O dată cu implementarea REGES Online de către Ministerul Muncii, a devenit imperativ să efectuăm modificări în Nexus Salarii pentru a asigura compatibilitatea sistemului cu noile cerințe de raportare. Aceste modificări sunt esențiale pentru conformarea la reglementările în vigoare și pentru a facilita un proces de raportare eficient și corect, care să îndeplinească standardele impuse de autorități.

În acest context, în Nexus Salarii - Personal au fost operate o serie de modificări importante în modulul de Contracte de muncă. Acestea vizează diverse operațiuni ce pot fi efectuate asupra contractelor, inclusiv:

• Suspendări

• Detașări

• Încetări

• Modificări de parametri salariali

• Modificări asupra contractelor

• Radieri

De asemenea, a fost introdus un nou modul denumit Nomenclator salariați, care va gestiona informațiile transmise în Revisal despre salariații societății, precum și modificările sau corecțiile aplicate ulterior acestor date (ex: nume, CNP, adresă etc.).

Clasificarea operațiunilor efectuate asupra contractelor de muncă în Nexus Salarii-Personal.

Operațiunile efectuate în Nexus Salarii-Personal pot fi clasificate în două mari categorii:

1. Operațiuni care se transmit în REGES Online

Aceste operațiuni includ:

• Suspendări

• Modificări sau corecții ale contractului

• Detașări

• Încetări

• Radieri

Fiecare dintre aceste operațiuni trebuie raportată în REGES Online, iar în acest sens, toate vor fi jurnalizate corespunzător pentru a asigura transmiterea corectă și transparentă a datelor.

2. Operațiuni care nu se transmit în REGES Online, dar sunt necesare pentru calculul salariilor

Aceste operațiuni sunt esențiale pentru gestionarea corectă a datelor salariale, dar nu necesită raportare în REGES Online. Chiar dacă nu sunt transmise în sistemul oficial, ele sunt necesare pentru determinarea corectă a drepturilor salariale și pentru generarea documentelor corespunzătoare.

Exemple de astfel de operațiuni includ:

• Introducerea persoanelor în întreținere

• Jurnalizarea funcției de bază / în afara funcției de bază

• Marcarea unei persoane ca scutită de impozit

• Stabilirea obligației de plată a CAS și CASS la salariul minim

• Acordarea sau neacordarea tichetelor de masă

• Marcarea salariatului ca pensionar sau nepensionar

• Identificarea unei persoane cu handicap

Aceste modificări asigură o gestionare mai precisă a contractelor de muncă și a drepturilor salariale în Nexus Salarii, oferind o mai mare flexibilitate în raportarea și administrarea resurselor umane în conformitate cu noile cerințe legislative.

Exemplificarea modificărilor privind operarea

1. Operarea modificărilor/corecțiilor asupra contractelor de muncă

Un aspect esențial în gestionarea contractelor de muncă este operarea corectă a modificărilor. În cazul în care apare o modificare a salariului, aceasta este considerată o modificare asupra contractului. Prin urmare, majorarea sau micșorarea salariului nu mai poate fi realizată în cadrul paginii de Salarii, ci trebuie efectuată prin operațiunea de Modificare contract - Reges.

Este important de reținut că, prin modificarea contractului, pot fi realizate atât schimbări legate de condițiile contractuale (tipul contractului, norma de lucru etc.), cât și modificări salariale. Pentru a semnala că modificarea a vizat salariul, trebuie bifată opțiunea „Modificare salariu” și să fie specificat noul salariu.

Dacă modificările asupra contractului nu implică și o modificare a salariului, opțiunea „Modificare salariu” trebuie să fie debifată. Astfel, doar modificările legate de condițiile contractuale vor fi actualizate, fără a afecta salariul.

Pentru corectarea numărului și datei contractului de muncă, aceste operațiuni se pot realiza exclusiv prin opțiunea de „Corecție contract - Reges”. Prin opțiunea de „Modificare contract - Reges”, nu este posibilă corectarea acestor câmpuri.

