Stoc depozit

Modulul Stoc depozit are rolul de a oferi o evidență detaliată și permanent actualizată a produselor aflate în stoc, pe fiecare locație și gestiune în parte. Acest modul este esențial pentru o bună gestionare a fluxurilor logistice, asigurând transparență și control asupra resurselor existente în depozit.

Funcționalități principale:

• Evidența stocurilor pe locații și gestiuni: permite vizualizarea cantităților disponibile în timp real pentru fiecare produs, defalcate pe zone, rânduri, module și poziții din depozit.

• Trasabilitatea produselor: oferă informații clare despre proveniența și mișcările fiecărui articol, facilitând identificarea rapidă a loturilor și seriilor.

• Optimizarea spațiului de stocare: prin detalierea stocurilor pe locații fizice, se pot gestiona eficient capacitățile de depozitare și se pot evita supraîncărcările.

• Suport pentru WMS (Warehouse Management System): modulul este integrat cu funcționalitățile de picking, recepție și transferuri automate între locații, asigurând un flux de lucru digitalizat și eficient.

• Rapoarte și analize: utilizatorii pot genera rapoarte privind stocurile disponibile, mișcările de intrare-ieșire sau nivelurile de reumplere, sprijinind luarea deciziilor manageriale.

Pentru a se genera un raport în Stoc depozit se accesează Interne -> modulul Depozit -> Stoc depozit -> din bara de sus se apasă Rapoarte -> Configurare rapoarte.

În fereastra deschisă, în partea dreapta se selectează coloane de afișat.

În cazul de față s-a selectat Data intrare și Poziție, apoi se apasă butonul Includ în raport.

Din bara de sus se apasă butonul Salvez -> Salvez ca.

În fereastra deschisă se trece denumirea raportului (ex. Stoc depozit), apoi se apasă butonul Salvez.

În modulul Stoc depozit, din bara de sus, se apasă Rapoarte -> Stoc depozit.

În fereastra deschisă se poate selecta Dimensiune pagina (ex. A4), Orientare pagina (ex. Portrait) și se apasă butonul Continuă.

În fereastra deschisă se deschide un raport ce prezintă situația stocului pentru toate gestiunile.

În cazul de față se face o precizare referitoare la coloane; în cazul coloanei Gestiune prezintă situația contabilă a gestiunii, iar coloana Locat prezintă gestiunea depozitului.

În practica gestiunii stocurilor și a ccontabilității pot apărea situații în care există o discrepanță între data înregistrării contabile și data operațiunii de intrare în depozit. Acest fenomen se explică prin faptul că fluxurile contabile și fluxurile logistice nu sunt întotdeauna sincronizate perfect în timp.

Astfel, în contabilitate, înregistrarea poate fi efectuată la data documentului financiar (de exemplu, factura furnizorului), în timp ce în depozit intrarea efectivă se realizează la momentul recepției fizice a bunurilor. Această decalare conduce la situația în care stocul apare înregistrat contabil, dar data operațiunii de intrare în gestiune diferă de cea contabilă.

Totodată, ieșirile din stocul contabil se pot efectua independent de evidența fizică din depozit, fără a parcurge obligatoriu fluxul logistic al intrării. Această particularitate permite existența unei situații în care stocul este vizibil ca introdus în gestiune, dar datele de referință (data intrării contabile vs. data intrării în depozit) nu coincid.

În termeni practici și teoretici, acest aspect reflectă distincția dintre gestiunea contabilă și gestiunea evidențiată prin modulul Depozit, ambele având roluri complementare în administrarea resurselor, dar urmând reguli diferite de înregistrare și evidență.

Pentru a se realiza rapoarte specifice se accesează modulul Stoc depozit, iar din partea dreapta se apasă butonul Prefiltrare, iar în câmpul Gestiune se selectează o anumită gestiune (ex. Depozit_ A).

Se selectează o linie aferentă unei locații (ex. A, R-3-M-1-N-1-P-1) pentru un produs (ex. LUNETA) se apasă click dreapta -> Rapoarte -> Fisa magazine – detaliat.

