Utilizare opțiuni Dosare Contabile
Definirea fiecărui dosar se face prin alegerea uneia dintre societățile create pe server, codul fiscal se autocompletează din baza de date, iar denumirea o definim după cum dorim. Pentru a se efectua operațiunile pe care le generăm este necesar să bifăm taskul ca fiind activ.
Destinații
În acest tab vom completa toate informațiile legate de:
- imprimanta pe care o vom folosi la tipărirea recipiselor și a altor rapoarte pe care le programăm lună de lună
- tipul de salvare (în dosar local sau în rețea)
- pentru situația în care dosarul se va salva în rețea, este necesar să introducem utilizatorul și parola de acces în Windows pe calculatorul aflat în rețea
- calea de pe hard disc unde se vor face salvările. Dacă se vor defini în acest modul mai multe dosare, aferente societăților din Nexus, atunci recomandarea este să fie create atâtea fișiere câte societăți vor fi, fiecare fișier având denumirea societății respective
- adresele de email unde dorim să trimitem recipisele sau rapoartele (este necesară configurarea unui cont de email smtp în Nexus) - vezi link
- un text subiect al emailului
- un text ce va fi inclus în corpul mesajului email
Vom selecta Certificatul digital instalat pe stația de lucru pentru semnarea declarațiilor și vom completa PIN Smart Card
Rapoarte
Avem posibilitatea de a adăuga mai multe rapoarte, dintre cele definite în Nexus, pe care dorim să le trimitem clienților sau partenerilor cu o anumită frecvență.
Este necesar să selectăm:
- raportul
- denumirea pe care dorim să o dăm pentru a fi mai sugestiv conținutul pentru destinatari (sau poate rămâne denumirea implicită)
- denumirea folderului unde va avea loc salvarea (este creat automat de program)
- frecvența de salvare și trimitere (lunar, semestrial, trimestrial sau anual)
- tipul de fișier (pdf sau excel)
dar și metodele de operare:
- tipărire la imprimantă
- transmitere prin email
- salvare pe hard disc
- semnare electronică
Efectuarea operațiunilor dorite va avea loc dacă vom bifa articolul nou creat ca Activ
Putem înregistra oricâte rapoarte, acestea fiind identificate după codul de raport din Nexus. Pe ecran putem configura ce coloane dorim să păstrăm sau să adăugăm din cele posibile.
Declarații
Acest tab ne oferă posibilitatea de a adăuga ce tipuri de declarații dorim să trecem prin dosarul contabil spre a fi validate, semnate și depuse online.
Adăugăm articol cu articol, iar pentru fiecare dintre acestea definim frecvența și bifăm dacă dorim să fie documentele xml si pdf arhivate și tipărite. Vom bifa articolul ca fiind activ dacă dorim să fie luat în considerare la depunere.
Activități
Pentru o bună organizare a activității este util să programăm diferitele taskuri ce trebuie urmărite în ficare lună sau trimestru/semestru/an. Acest tab este în strânsă legătură cu modulul Activități din Nomenclatoare și unelte. Pentru un domeniu de activitate se stabilesc tipurile de activități posibile, respectiv activitățile în sine. - link
Din acest tab putem genera activitățile configurate în modulul de activități prin accesarea butonului din meniul de sus al modulului, ceea ce ne ajută să verificăm pas cu pas taskurile definite.
Mesaje SPV ANAF
Avem posibilitatea de a descărca din spațiul virtual ANAF acele tipuri de solicitări standard: Bilanț anual, Bilanț semestrial, toate tipurile de declarații ce pot fi depuse, Fișele de tip Date identificare, Fișa Rol Completă și simplificată, Istoric Bilanț, Istoric declarații, Neconcordanțe D394, Registru intrîri-ieșiri, Reprezentanți SPV, Rezumat Fișa Rol cu XLS atașat, Situație sintetică, Vector fiscal.
Putem alege să fie transmise solicitările prin email la adresele definite în tab-ul destinații.
Ca în orice modul, pe tab-ul Linkuri avem posibilitatea de a adăuga diferite documente în format pdf sau imagine, necesare pentru diversele operațiuni contabile.