Crearea carnetelor

În modulul Carnete putem vizualiza, adăuga, modifica și șterge carnetele aferente modulelor în care acestea se folosesc. Adăugarea, modificarea sau ștergerea datelor este permisă utilizatorilor ce au drept de scriere în modul și numai în sesiunile deblocate.

Operațiile care pot fi efectuate în fereastra principală a modulului sunt următoarele:

Adaug - Adaugă un articol nou;

Deschid - Deschid înregistrarea curentă;

Șterg - Șterg înregistrarea curentă;

Raport rapid - Previzualizare date afișate pe ecran;

Rapoarte customizate - Oferă posibilitatea vizualizării rapoartelor existente și configurararea unora noi. (Configurare rapoarte, Listă bănci);

Export - Se deschide procedura de export a datelor;

Refresh - Aduc din nou datele pe ecran;

Favorite - Adaug în lista de module favorite pentru a fi accesate din Pagina Mea sau în lista de module inițiale. (Adaug la favorite, Adaug la StartUp);

Închid - Închid fereastra curentă.

În modulul Carnete există posibilitatea grupării după: Completare manuală a numarului de document, Gestiune, Punct de lucru, Tip document, User creare, User modificare, Utilizator.

Prin apelarea comenzii Adaug se va deschide o fereastră în care se pot completa următoarele date:

Denumire - Se completează denumirea carnetului;

Tipul de document - Se selectează modulul pentru care se generează carnetul;

Seria - Se completeaza seria documentului;

Număr initial - Se completează numărul de la care începe carnetul;

Număr final - Se completează numărul la care se încheie carnetul;

Numărul curent - Se completează primul număr pe care dorim să il alocăm la inserarea următorului document din carnetul respectiv;

Utilizator - Se completează în cazul în care dorim să permitem adaugarea documentelor din carnetul respectiv doar către un anumit utilizator;

Punct de lucru - Se completează în cazul în care dorim să permitem adăugarea documentelor din carnetul respectiv doar către utilizatorii de pe un anumit punct de lucru;

Gestiune - Se completează în cazul în care dorim să permitem adăugarea documentelor din carnetul respectiv doar către utilizatorii care au drepturi pe gestiunea respectivă. Selectarea carnetelor pe o anumita gestiune se face din nomenclatorul de gestiuni;

Resetare număr - Putem alege ca resetarea numerelor să se facă anual, lunar sau să nu se facă niciodată.

La configurarea carnetelor avem posibilitatea de a alege dacă se vor putea completa numerele manual de către utilizatori, dacă dorim verificarea ordinii cronologice a numerelor, dacă dorim generarea numărului la validarea documentului sau dacă carnetul este inactiv( carnet epuizat).

În cadrul modulului Carnete avem următoarele rapoarte predefinite:

• Carnete;

• Decizie responsabil carnet;

• Detalii utilizare carnet;

• Raport lunar carnete.