Asistent pentru actualizarea în bloc a datelor contractelor de muncă raportate în Reges
Introducere
Având în vedere trecerea la noul Reges și faptul că în această platformă există câmpuri obligatorii care nu erau solicitate în Revisal, la preluarea datelor anumite informații au rămas incomplete.
Pentru a veni în sprijinul utilizatorilor Nexus și pentru a facilita actualizarea rapidă a acestor informații, a fost creat un asistent de modificare în bloc. Acesta permite completarea și corectarea datelor lipsă pentru mai mulți salariați simultan, evitând operarea manuală, individuală.
În plus, asistentul poate fi utilizat și ulterior, ori de câte ori este nevoie să se facă modificări în bloc pentru câmpurile care permit editarea, oferind flexibilitate și eficiență în gestionarea datelor din Reges.
Ghid rapid de utilizare
1. Accesarea asistentului:
Asistentul se regăsește în modulul Contracte de muncă → Reges-Online → Modificare date contracte în bloc.
2. Configurarea filtrărilor și a datelor de modificat:
La deschiderea asistentului se afișează o fereastră cu câmpuri de filtrare și o secțiune pentru datele ce urmează a fi modificate.
Filtrări disponibile:
- Formația de lucru
- Locul de muncă
- Meserie
Date disponibile pentru modificare:
a. Data de consemnare – data de la care intră în vigoare modificările. După completarea acestui câmp, se apasă butonul Caută.
b. Nivelul de studii – dacă se specifică, se actualizează; dacă nu, rămâne valoarea curentă.
c. Locul de muncă – dacă se specifică, se actualizează; dacă nu, rămâne valoarea curentă.
d. Ora de început – dacă se specifică, se actualizează; dacă nu, rămâne valoarea curentă.
e. Ora de sfârșit – dacă se specifică, se actualizează; dacă nu, rămâne valoarea curentă.
f. Repartizare ore, repartizare timp muncă, tip tură – depind una de cealaltă; dacă se specifică, se actualizează; dacă nu, rămân opțiunile actuale.
g. Detalii repartizare – dacă se completează, se actualizează; dacă nu, rămâne valoarea anterioară.
3. Selectarea contractelor și salvarea modificărilor:
După filtrare și completarea câmpurilor de modificat, se selectează contractele de muncă pentru care urmează să se aplice modificările. După bifarea contractelor dorite, se apasă butonul Salvare.
Pentru verificare, se poate accesa contractul/contractele în cauză și accesa pagina Jurnal modificări. Aici, ultima linie înregistrată va reflecta modificările efectuate prin intermediul asistentului.
