Import premii
În practică salariații pot beneficia de o gamă largă de premii, Nexus oferindu-ne posibilitatea introducerii acestora manual sau prin import.
Înainte de introducerea premiilor în Nexus, vom avea grijă ca acestea să fie configurate în program în funcție de specificul societății și de modul de taxare fiscală a fiecărui premiu în parte.
Vom face acest lucru urmărind pașii descriși în utilitarul: Configurarea premiilor în Nexus
Operațiunea de introducere manuală a premiilor se poate face urmărind pașii articolului următor:Introducerea manuală a premiilor
Programul ne oferă și posibilitatea importului dintr-un fișier excel a informațiilor legate de premiile lunare acordate salariaților.
Model fișier import
Modelul fișierului de import poate fi descărcat de mai jos:
Structura fișierului de import
Structura acestui fișier este următoarea:
| Denumire câmp | Tip câmp | Descriere câmp |
|---|---|---|
| id_salariat | varchar (25) | Id-ul salariatului (opțional dacă se specifică cnp_salariat, marca_salariat sau den_salariat) |
| cnp_salariat | varchar (13) | CNP-ul salariatului (opțional dacă se specifică id_salariat, marca_salariat sau den_salariat) |
| marca_salariat | varchar(13) | Marca salariatului (opțional dacă se specifică cnp_salariat, id_salariat sau den_salariat) |
| den_salariat | varchar(100) | Numele si prenumele salariatului |
| id_formatie | varchar(25) | Id-ul formației de lucru (opțional dacă se specifică den_formatie) |
| den_formatie | varchar (10) | Denumirea formației de lucru (opțional dacă se specifică id_formatie) |
| id_locmunca | varchar(25) | Id-ul locului de muncă (opțional dacă se specifică den_locmunca) |
| den_locmunca | varchar (10) | Denumirea locului de muncă (opțional dacă se specifică id_locmunca) |
| id_contract | varchar (25) | Id-ul contractului de muncă |
| numar_contract | varchar (20) | Numărul contractului de muncă |
| data_contract | DATE | Data contractului de muncă |
| id_premiu | varchar (18) | Id-ul premiului |
| den_premiu | varchar (100) | Denumirea premiului |
| premiu_brut | decimal(9,0) | Valoarea brută a premiului |
| premiu_net | decimal(9,0) | Valoarea netă a premiului |
| plt_card | bit | Dacă premiul se plătește prin virament sau nu |
| plt_inavans | bit | Dacă premiul se plătește în avans sau o dată cu plata lichidării. |
În cazul în care un salariat are un singur contract de muncă la același angajator și nu se lucrează cu bonuri de lucru multiple, în fișierul de import nu mai sunt necesare informațiile referitoare la: formația de lucru, denumirea locului de muncă, numărul și data contractului de muncă, fiind necesar un singur câmp care identifică unic salariatul (cnp_salariat, marca_salariat, id_salariat) așa cum este exemplificat în imaginea de mai jos:
În cazul premiilor de tip Standard și a celor de tip Beneficii extrasalarii, în cazul în care în fișierul de import se vor regăsi ambele câmpuri, programul va recalcula valoarea netă a premiilor, pornind de la cea brută.
În cazul premiilor de tip Simulent risc acordat conform OUG n. 43/2020 și a celor de tip Alte venituri pentru care nu se datorează contribuții vom putea importa doar valoarea brută a acestora.
Asistentul de import premii
Operațiunea de import a premiilor o realizăm cu ajutorul asistentului de import din cadrul modulului Salarii: Import premii salarii din fișier extern:
Configurarea importului
După apelarea asistentului, configurăm un model de import, urmând pașii descriși în articolul:
Utilitar import date din fișier extern
În urma importului pot rezulta o serie de erori, în funcție de care va trebui să corectăm informațiile din fișierul de import.
Posibilele erori rezultate în urma importului pot fi regăsite în tabelul de mai jos:
| Cod eroare | Semnificație eroare |
|---|---|
| PRE001 | Lipsă date |
| PRE002 | Salariat nespecificat |
| PRE003 | Dată contract de muncă nespecificată |
| PRE004 | Informații premiu nespecificate |
| PRE005 | Valoarea premiu nespecificată |
| PRE006 | Următoarele coduri numerice personale nu identifică unic salariatul |
| PRE007 | Următoarele mărci nu identifică unic persoana |
| PRE008 | Următoarele denumiri nu identifică unic salariatul |
| PRE009 | Lipsă salariat în nomenclator |
| PRE010 | Următoarele denumiri nu identifică unic formația de lucru |
| PRE011 | Lipsă formație în nomenclator |
| PRE012 | Următoarele denumiri nu identifică unic locul de muncă |
| PRE013 | Lipsă loc de muncă în nomenclator |
| PRE014 | Următoarele date nu identifică unic contractul de muncă |
| PRE015 | Următoarele date nu identifică unic contractul de muncă |
| PRE016 | Lipsă contract de muncă activ |
| PRE017 | Următoarele denumiri nu identifică unic premiul |
| PRE018 | Lipsă premiu în nomenclator |
| PRE019 | Pentru premiile de tip [Beneficii extra salarii] valoarea brută trebuie sa fie egală cu cea netă |
| PRE020 | Nu există o înregistrare corespunzătoare în bonul de lucru |
În cazul în care au fost erori în urma importului, după corectarea informațiilor în fișierul excel, reluăm procedura de import.