Corecția datelor referitoare la contractul de muncă
Introducere
În situațiile în care se constată că anumite informații privind contractul de muncă au fost transmise eronat către REGES, fie din cauza unei erori umane de completare, fie dintr-o neatenție asupra datelor introduse, în Nexus ERP există posibilitatea de a efectua o corecție asupra contractului.
Această funcționalitate permite actualizarea informațiilor transmise greșit, fără a fi necesară ștergerea sau refacerea completă a înregistrării.
Importanța datei consemnării
Un aspect extrem de important în momentul efectuării unei corecții îl reprezintă data consemnării.
Aceasta determină perioada la care se aplică modificările, iar completarea incorectă a acesteia poate afecta istoricul contractului.
- Dacă data consemnării introdusă pe operația de corecție diferă de data consemnării ultimei modificări de contract, atunci corecția va actualiza și data la care s-au produs modificările. Cu alte cuvinte, în REGES va fi înlocuită data inițială cu cea nouă completată.
- Dacă, însă, data consemnării de pe ultima modificare transmisă este corectă, dar s-au greșit alte informații (precum funcția, salariul, programul de lucru etc.), atunci corecția trebuie să păstreze aceeași dată de consemnare ca pe ultima modificare și să modifice doar câmpurile eronate.
Atenționare importantă
Corecția are rolul de actualizare a ultimei modificări transmise în REGES, înlocuind informațiile greșite cu cele corecte.
De aceea, este esențial ca înainte de transmiterea unei corecții să fie verificată cu atenție data consemnării, precum și câmpurile completate, pentru a evita modificarea neintenționată a istoricului contractului.
Corecția are rolul de actualizare a ultimei modificări transmise în REGES, înlocuind informațiile greșite cu cele corecte.
De aceea, este esențial ca înainte de transmiterea unei corecții să fie verificată cu atenție data consemnării, precum și câmpurile completate, pentru a evita modificarea neintenționată a istoricului contractului.