Preluarea stocului de produse stocabile
Preluarea stocului de produse stocabile se efectuează în luna anterioară începerii lucrărilor efective în programul Nexus. De exemplu, în situația în care compania incepe in Nexus în luna iulie, preluarea stocului de produse stocabile va avea loc în luna iunie.
Astfel, cu toate ferestrele închise se accesează meniul din bara de sus Instrumente și modificăm manual Ultima sesiune blocată la modificări cu data aferentă. Apoi apăsăm butonul Aplic și Închid.
Această acțiune constituie un plus la inventar, având un impact semnificativ asupra gestionării resurselor.
În acest context, se va realiza un import manual al unui produs de tip marfă cu ridicata, precum și un import automat al altor 11 articole din aceeași categorie. Această abordare asigură o actualizare eficientă a stocurilor și o integrare optimă în sistemul de gestionare.
Preluare manuală
Se accesează: Interne -> submodulul Documente interne -> P.V. diferențe inventar -> din bara de sus apăsăm pe butonul Adaug.
În fereastra deschisă vom completa:
- Tip document: Plus la inventar
- Serie: se selectează carnetul aferent
- Data
- Gestiunea: se alege din listă gestiunea dorită
Apoi se apasă pe butonul Adaug din bara de sus.
În fereastra deschisă vom selecta contul dorit și apoi vom apăsa pe butonul Caut.
În fereastra de căutare selectăm produsul dorit și apăsăm butonul Salvez.
Ni se va mai deschide o fereastră în care trebuie să completăm Cantitate facturată și Preț unitar de achiziție, apoi vom apăsa butonul Salvez.
La final vom apăsa butonul Validez.
Import de stocuri
În cadrul programului, se va realiza importul a 11 articole de tip mărfuri cu ridicata. Acest proces implică încărcarea datelor specifice ale articolelor în sistem, asigurându-se astfel o gestionare eficientă a stocurilor și a documentației aferente.
Importul de produse stocabile l-am realizat pe baza următorului template de import:
Pentru o preluare mai rapidă a soldurilor din fișier Excel sau CSV vom realiza următoarele acțiuni:
Se accesează: Interne -> submodulul Documente interne -> P.V. diferențe inventar -> din bara de sus apăsăm pe butonul Import și selectăm Import P.V. diferențe inventar prin protocolul Importex.
Ni se va deschide o fereastră din care avem posibilitatea să obținem modelul de Excel pentru acest import, apăsând butonul Descarcă fișier model pentru import. Îl vom salva cu denumirea pe care o dorim.
Câmpurile opționale și obligatorii se regăsesc click aici.
Configurarea formatului de import
După salvarea fișierului Excel completat este necesară configurarea unui format de import.
Astfel, vom merge din nou în Import P.V. diferențe inventar prin protocolul Importex și vom apăsa butonul Configurez format nou.
Ni se va deschide o fereastră în care vom completa:
- Titlu format import: vom trece o denumire sugestivă
- Rândul ce conține denumirile de câmpuri: aici vom completa cu 1 pentru a lua în calcul capul de tabel
- Datele concrete încep la rândul: se va completa automat 2
- Tip fișier: din listă selectăm Excel de tip XLS
- Fișier: vom selecta documentul salvat în PC
Apoi, vom apăsa pe butonul Înainte.
Dacă vom utiliza fișierul standard de mai devreme, câmpurile vor fi asociate automat. Vom putea apoi să apăsăm pe butonul Salvez tipul de import.
Realizarea importului
Vom selecta formatul configurat anterior și fișierul, vom bifa Exportă rezultatele în fișierul XLS și vom apăsa butonul Procesează.
În partea dreaptă jos va apărea un timer pentru procesare.
După finalizare, vom apăsa Refresh și vom putea observa importul realizat.