Setări personalizare factură logo, antet, subsol

Pentru a personaliza în Nexus ERP imaginile de pe facturile pe care le emitem clienţilor, avem la dispoziţie mai multe posibilităţi. În cele ce urmează, pornim de la premisa că dorim ca toate facturile emise să conţină în antet imaginea din Figura nr. 1.

Figura nr. 1 – Imaginea care va fi inclusă în antetul facturii

În prima variantă, pentru a realiza un raport personalizat care să includă o imagine de antet, parcurgem următorii paşi:

Generăm un nou raport pe baza unuia standard deja existent;
Configurăm imaginea de antet;
Salvăm raportul;
Executăm raportul, pentru a vedea documentul personalizat cu imaginea din antet.

Detaliem mai jos fiecare etapă în parte.

Astfel, pentru a genera un nou raport pe baza unui standard deja existent, accesăm modulul Iesiri/Iesiri/Facturi clienti, astfel încât să ne apară lista tuturor facturilor pe care le avem în sistem. Apoi, din partea de sus a aplicaţiei, apelăm meniul Rapoarte/Configurare rapoarte, ca în Figura nr. 2.

Figura nr. 2 – Configurarea unui nou raport

Ne poziţionăm pe raportul cu numele Formulare Facturi clienti, îl deschidem şi apoi, din meniul Salvez/Salvez ca... îl salvăm sub un nou nume: Formulare Facturi clienti_Complex, conform cu Figura nr. 3. În felul acesta, ne generăm un nou raport pe baza unuia standard deja existent, raport pe care îl vom personaliza ulterior.

Figura nr. 3 – Salvarea noului raport

Pentru a configura imaginea de antet, în acest nou raport ne poziţionăm în partea din dreapta pe tab-ul Texte şi vom stabili imaginea de antet prin accesarea opţiunii Selectează şi ataşează din fişier local din dreptul butonului cu săgeată verde de lângă rubrica Imaginea antet, ca în Figura nr. 4.

Figura nr. 4 – Selectarea imaginii de antet pentru facturile emise clienţilor

Din fereastra care se deschide, selectăm fişierul cu imaginea dorită şi vom observa că denumirea imaginii (în cazul de faţă: P01_IMAGINE_ANTET) va apărea în rubrica Imagine antet, ca în Figura nr. 5.

De menţionat este faptul că rezoluţia imaginii trebuie să se încadreze în limitele acceptate de sistemul Nexus ERP. În situaţia în care apare un mesaj de eroare care precizează că rezoluţia nu este adecvată, recomandăm redimensionarea imaginii cu un utilitar de prelucrare a imaginilor (de exemplu, Paint), astfel încât rezoluţia să fie acceptată de sistem.

Figura nr. 5 – Stabilirea imaginii de antet (în cazul de faţă, P01_IMAGINE_ANTET)

După ce am stabilit care este imaginea de antet, apelăm din partea de sus a aplicaţiei opţiunea de meniu Salvez/Salvez, astfel încât noul raport să se salveze în sistem.

Ultima etapă constă în executarea raportului, astfel încât să obţinem factura personalizată. Pentru a realiza acest lucru, deschidem o factură de client din modulul Iesiri/Iesiri/Facturi clienti şi din meniul Rapoarte alegem raportul pe care l-am definit în etapele anterioare: Formulare Facturi clientiComplex*, ca în Figura nr. 6.

Figura nr. 6 – Selectarea raportului personalizat pentru a fi vizualizat

Rezultatul din Figura nr. 7 este unul imediat, deoarece se generează factura personalizată care conţine în antet imaginea pe care am precizat-o anterior.

Figura nr. 7 - Factura personalizata cu imagine de antet

În mod similar putem personaliza imaginile pentru subsolul facturii şi pentru semnătura care apare pe fiecare factură în parte. Pentru a realiza aceste setări, deschidem macheta de raport şi ne poziţionăm în tab-ul Texte pe rubricile Imagine subsol şi Imagine semnătură. Acţionăm pe rând butoanele verzi din dreapta fiecărei rubrici şi selectăm fişierele aferente, conform imaginii din Figura nr. 8.

Figura nr. 8 - Setarea imaginilor personalizate pentru subsol si semnatura

În a doua variantă, pentru a realiza un raport personalizat care să includă o imagine de antet, parcurgem următorii paşi:

Accesăm zona de Opţiuni pentru facturile emise clienţilor;
Deschidem ecranul de personalizare;
Stabilim imaginile care vor fi utilizate în macheta de factură;
Vizualizăm raportul personalizat.

Pentru a declanşa procesul de personalizare a raportului aferent facturilor emise clienţilor, apelăm modulul Iesiri/Iesiri/Facturi clienti, astfel încât să vedem lista facturilor emise. În partea din dreapta a aplicaţiei, pe orientarea verticală, ne poziţionăm pe zona Optiuni. În lista care apare, mergem pe opţiunea Personalizare raport factură şi acţionăm Deschide, ca în Figura nr. 9.

Figura nr. 9 – Apelarea Optiuni pentru a personaliza raportul facturii

În ecranul care apare, acţionăm butoanele cu săgeată verde din dreptul fiecărei secţiuni ( Antet, Subsol, Logo, Semnătură) şi selectăm imaginile aferente din calculator. De asemenea, avem posibilitatea de a bifa opţiunea referitoare la afişarea liniilor de factură în culori alternante, astfel încât utilizatorul să le poată citi mai uşor. După ce am setat imaginile pentru fiecare secţiune în parte, apăsăm butonul Salvez.

Figura nr. 10 - Stabilirea imaginilor personalizate pentru fiecare sectiune din factura

Pentru a vizualiza raportul personalizat, intrăm pe una dintre facturi şi accesăm din partea de sus a aplicaţiei opţiunea de meniu Rapoarte/Factura (internă) şi obţinem un raport similar cu cel din Figura nr. 11.

Figura nr. 11 - Raportul cu imagini personalizate

În imagine se observă faptul că avem un antet cu o imagine referitoare la Nexus Facturare, în partea de sus a facturii avem antetul cu o imagine ce conţine un birou informatizat, în partea din stânga jos este inclusă imaginea cu semnătura, iar în subsolul facturii avem o imagine cu un zâmbet.

Important de menţionat este faptul că, odată ce am făcut aceste personalizări, ele devin valabile pe toate facturile emise clienţilor. Acest aspect constituie un avantaj clar, deoarece nu trebuie să reconfigurăm fiecare factură emisă, ci folosim de fapt acest şablon automatizat.

Evidentiere ecotaxa ambalaj pe bonul fiscal
Setup-ul general al unei aplicaţii mobile în Nexus ERP