Comandă expediție - Transport aerian

Pentru a răspunde cerințelor pieței și a sprijini activitatea partenerilor în zona de logistică multimodală, a fost adăugat tipul de comandă dedicat transportului aerian.

În cadrul procesului de modernizare și extindere a funcționalităților modulului Comenzi expediție a fost implementat un set consistent de îmbunătățiri, orientate atât către eficiența operațională, cât și către standardizarea proceselor. Integrarea transportului aerian aduce optimizări semnificative în zona de gestionare a datelor, trasabilitate și control financiar.

Beneficiile introducerii tipului de transport aerian

• structurare mai bună a informației – comenzile aeriene sunt gestionate separat de cele rutiere, cu ferestre și câmpuri dedicate;
• prefiltrare rapidă – utilizatorii pot vizualiza doar comenzile relevante (rutier vs. aerian), reducând volumul de date inutile;
• flexibilitate multimodală – gestionare transport rutier, cât și aerian din aceeași interfață;
• control mai bun al costurilor – pagina Cheltuieli permite introducerea detaliată a costurilor specifice transportului aerian.

Primul pas pentru adăugarea unei comenzi de expediție de tip aerian este definirea unui nou tip de comandă. Acest lucru se realizează prin accesarea butonului Tipuri comenzi și adăugarea unei înregistrări corespunzătoare transportului aerian.

În momentul adăugării unui tip nou de comandă pentru expediții aeriene, este necesar să se bifeze opțiunea „Transport aerian”, astfel încât sistemul să recunoască specificul acestui tip de comandă. Pe lângă această bifă obligatorie, trebuie completate și celelalte informații relevante pentru configurare:

• Denumire – numele tipului de comandă (ex.: „Transport aerian import/export”);
• Gestiune – gestiunea aferentă operațiunii;
• Centru de profit – alocarea pe centrul de profit corespunzător;
• Cont furnizor – contul contabil pentru înregistrarea facturilor de furnizori;
• Cont client – contul contabil pentru facturarea clientului;
• Serviciu achiziționat – serviciul corespunzător achiziției (transport furnizor);
• Serviciu prestat – serviciul prestat către client;
• Cont furnizor avans - contul aferent avansului pentru furnizor;
• Cont client avans - contul aferent avansului pentru client;
• Serviciu achiziționat avans - serviciul achizitionat aferent contului de avans furnizor;
• Serviciu prestat avans - serviciul prestat aferent contului de avans client.

După crearea tipului de comandă dedicat transportului aerian, se poate introduce efectiv o comandă aeriană, prin apelarea butonului Adăugare comandă de tip aerian.

La deschiderea ferestrei de editare a comenzii, utilizatorul trebuie să selecteze câmpul Tip comandă. În această listă va apărea și noul tip de comandă aeriană creat anterior.

În transportul aerian, detaliile legate de încărcătură sunt esențiale pentru stabilirea tarifelor și planificarea logistică. În acest sens, a fost creată o pagină specializată, Încărcătură, ce include:

• Număr de colete;
• Dimensiuni individuale (Lungime, Lățime, Înălțime), exprimate în cm;
• Masa brută (kg);
• Calcul automat al Volumului (lungime x lățime x înălțime / 1.000.000);
• Calcul automat al Greutății volumetrice (Volum x 166.7).

Astfel, sistemul asigură o evaluare precisă a costurilor și o corelare directă cu particularitățile tarifării aeriene.

În contextul standardizării datelor legate de traseu și parteneri, lista de locuri de încărcare și descărcare cuprinde și următoarele funcționalități pentru comenzile aeriene:

• se permite selectarea adreselor din nomenclatorul de adrese, acestea având asociate automat partenerii corespunzători;
• completarea aeroportului origine/destinație;
• în câmpul Expeditor se va prelua automat partenerul de pe prima adresă de încărcare;
• în câmpul Țară plecare se va prelua automat țara de pe prima adresă de încărcare;
• în câmpul Destinatar se va prelua automat partenerul de pe ultima adresă de descărcare;
• în câmpul Țară sosire se va prelua automat țara de pe ultima adresă de descărcare.

Informațiile despre Expeditor și Destinatar sunt vizibile atât în antetul comenzii, cât și în pagina principală de vizualizare, pentru claritate și acces rapid.

Un pas important în consolidarea trasabilității financiare îl reprezintă funcționalitățile din cadrul paginii Cheltuieli:

• posibilitatea de a adăuga cheltuieli cu serviciul de transport aerian, serviciul rutier sau alte cheltuieli;
• posibilitatea de a genera pentru fiecare linie de transport rutier a unei comenzi rutiere asociate;
• integrare directă cu facturile de furnizori - pentru fiecare linie introdusă în Cheltuieli, sistemul permite generarea unei facturi de furnizor către transportatorul selectat.

Această funcționalitate reduce erorile, elimină dublările și oferă un flux complet de control financiar.