Import Solduri inițiale si rulaje B.V.
Introducerea soldurilor inițiale și a rulajelor conturilor din balanța de verificare se poate realiza prin procedeul de import rapid din fișier excell sau csv .
Importul acestor sume utilizând un fișier excell presupune existența unui sheet cu un cap de tabel ce poate conține următoarele denumiri:
Componența unui fișier cu informațiile minime obligatorii pregătit pentru import ar trebui să arate după cum urmează:
Importul propriu-zis al datelor se realizează în fereastra Deschidere conturi B.V. apelând butonul Import BV opțiunea Import BV.
În fereastra care se deschide, dacă a fost deja configurat un fișier de import, selectăm fisierul.
Altfel, apelăm butonul Configurez format nou:
Dacă este pentru prima dată când configuram fișierul de import, în câmpul Titlu format import dăm un nume fișierului.
Câmpul Rândul ce conține denumirile de câmpuri face referire la rândul din fișierul excell în care am trecut titlurile coloanelor . Implicit tab-ul următor se va completa cu numărul următorului rând.
Este indicat ca în fișierul excell să nu fie coloane sau rânduri libere în interiorul tabelului pe care vrem să îl importăm.
Mai departe, în câmpul Tip fișier, alegem pentru situația de față, Excell 97-2003 și în câmpul Fișier alegem din locația unde a fost salvat, fișierul pe care dorim să îl importăm și pornim importul cu butonul Inainte.
Programul va face legăturile între câmpurile fișierului excell și câmpurile din baza de date . Dacă conexiunea este corectă toate capurile de tabel ar trebui să fie înroșite .
În situația în care titlul unei coloane a rămas negru, ne poziționăm pe respectiva denumire , o selectăm și apoi vom alege denumirea corespondentă din câmpul Denumire câmp și apelăm butonul din dreapta câmpului.
Butonul Salvez salvează toate configurările .
La selectarea butonului Procesează, începe procedura automată de import .
Dacă au fost urmați acești pași , importul ar trebui să se realizeze fără erori. În fereastra principală vor apare toate conturile, soldurile și rulajele din fișierul excell.
Dacă se dorește ștergerea unui import , se poate apela butonul Anularea unei sesiuni de import . Este important pentru acest pas să se identifice corect importul care se dorește a fi șters, apoi se poate apela butonul Ștergere.