În fereastra deschisă se completează:

• Nr. luni urmărire – utilizatorul poate stabili perioada de analiză (ex. 4 luni);

• Filtrare după nr. lot, data intrare, data expirare, sau locație intrare/ieșire – opțiuni de filtrare suplimentare pentru a restrânge informațiile raportate;

• Dimensiune pagină – se poate alege formatul hârtiei (ex. A4);

• Orientare pagină – raportul poate fi generat în format Portrait sau Landscape (ex. Portrait).

La final se apasă butonul Continuă.

În fereastra deschisă se prezintă un raport de tip Fișa de magazie detaliat generat pentru produsul LUNETA, în perioada Octombrie 2025. Acest raport are rolul de a reflecta în detaliu toate operațiunile de intrare, ieșire și transfer aferente stocului, pe baza documentelor înregistrate.

Raportul conține coloane detaliate care urmăresc trasabilitatea stocului:

• Nr. crt. – numerotarea fiecărei operațiuni;

• Tip document – specifică natura documentului (ex.: Intrare în depozit, Ieșire din depozit, Transfer între locații);

• Denumire produs – produsul supus analizei ( LUNETA);

• Nr. lot, Data intrare, Data expirare – detalii de trasabilitate pe lot și perioadă de valabilitate;

• Locație depozit intrare / ieșire – poziționarea fizică exactă în depozit;

• Cantitate intrare / ieșire – volumele de stoc mișcate prin document;

• Sold – evidențiază stocul rămas după fiecare operațiune.

Raportul Fișa de magazie detaliat reprezintă un instrument esențial pentru controlul gestiunii stocurilor. Prin evidențierea tuturor mișcărilor (intrări, ieșiri și transferuri), acesta asigură transparența operațională și oferă o bază solidă pentru verificările contabile și logistice. În plus, detalierea pe locații, loturi și documente garantează trasabilitatea produselor și facilitează activitățile de audit și inventariere.

De asemenea, în modulul Stoc depozit, selectând o linie aferentă unei locații (ex. A, R-3-M-1-N-1-P-1) pentru un produs (ex. LUNETA) se apasă click dreapta -> Rapoarte -> Fisa magazine.

În fereastra deschisă se completează:

• Nr. luni urmărire – utilizatorul poate stabili perioada de analiză (ex. 4 luni);

• Dimensiune pagină – se poate alege formatul hârtiei (ex. A4);

• Orientare pagină – raportul poate fi generat în format Portrait sau Landscape (ex. Portrait).

La final se apasă butonul Continuă.

În fereastra deschisă se prezintă un raport de tip Fișa magazie pentru produsul LUNETA, aferent perioadei Octombrie 2025. Raportul are rolul de a evidenția mișcările de stoc (intrări și ieșiri) și soldul aferent fiecărei operațiuni, conform documentelor contabile și de gestiune.

Raportul este organizat sub formă de tabel, cu următoarele coloane:

• Nr. crt. – numerotarea fiecărei operațiuni;

• Tip document – documentele pe baza cărora s-au realizat mișcările de stoc (NIR, Facturi, etc.);

• Denumire produs – în acest caz, LUNETA;

• Cantitate intrare – volumele adăugate în gestiune;

• Cantitate ieșire – volumele scoase din gestiune;

• Sold – cantitatea de produs rămasă în stoc după fiecare operațiune.

Raportul Fișa de magazie asigură o evidență sintetică și clară a mișcărilor de stoc pentru produsul analizat. Prin intermediul acestuia se poate urmări cu exactitate cantitatea existentă în gestiune la începutul și la sfârșitul perioadei, precum și documentele care au generat modificările de stoc. Acest tip de raport este fundamental pentru corelarea gestiunii fizice a mărfurilor cu evidența contabilă.

Prin utilizarea modulului Stoc depozit, utilizatorii beneficiază de o gestionare riguroasă a resurselor, reduc erorile umane și îmbunătățesc timpii de operare. Totodată, acesta contribuie la creșterea acurateței în procesele de inventariere și la menținerea unui echilibru între cerere și ofertă.