Gestiune comandă client prin intermediul depozitului - Aplicații mobile Nexus Livrari Online și Nexus Depozit Online

În contextul actual al digitalizării proceselor logistice, gestiunea comenzilor prin intermediul aplicațiilor de depozit reprezintă un element esențial pentru eficiența operațională și optimizarea fluxurilor de aprovizionare și distribuție. Aplicațiile moderne oferă funcționalități avansate pentru urmărirea, controlul și automatizarea mișcărilor de stoc, de la recepția mărfurilor până la livrarea către clientul final.

 

Gestionarea corectă a comenzilor printr-o aplicație de depozit permite integrarea și sincronizarea datelor între departamente (aprovizionare, vânzări, contabilitate), reducerea erorilor umane, creșterea trasabilității produselor și respectarea termenelor de livrare. În plus, utilizarea unei astfel de aplicații facilitează alocarea optimă a resurselor logistice, precum spațiile de depozitare, echipamentele și personalul, contribuind la diminuarea costurilor operaționale.

 

Setare document preferat pentru Partener

Pentru a realiza o astfel de operațiune este necesar să se stabilească ce document preferă Partenerul să primească. Astfel, se accesează: Nomenclatoare si unelte –> modulul Functionale –> Parteneri –> se selectează partenerul (ex. NEXUS MEDIA SRL ) și se apasă butonul Deschid din bara de sus (sau dublu click pe el).

 

 

În fereastra deschisă se apasă butonul Devalidez.

 

 

Se accesează tab-ul Retail, iar în câmpul Document preferat se selectează din listă documentul preferat de utilizat de către partener, respectiv:

• Factura;

• Aviz;

• Factura + Aviz;

• Bon fiscal numerar;

• Aviz custodie.

În cazul de fața s-a selectat Factura.

La final se apasă butonul Validez.

 

 

Înregistrare comandă client

Se accesează Iesiri –> modulul Management vanzari –> Comenzi clienti –> din bara de sus se apasă butonul Adaug –> Articol.

 

 

În fereastra deschisă se completează:

• Tip document: setat pe Comanda client;

• Serie: seria se completează conform carnetului stabilit (ex. CCKIN);

• Data: se completează data (ex. 1.101.2025);

• Gestiune: se setează gestiunea aferentă depozitului (ex. DEPOZIT);

• Beneficiar: se completează numele beneficiarului (ex. clientul NEXUS MEDIA SRL);

• Mod livrare: se alege metoda de livrare, fie Livrare la adresa clientului, fie Ridicare din magazin/depozit propriu (ex. Livrare la adresa clientului, ceea ce presupune transportul direct către beneficiar.);

• Denumire adresa de livrare: se completează adresa de livrare(ex. *BUCIUM 80A).

Din bara de sus se apasă butonul Adaug -> Articol.

 

 

În fereastra deschisă se selectează contul (ex. 371.02. MARFURI CU AMANUNTUL (GAA)) și se apasă butonul Caut.

 

 

Se selectează produsul (ex. PRODUS 1) și se apasă pe butonul Salvez.

 

 

În fereastra deschisă se completează câmpul Cantitate (ex. 1), cât și câmpul P. U. vanzare fara T.V.A. (ex. 55).

La final se apasă butonul Salvez.

 

 

În fereastră se apasă butonul Validez din bara de sus.

 

 

Adăugarea Nexus Livrări Online

Se accesează Nomenclatoare si unelte -> modulul Administrare -> Aplicatii online -> din bara de sus de apasă butonul Adaug.

 

 

În fereastra deschisă se completează:

• Denumire scurta - se alege denumirea firmei, pe scurt, pentru care se realizează adăugarea (ex. DEPOZIT SI APLICATII MOBILE SRL);

• Aplicatie - se alege aplicația, în cazul de față Nexus Livrari Online;

• Utilizatori - se alege utilizatorul/utilizatorii (ex. adelina.siriteanu).

La final se apasă butonul OK.

 

 

În fereastră se selectează aplicația nou creată, Nexus Livrari Online, și se apasă butonul Deschid din bara de sus (sau dublu click pe ea).

