Configurare și Vizualizare Dashboard
Pentru a răspunde nevoii tot mai mari de acces rapid, centralizat și intuitiv la informații, a fost introdus în Nexus ERP un instrument inovator: Dashboard-ul configurabil.
Acesta reprezintă o evoluție majoră în zona de raportare, valorificând cele mai recente dezvoltări disponibile:
- rapoartele cu mod de afișare „Tabel în fereastră separată”
- rapoartele HTML generale
Rezultatul este o interfață flexibilă, în care utilizatorii pot combina tabele și grafice într-un singur ecran, adaptat nevoilor proprii sau specifice departamentului din care fac parte.
Beneficiile Dashboard-ului
- acces rapid la informație critică - rapoartele sunt vizibile direct în dashboard, fără pași suplimentari;
- centralizare și claritate - toate datele relevante sunt grupate într-un singur panou, ușor de interpretat;
- personalizare avansată - fiecare utilizator (sau grup de utilizatori) poate avea dashboard-uri distincte, construite în funcție de rol și responsabilități;
- productivitate crescută - reducerea timpului de acces la date și eliminarea navigării prin multiple module.
Configurare Dashboard
Crearea unui nou dashboard se face din meniul Instrumente → Configurare Dashboard, prin selectarea opțiunii Dashboard nou. În această listă veți găsi și celelalte dashboard-uri create, cu posibilitatea de a le modifica sau șterge.
La crearea dashboard-ului se vor completa o serie de informații:
- denumirea dashboard-ului
- o descriere detaliată
- lista de utilizatori cărora le va fi acordat drept de vizualizare
- se va bifa dacă se dorește ca dashboard-ul să fie activ pentru vizualizare
După definirea acestor elemente de bază, utilizatorul are la dispoziție posibilitatea de a construi structura internă a dashboard-ului prin împărțirea suprafeței sale în mai multe panouri de afișare. Inițial, tabloul de bord conține un singur panou care acoperă întreaga zonă, însă, printr-un simplu click-dreapta, pot fi adăugate separatoare verticale sau orizontale, care generează panouri noi, aranjate în dreapta sau sub panoul existent. Un dashboard poate avea oricâte panouri, atât timp cât acestea au o dimensiune suficient de mare pentru afișarea unui raport.
Fiecare panou creat poate fi configurat pentru a afișa un anumit raport. În centrul acestuia apare inițial textul „ Selectează un raport”, iar la selectare, utilizatorul va avea la dispoziție doar acele rapoarte care sunt compatibile, respectiv cele de tip „ Tabel în fereastră separată” și rapoartele HTML generale. Odată ce un raport a fost ales, în panou va fi afișată atât denumirea acestuia, cât și modulul din care face parte, facilitând astfel o identificare rapidă și precisă.
Vizualizare Dashboard
Modificările realizate se pot salva imediat, iar rezultatul final poate fi vizualizat prin apăsarea butonului Vizualizare. În cazul în care se dorește modificarea informațiilor legate de denumirea, descrierea sau utilizatorii care au drept de utilizare se va apela butonul Editare parametri.
După configurare, dashboard-urile devin disponibile în meniul principal al aplicației, în secțiunea Favorite, astfel încât fiecare utilizator să le poată accesa rapid și intuitiv. Odată deschis, tabloul de bord oferă posibilitatea de a modifica perioada de raportare prin intermediul butonului Perioada, ceea ce permite vizualizarea acelorași rapoarte pentru intervale diferite de timp, fără a fi necesară reconstrucția structurii dashboard-ului.
Pentru a lucra întotdeauna cu date actuale, a fost introdus și butonul Refresh, care reîncarcă rapoartele existente în dashboard pentru perioada selectată, asigurând astfel că informațiile afișate reflectă în permanență realitatea curentă a companiei.
Un element deosebit de important pentru utilizatorii care lucrează zilnic cu dashboard-uri este opțiunea „ Adaug la StartUp”. Prin activarea acesteia, dashboard-ul selectat va fi deschis automat la pornirea aplicației Nexus ERP, fără a fi necesară nicio acțiune suplimentară din partea utilizatorului. Această funcționalitate garantează accesul imediat la informațiile esențiale chiar din primele momente ale utilizării programului.
