anularea unei suspendări, prezentăm următorul scenariu:
- În imaginea de mai jos se observă o suspendare operată pentru perioada 08.09.2025 – 12.09.2025.
- Ulterior, pentru această suspendare s-a adăugat o corecție, prin care s-a modificat motivul suspendării.
- Suspendarea a fost apoi încetată la data de 13.09.2025.
- Toate aceste operații (suspendare, corecție, încetare) au fost transmise în Reges.
În Reges, istoricul salariatului aferent suspendării este vizibil în imaginea de mai jos. Acesta cuprinde toate operațiile transmise: suspendarea inițială, corecția motivului și încetarea suspendării.
Ordinea de lucru este esențială: anularea trebuie efectuată în ordine descrescătoare a operațiilor, adică mai întâi se anulează documentul de încetare suspendare, iar abia după aceea documentul de adăugare suspendare.
În exemplul de față, pasul imediat următor constă în anularea documentului de încetare suspendare.
După confirmarea anulării, în Jurnal modificări va apărea o linie nouă cu mențiunea Radiere înregistrare încetare suspendare. În același timp, documentul de încetare suspendare va fi actualizat cu statusul anulat.
Această operație se transmite mai departe în Reges prin intermediul modulului Jurnal Reges → Trimite solicitări în Reges. În acest fel, radierea va fi reflectată și în platforma oficială, iar suspendarea încetată va dispărea complet din evidențele Reges.
După transmiterea operației către Reges, se apelează și butonul Descărcare mesaje. Acest pas confirmă faptul că solicitarea noastră a fost procesată și că radierea a fost efectuată cu succes în platforma Reges.
În urma acestui proces, la verificarea istoricului în Reges vom observa că operația de încetare a suspendării a fost ștearsă. Doar această operație a fost radiată, în timp ce suspendarea inițială rămâne vizibilă în evidențe.
Pentru anularea suspendării, se urmează aceiași pași ca mai sus. Se anulează documentul de adăugare suspendare, moment în care în Jurnal modificări se adaugă o nouă linie cu mențiunea Radiere adăugare suspendare. Totodată, operația de adăugare, precum și eventualele corecții asociate, vor fi marcate ca anulate.
Ulterior, această radiere trebuie transmisă în Reges, pentru ca suspendarea să fie ștearsă complet și din istoric. După ce transmiterea a fost realizată cu succes, în istoricul salariatului va rămâne vizibilă doar operația de adăugare contract, așa cum se poate observa în imaginea atașată.