 

 

În fereastra deschisă se completează:

• Salariat asociat utilizatorului (ex. Ionescu Ion) și Card asociat salariatului: pentru trasabilitate și autentificare;

• Gestiune: selectarea depozitului de lucru (ex. DEPOZIT);

• Gestiune retur: opțiune dedicată returnărilor;

• Scanner mobil Bluetooth: pentru scanarea articolelor;

• Imprimante etichete coduri bare: pentru etichete coduri de bare, scripturi sau grafică;

• Mod picking depozit: configurarea colectării se face din cele 2 opțiuni:

- Livrare direct din locatia de stocare;

- Transfer intermediar catre o locatie de iesire.

În cazul de față s-a ales Transfer intermediar catre o locatie de iesire.

 

• Tratare comenzi cu rezervare se alege din opțiuni:

- Rezervare integrala inaintea livrarii;

- Rezervare autoamata la finalizarea comenzii.

În cazul de față s-a ales Rezervare integrala inaintea livrarii.

 

• Finalizare pregătire livrare se alege din opțiuni:

- Cu generare factură/aviz și AWB + tipărire documente;

- Fără generare factură/aviz și tipărire documente;

- Cu generare factură/aviz;

- Cu generare factură/aviz + tipărire documente;

- Cu generare factură/aviz și AWB + tipărire AWB.

În cazul de fața s-a ales Cu generare factură/aviz.

 

• Modalitatea de tratare a cantităților nelivrate se alege din opțiuni:

- Blocheaza;

- Creare comanda noua;

- Modificare cantitati comanda;

- Comanda ramane deschisa.

În cazul de față s-a ales Comanda ramane deschisa.

 

• Structura cod scanat se selectează din opțiuni:

- Cod articol;

- Cod articol + Lot.

În cazul de fata s-a ales Cod articol.

 

• Mod scanare articole se alege din opțiuni:

- Libera;

- In ordinea din document.

În cazul de fața s-a ales Libera.

 

• Marcare pregatire retur se alege din opțiuni:

- Cu generare factura;

- Fara generare factura.

În cazul de față s-a ales Cu generare factura.

 

• Detalii afișate în lista de comenzi se alege din listă:

-(Toate) – selectarea acestei opțiuni afișează toate câmpurile disponibile;

-Adresă de livrare – afișează adresa completă unde trebuie livrată comanda;

-Localitate livrare – include informații despre localitatea de destinație;

-Telefon client – numărul de contact al clientului;

-E-mail client – adresa de e-mail a clientului;

-Cantitate totală produse – totalul numeric al produselor din comandă;

-Total masă produse – greutatea totală a produselor comandate;

-Total volum produse – volumul total ocupat de produsele din comandă;

-Conținut comandă – detalii despre articolele incluse în comandă (produse, cantități etc.).

În cazul de față s-a ales Adresă de livrare și Conținut comandă.

 

• Mod ordonare comenzise alege din opțiuni:

- Ascendenta:

- Descendenta.

 

• Număr zile notificare comenzi: se alege un anumit nr. de zile (ex. 1);

• Prelucrare fișe de încărcare transport se alege din opțiuni:

- Fara;

- Verificare paleti;

- Repartizare marfa pe paleti.

În cazul de față s-a ales Fără.

 

La final se apasă butonul Salvez.

 

 

Adăugare Nexus Depozit Online

Se accesează Nomenclatoare si unelte -> modulul Administrare -> Aplicatii online -> din bara de sus de apasă butonul Adaug.

 

 

În fereastra deschisă se completează:

• Denumire scurt - se alege denumirea firmei, pe scurt, pentru care se realizează adăugarea (ex. DEPOZIT SI APLICATII MOBILE SRL);

• Aplicatie - se alege aplicația, în cazul de față Nexus Depozit Online;

• Utilizatori - se alege utilizatorul/utilizatorii (ex. adelina.siriteanu).

La final se apasă butonul OK.

