Introducerea unui borderou de achiziții
Introducerea unui borderou de achiziții reprezintă un proces pentru evidențierea corectă a achizițiilor efectuate de la persoane fizice, atunci când acestea nu au obligația legală de a emite factură sau bon fiscal. Din punct de vedere legal, borderoul de achiziții este prevăzut ca document justificativ în Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 2.634/2015 privind documentele financiar-contabile. Acesta stabilește că borderoul poate fi utilizat pentru justificarea intrării în gestiune a bunurilor achiziționate de la persoane fizice, fiind un document cu regim intern, utilizat în lipsa unui document fiscal emis de furnizor.
Totodată, prevederile Codului fiscal (Legea nr. 227/2015) permit evidențierea achizițiilor de bunuri de la persoane fizice neînregistrate în scopuri de TVA, cu condiția existenței unui document justificativ care să ateste tranzacția, respectiv borderoul de achiziții, însoțit de datele de identificare ale vânzătorului și ale bunurilor achiziționate.
Practic, borderoul de achiziții este utilizat, în principal, pentru înregistrarea produselor achiziționate din piețe, târguri sau direct de la producători, în cazul în care nu se eliberează documente fiscale standard. Exemple uzuale includ achiziții de produse agricole precum morcovi, pătrunjel, ceapă, cartofi sau alte produse agroalimentare similare. Prin completarea borderoului achizitie se consemnează datele furnizorului (persoană fizică), produsele achiziționate, cantitățile, valorile și data operațiunii.
Pentru achizițiile de produse agricole specifice sectorului cerealier, precum grâu, porumb, orz sau alte cereale, se utilizează o formă distinctă de document, respectiv borderoul achiziții cereale.
În cazul de față se prezinta maniera de înregistrare a unui borderou de achiziție a unor produse agricole (ex. secară, ovaz și orz) de la o persoană fizică.
Se parcurg următorii pași:
Înregistrare produse agricole fără TVA
Se accesează Nomenclatoare si unelte -> modulul Administrare -> Bunuri si servicii – Articole -> Produse.
În modulul deschis se completează:
- Denumire articol se completează denumirea (ex. Secara)
- Clasa articol se completează clasa (ex. Produse agricole)
- % TVA achizitie/intrare se completează procentul 0
- U.M. se completează unitatea de măsură (ex. KG)
Se apasă butonul Validez.
În aceeași manieră au fost adăugate și produsele ovaz și orz.
Înregistrare borderou achiziție cereale
Se accesează Intrari -> modulul Intrari -> Facturi furnizori -> din bara de sus se apasă butonul Adaug -> Articol.
În modulul deschis se completează:
- Tip document – indică natura documentului utilizat pentru achiziție (ex. Borderou achiziții cereale )
- Serie – seria documentului, stabilită conform nomenclatorului intern (ex. agr )
- Număr – numărul documentului (ex. 1 )
- Data – data întocmirii borderoului (ex. 08.01.2026 )
- Gestiune – gestiunea în care vor intra bunurile achiziționate (ex. Iași )
- Furnizor – persoana fizică de la care se efectuează achiziția (ex. Andre Mihai )
Din bara de sus se apasă butonul Adaug -> Articol.
În fereastra deschisă se selectează Contul (ex. 371.01 ... MARFURI CU RIDICATA (FAA)), Clasa (ex. Produse agricole) și se apasă butonul Caut.
În fereastra deschisă se selectează produsul (ex. Secara) și se apasă butonul Salvez.
În fereastra deschisă se completează Cantitatea facturata (ex. 1000), Pret unitar achizitie (ex. 2) și se apasă butonul Salvez.
În aceeași manieră au fost adăugate și produsele orz și ovaz.
Se apasă butonul Validez.
În concluzie, prin intermediul acestui document se înregistrează bunurile achiziționate, valorile aferente și informațiile privind furnizorii, asigurându-se astfel trasabilitatea operațiunilor, corecta reflectare în contabilitate și respectarea obligațiilor fiscale.