Modificarea datelor referitoare la contractul de muncă
Introducere
Orice modificare efectuată la nivelul contractului individual de muncă trebuie transmisă în platforma REGES Online, conform cerințelor legale privind evidența salariaților.
În Nexus ERP, aceste modificări sunt gestionate și transmise automat către REGES, prin intermediul modulului Jurnal REGES, care centralizează toate solicitările și urmărește starea fiecărei operațiuni.
Modificarea unui contract de muncă poate viza diverse elemente ale raportului de muncă, printre care — dar fără a se limita la:
- Tipul contractului de muncă (pe perioadă determinată/nedeterminată);
- Funcția COR;
- Durata contractului de muncă;
- Repartizarea timpului și a orelor de muncă;
- Modificările salariale și/sau sporurile acordate;
- Nivelul de studii;
- Tipul locului de muncă (fix sau mobil);
- Ora de început și ora de sfârșit a programului de lucru.
Transmiterea acestor modificări în REGES este obligatorie, iar gestionarea lor corectă în Nexus asigură actualizarea permanentă și coerentă a datelor între cele două platforme.
Importanța datei consemnării
Un element foarte important în procesul de modificare a contractului de muncă este data consemnării – adică data la care modificările intră efectiv în vigoare.
Această informație are un rol esențial, deoarece operațiunile asupra unui contract de muncă trebuie înregistrate în Nexus în ordine cronologică, iar ulterior, transmise către REGES respectând aceeași succesiune a modificărilor.
Conform regulilor platformei REGES Online, nu se pot transmite modificări de contract cu o dată de consemnare anterioară ultimei modificări deja transmise.
Pentru a preveni astfel de situații, Nexus ERP verifică automat data consemnării și nu permite înregistrarea unei modificări care încalcă această regulă.
Astfel, sistemul garantează că toate operațiunile se realizează în ordine cronologică, iar datele transmise către REGES sunt coerente și conforme.