Acest site folosește cookie-uri. Prin navigarea pe acest site, iți exprimi acordul asupra folosirii cookie-urilor. Vezi și politica noastră de confidențialitate

N E X U S
Nexus ERP

Nexus ERP progres

loading

Importul nomenclatorului de produse / servicii


Nomenclatorul de bunuri și articole poate fi considerat unul dintre cele mai importate module. Nomenclatorul de articole alături de alte module de tip nomenclator formează nucleul programului datorită frecvenței foarte dese de apelare a informațiilor stocate aici.

 

Înainte de a începe construirea nomenclatorului sau importul acestuia dorim să ne asigurăm că totul este foarte clar, așadar în Nexus există următoarea corespondență:

  • Denumirea este unică la nivel de articol; se poate utiliza acceași denumire doar dacă se specifică ceva în câmpul descriere - în aceasta situație programul va compara forma reunită (denumire + descriere) cu celălalte produse pe care dorim sa le importăm.
  • Codul extern/codul de bare este unic la nivel de articol;
  • Grupa= categorie; o grupa poate contine mai multe clase;
  • Clasa = sub-cateogorie; o clasa poate fi alocată unei singure grupe;
  • Sub-clasa = altă categorie pentru produs, fară o legătură arborescentă cu grupa și clasa.

 

Schema nomenclatorului este următoarea:

 

Importul nomenclatorului de parteneri

 

Exemplu practic: Produsul TV Samsung 108cm îl putem încadra în grupa: ELECTRONICE, clasa: TV & Accesorii TV, sub-clasa: LED

 

Câmpuri obligatorii

Câmpuri obligatorii în vederea realizării importului din fișier EXCEL (xls, xlsx)

  • tip produs;
    • N = Produs obișnuit (marfa cu amănuntul, marfa cu ridicata ... etc);
    • P = Cheltuieli (achiziții de servicii, produse înregistrate direct pe cheltuieli ... etc);
    • S = Servicii oferite (servicii proprii vândute catre clienți);
    • W = Discounturi oferite;
    • X = Discounturi primite;
    • M = Imobilizări.
  • denumire produs;
  • unitate de măsură (dacă unitatea de măsură importată nu există, aceasta trebuie introdusă în modulul Unitati de masura);
  • cota tva intrare (dacă cota tva importată nu există, aceasta trebuie introdusă în modulul Unitati de masura);
  • cota tva iesire (dacă cota tva importată nu există, aceasta trebuie introdusă în modulul Unitati de masura);
  • clasa.

 

În situația în care dorim să importăm produse pentru care am specificat și grupa, aceasta trebuie în prealabil definită în nomenclatorul Clase bunuri și servicii pe câmpul Grupa.

 

În situația în care dorim să importăm produse pentru care am specificat și brandul, acesta trebuie în prealabil definit în nomenclatorul Bunuri și servicii articole pe câmpul Brand sau realizat un nou fișier de import (excel) și utilizată opțiunea de Import branduri prin protocolul Importex din modulul Bunuri si servicii articole, butonul Import .

 

Câmpuri suplimentare

Alte câmpuri frecvent utilizate pe care le putem specifica în fișierul excel:

  • cod extern/cod de bare - reprezintă codul de bare a produsului;
  • brandul;
  • sub-clasa articolului;
  • cod selectie - codul intern al produsului;
  • tip cod de bare - specificarea lui în situația în care se dorește listarea etichetelor de produs din program;
  • dimensiune;
  • culoare;
  • greutate;
  • produs favorit - se specifică în vederea afișării pe butonul de favorite din suita aplicațiilor Easy Retail.

 

Etapele importului

Întrucât Nexus este intuitiv și urmărește o înțelegere a programului cât mai ușoară, asistentul este același în toate modulele. Vezi aici utilitarul de import .

 

Actualizarea datelor deja importate

Dacă dorim actualizarea unor articole deja importate trebuie să avem în vedere următoarele setări din cadrul opțiunilor din modul. Așadar, vom accesa modulul Bunuri și servicii articole, în dreapta vom regăsi Opțiuni , setăm în câmpul Tratare dublaje la import - Suprascrie, apoi salvăm. Modalitatea de căutare a informațiilor este dată de câmpul Tratare mod cautare la import. Se va selecta după preferințe ordinea și apoi urmăm etapele din articolul cu utilitarul de import.

 

Descarcare fișier demo

Fișierul conține câteva articole pentru a vă contura o idee cu privire la modalitatea de creare a fișierului de import. Dacă veți utiliza acest format, automat programul va recunoaste și sincroniza coloanele. Dacă nu dețineți toate informațiile din excelul pus la dispoziție, pur și simplu eliminați coloana, iar aceasta nu se va sincroniza.

 

Fisier-import-nomenclator.xlsx


  •     Importul nomenclatorului de parteneri
  • Importul facturilor de clienți în sold