 

 

În fereastră se selectează aplicația nou creată, Nexus Depozit Online, și se apasă butonul Deschid din bara de sus (sau dublu click pe ea).

 

 

În fereastra deschisă se selectează, în mod prioritar Gestiune. Aici se selectează gestiunea ce permite asocierea aplicației online cu un anumit depozit fizic, în exemplu fiind selectat Depozit.

Alte opțiuni configurabile includ:

• Log detaliat și Conexiune criptată SSL pentru securitate și trasabilitate;

• Tratare comenzi cu rezervare: se selectează opțiunea Adaugă comenzi rezervate integral + comenzi nerezervate sau Doar comenzi rezervate integral;

• Mod finalizare fișă încărcare transport: definește dacă fișa de transport se încheie cu sau fără generarea documentelor fiscale ( Fara documente fiscale sau Cu generare documente fiscale);

• Mod picking articole se poate realiza Manual sau Automat;

La final se apasă butonul Salvez.

 

 

Nexus Phone Apps

În modulul de Aplicații online se adaugă si aplicația Nexus Phone Apps prin apăsarea butonul Adaug din bara de sus.

În fereastră se selectează la câmpul Aplicatie - Nexus Phone Apps, se selectează utilizatorul (ex. adelina.siriteanu) și se apasă butonul Ok*.

 

 

Se selectează aplicația Nexus Phone Apps și se apasă butonul Deschid din bara de sus (sau dublu click pe ea).

 

 

În fereastra deschisă se apasă butonul Adaug -> Aplicație locala.

 

 

În fereastra deschisă se completează:

• Aplicatie Online - se selectează aplicația (ex. Nexus Livrari Online);

• Denumire - se trece denumirea aferentă (ex. Livrari Online);

• Ordine- se alege ordinea (ex. 1).

La final se apasă butonul Salvez.

 

 

De asemenea, în aceeași manieră s-a realizat adăugarea aplicației locale Nexus Depozit Online denumită aici Nexus wms.

 

 

Prin intermediul codului QR afișat în fereastră, se poate realiza în mod facil și securizat conexiunea cu dispozitivul mobil.

 

Accesare aplicație mobilă

În meniul principal se selectează Nexus wms.

 

 

Se apasă pe butonul Picking comenzi.

 

 

Se apasă pe bara de Caută locația de ieșire.

 

 

Se selectează locația de ieșire (ex. Trasnfer nou către OUT, R-1.M-1.P-3 (Iesire) – W293).

 

 

Se selectează comanda (ex. CMD 21/01.10.2025) și se apasă pe butonul Începe picking.

 

 

Se apasă pe produs, iar în fereastra deschisă se apasă pe locație (ex. STOCARE, R-2.M-1.N-1.P-2 (STOCARE) și pe butonul Preia.

 

 

Se apasă pe butonul de validare, cel cu bifa.

 

 

În meniul principal se selectează Livrari online.

 

 

Se apasă pe butonul Comenzi De Livrat.

 

 

Se apasă pe butonul Caut și se selectează comanda de livrat (ex. Nexus Media SRL, 21/01.10.2025)

 

 

Se apasă pe butonul Începe Livrarea.

 

 

Se apasă pe produs (ex. PRODUS 1).

În zona de Cantitate se completează cantitatea din comandă (ex. 1) și se trece Număr colet (ex. 1). Se alege Locația prin apăsarea barei Alege locația de ieșire (EX. OUT, R-1.M-1.P-3) și se apasă butonul Adaugă.

În cazul de față există un produs care se împachetează într-un colet Dacă există mai multe produse se pot adăuga și împacheta în mai multe colete.

 

 

La final se apasă pe butonul Finalizează Livrarea.

 

 

În program se constată că s-a înregistrat Factura nr. 16/02.10.2025 aferentă produsului livrat (ex. PRODUS 1).

 

 

În program se observă înregistrările aferente transferurilor realizate.

 

 

Analiza modului de gestionare a unei comenzi prin intermediul unei aplicații de depozit evidențiază rolul central al tehnologiei în sprijinirea proceselor logistice și în crearea unui avantaj competitiv durabil pe piață.