Asocierea contractelor de muncă existente în Nexus cu cele din Reges
Introducere
Odată cu trecerea la platforma REGES Online, este esențial ca firmele care folosesc Nexus ERP să își asocieze contractele de muncă existente în Nexus cu cele înregistrate în REGES.
Această asociere se realizează prin asistentul Asociere contracte de muncă Nexus - REGES, disponibil în modulul Contracte de muncă.
Prin intermediul acestui asistent, sistemul identifică și conectează automat contractele din Nexus la cele existente în REGES, completând ID-ul unic de referință REGES, necesar transmiterii corecte a modificărilor.
În cadrul acestei proceduri, Nexus efectuează automat și asocierea salariaților:
- mai întâi, sistemul caută salariații existenți în Nexus după CNP și le atribuie referința REGES corespunzătoare;
- ulterior, pentru fiecare salariat asociat, se caută contractele de muncă din fișierul XML exportat din REGES și se încearcă maparea acestora în Nexus, pe baza numărului și datei contractului.
Ghid rapid de configurare
1. Configurarea conexiunii între Nexus și REGES Online
Înainte de asocierea contractelor, trebuie configurată conexiunea dintre Nexus ERP și platforma REGES Online.
Aceasta se face din modulul Contracte de muncă → Angajatori, unde trebuie completate câmpurile:
- Referință angajator REGES Online
- Utilizator REGES Online
- Parolă REGES Online
Aceste informații se obțin din REGES Online → Setări → Angajator → Utile → Obține credențiale.
2. Obținerea fișierului de export din REGES
În platforma REGES Online, accesați: Setări → Angajator → Utile → Export contracte de muncă ,apoi descărcați fișierul în format JSON.
3. Deschiderea asistentului de asociere în Nexus
În Nexus ERP, accesați modulul Contracte de muncă și deschideți asistentul Asociere contracte de muncă Nexus - REGES. În fereastra asistentului, încărcați fișierul JSON exportat din REGES.
4. Procesul de asociere automată
Nexus va compara automat datele din fișierul REGES cu cele din sistem:
- mai întâi, se asociază salariații după CNP;
- apoi, se asociază contractele de muncă pe baza referinței salariatului, numărului și datei contractului.
Dacă sistemul găsește corespondențe, câmpurile Referință REGES se completează automat pentru salariați și contracte.
5. Tratarea erorilor și reluarea procesului
Dacă apar erori (de exemplu, un contract sau un salariat nu a fost găsit), Nexus va afișa lista elementelor neasociate.
Corectați datele necesare fie în REGES, fie în Nexus, apoi reluati procedura de asociere.
La reluare, sistemul va procesa doar contractele care nu au fost deja asociate.
După finalizarea asocierii, toate operațiunile ulterioare (modificări, suspendări, încetări) vor fi transmise corect către REGES Online, folosind referințele stabilite prin această procedură.