2. Operarea suspendărilor

Înainte de noile modificări, operația de suspendare presupunea înregistrarea unei singure linii în jurnalul de modificări, iar operațiile privind corectarea, modificarea, anularea sau încheierea suspendării actualizau linia existentă din jurnal. Având în vedere că orice operațiune asupra contractului trebuie transmisă în REGES Online, fiecare operațiune asupra unei suspendări va fi tratată ca un document separat.

Astfel, în cadrul butonului de Suspendare din Nexus Salarii regăsim acum itemi specifici pentru: Adăugare, Modificare, Corecție, Anulare, Încetare și Corecție Încetare. Fiecare dintre aceste operațiuni va fi înregistrată individual, garantând astfel o trasabilitate mai bună a fiecărei modificări și asigurând că datele sunt corect transmise către REGES Online.

3. Operarea detașărilor

Similar modificărilor aduse suspendărilor, și în cazul detașărilor s-au implementat ajustări similare. Astfel, operațiile legate de detașare vor fi, de asemenea, tratate ca documente separate. Fiecare operațiune asupra unei detașări, cum ar fi adăugarea, modificarea, corectarea sau anularea acesteia, va fi înregistrată ca o linie separată în jurnal.

Există două situații în care o persoană poate fi detașată:

1. Detașare cu menținerea raportului de muncă: Angajatul va pleca să lucreze pentru o altă societate, însă va rămâne în continuare angajat al companiei noastre. În această situație, noi vom continua să îi plătim salariul.

2. Detașare cu suspendarea contractului: Angajatul va fi detașat la o altă firmă, iar salariul în această perioadă va fi plătit de noua societate. Astfel, contractul de muncă cu compania noastră va fi suspendat pe durata detașării.

În situația 1 vom înregistra doar detașarea:

În situația 2 vom înregistra detașarea și suspendarea contractului pe durata de timp aferentă detașării:

4. Operarea încetărilor

În ceea ce privește încetările, s-a procedat similar cu modificările aduse suspendărilor și detașărilor. Cu toate acestea, la încetarea contractelor, opțiunile disponibile sunt puțin diferite. În cadrul acestora, regăsim opțiunile de Corecție și Anulare, dar și operațiuni suplimentare pentru reactivarea contractului, corectarea reactivării și anularea reactivării unui contract de muncă.

5. Radierea contractului

Pentru radierea contractului, s-a adăugat un buton separat în Nexus Salarii. Această opțiune permite efectuarea radierii într-un mod precis și fără riscuri de eroare. În plus, pentru a preveni radierile accidentale ale unui contract, s-a păstrat opțiunea de completare a numărului și datei contractului ca o cheie de verificare. Radierea se poate face doar după completarea numărului de contract și a datei. Astfel, înainte de a finaliza procesul de radiere, utilizatorul va trebui să completeze aceste informații pentru a confirma în mod explicit că dorește să radieze un contract de muncă.

6. Modificări asupra parametrilor de salarii

Modificările asupra parametrilor de salarii nu au suferit schimbări majore, însă procesul a fost actualizat pentru a fi realizat prin intermediul ferestrei editabile. În plus față de câmpurile care puteau fi deja modificate anterior, acum au fost adăugate și angajatorul și formația de lucru.

O schimbare importantă în procesul de operare a modificărilor asupra contractelor este trecerea la utilizarea ferestrelor editabile, în locul asistenților folosiți anterior. Astfel, fiecare operațiune va fi realizată prin adăugarea de documente individuale, iar editarea acestora va fi mult mai ușor de realizat. Aceștia fiind mutați în Contracte de muncă - Revisal.

7. Modificare date personale ale unui salariat

Pentru a modifica datele unui salariat (adresa) este necesară modificarea acestuia în modulul de Salariați de pe tabul REGES. Se poate utiliza „modific” sau „corectez” în funcție de situația din acel caz.