Operarea deciziilor de detașare între Nexus ERP și REGES Online
Introducere
Funcționalitatea de operare a contractelor de muncă rezultate dintr-o detașare a fost implementată în aplicația Nexus ERP, pentru a asigura o integrare completă cu fluxul de lucru din REGES Online.
În platforma REGES, această acțiune poartă denumirea de Transmiterea deciziilor de detașare, proces prin care angajatorii pot colabora direct în mediul digital.
Concret, atunci când societatea A detașează un salariat la societatea B, prima transmite către cea de-a doua o propunere de detașare. Ulterior, societatea B are posibilitatea de a accepta sau respinge această propunere, iar toate aceste operațiuni pot fi gestionate acum direct din Nexus, simplu și centralizat, fără acțiuni manuale în platforma REGES Online.
Acceptarea sau respingerea propunerilor de detașare în Nexus ERP
Acceptarea sau respingerea propunerilor de detașare se realizează din modulul Contracte de muncă, meniul REGES Online – Asistentul Operare propunere detașare REGES Online.
La acționarea butonului Descarc mesaje, sistemul verifică automat propunerile de detașare primite, iar fereastra va afișa lista propunerilor neprelucrate, așa cum au fost transmise prin REGES Online.
În aceeași fereastră sunt disponibile cele două butoane prin care se poate răspunde la propunerea de detașare:
- Acceptă – pentru acceptarea propunerii de detașare;
- Respinge – pentru respingerea propunerii transmise.
Acceptarea propunerii de detașare
Acceptarea unei propuneri de detașare presupune adăugarea unui contract de muncă în Nexus ERP.. Pentru a accepta o propunere, utilizatorul se poziționează pe decizia de detașare pe care dorește să o accepte și apasă butonul Acceptă.
După acționarea butonului, se deschide fereastra de adăugare a contractului de muncă, în care sunt precompletate automat datele transmise de angajatorul sursă.
Utilizatorul poate verifica aceste informații și, dacă unde este cazul, poate interveni asupra datelor.
După completarea și verificarea tuturor informațiilor, se trece la validarea contractului, pentru ca acesta să poată fi transmis ulterior în REGES Online.
Transmiterea acceptului propunerii de detașare se realizează similar cu celorlalte operații care se trimit în REGES, prin intermediul asistentului Trimitere solicitări și Descarcă răspunsuri.
Respingerea propunerii de detașare
Pentru respingerea unei propuneri de detașare, utilizatorul se poziționează pe decizia pe care dorește să o respingă și apasă butonul Respinge*.
După acționarea butonului, se va deschide o fereastră dedicată completării detaliilor privind respingerea detașării. În această fereastră pot fi introduse observații sau explicații care justifică refuzul propunerii primite.
După completarea informațiilor necesare, la apăsarea butonului de confirmare respingere, aplicația transmite direct către REGES Online răspunsul de respingere a propunerii de detașare.
Pentru această operațiune NU este necesar să fie utilizat asistentul Trimitere solicitări către REGES, deoarece transmiterea se realizează automat și imediat, în momentul confirmării. Astfel, procesul de respingere devine mai rapid și mai simplu, fără pași suplimentari.
Prin noua funcționalitate de operare a deciziilor de detașare, Nexus ERP permite acceptarea și respingerea propunerilor direct din aplicație, fără acțiuni suplimentare în platforma REGES Online.
Procesul este acum mai rapid, automatizat și ușor de urmărit, contribuind la o gestionare eficientă și sigură a detașărilor între angajatori.