Operare P.V. Intrări în custodie

Întâlnim în practică diferite situații de preluare de stocuri în depozitele proprii, însă acestea nu ne aparțin și nu trebuie să fie înregistrate în contabilitate. Evidența este extracontabilă, iar pentru a cunoaște în orice moment care este stocul aferent mărfurilor primite în custodie, în Nexus vom verifica informațiile în modulele Conturi de ordine și evidență și Stocuri de la terți.

 

 

Să presupunem că firma noastră deține un depozit de materiale de construcții, instalații sanitare și alte produse voluminoase sau de o greutate mare. Clientul se prezintă la casierie, achită marfa dorită, însă până la momentul transportării produselor la locația proprie dorește ca acestea să rămână la depozit. O dată vândute, aceste produse nu mai sunt ale depozitului și nici nu mai pot fi vândute altcuiva.

Vom înregistra ”staționarea” acestora printr-un proces verbal de intrare în custodie și avem posibilitatea de a adăuga în document produsele după denumirea lor din nomenclator sau în baza bonului fiscal emis (parțial sau toate elemenetele de pe bon)

 

 

În situația în care pe bon nu a fost selectat un anume partener, nu vom bifa opțiunea ”Doar bonurile clientului selectat”.

Însă, dacă într-o anumită zi sau perioadă sunt vânzări de pe mai multe case, mai multe zeturi, este mult mai ușor să căutăm după numărul de zet, numărul de bon sau/și numărul de casă.

 

 

Continuăm exemplul pe primirea în custodie a produsului ”Cadă baie rectangulară” în valoare de 1310 lei. Articolul contabil generat este de tip OE (din balanța de ordine si evidență) și nu face decât urmărirea pe contul 8033.

 

 

Pentru a putea urmări extracontabil stocul de la terți, am definit în Nomenclatoare - Bunuri și servicii Conturi - pe contul de stoc din procesul verbal, respectiv 371.02 (GAA), că în afara bilanțului contul corespondent este 8033. Vom completa pe această linie, pe toate conturile de stoc necesare, care sunt conturile de urmărire în afara bilanțului.

 

 

Pe documentul pe care lucrăm avem și opțiunea de a genera un ștorno, utilizat în situația în care am înregistrat anterior un document eronat, articolul contabil fiind identic cu cel al documentului inițial, doar cu sumele cu minus.

 

 

Articolul contabil este următorul:

 

 

Putem emite diferite rapoarte cu click dreapta pe document, cum ar fi:

 

 

 

Produsele aflate în custodie se vor evidenția în modulul de stocuri - Stocuri de la terți. Putem face o grupare după mai multe criterii (furnizor, cont de stoc, gestiune, clasa de produse, brand, număr lot), iar în cazul nostru am ales Furnizorul:

 

 

 

Atunci când clientul dorește eliberarea produselor din depozit, vom emite un alt tip de document, Proces verbal de restituire (tot din modulul P.V. Intrări în custodie). Putem adăuga articolul din nomenclator, sau din alte documente, din stoc sau din bonuri fiscale.

 

Adăugarea din alte documente permite selectarea furnizorului (aplicarea unui filtru după furnizor, pentru că știm exact cine este), iar la căutare se vor returna numai acele produse ce aparțin acestuia:

 

 

Pot fi configurate rapoarte cantitativ-valorice sau numai cantitative, în funcție de setările alese. Cu click dreapta pe document, generăm un aviz de retur.

 

 

Articolul contabil generat reprezintă descărcarea din stocul de la terți a produselor aflate în custodie:

 

 

În modulul de stocuri de la terți observăm că produsul urmărit, Cada baie rectangulară, are cantitate 0 pe stoc, și putem genera și un raport Fișă de magazie cu click dreapta.

 

 

Dacă în opțiunile modulului definim Nr. luni vizualizare stoc epuizat egal cu 0, produsele care la acest moment au stoc zero nu vor mai apărea deloc la vizualizare. Dacă totuși dorim să urmărim și aceste produse, vom completa cu un număr de luni mai mare sau egal cu zero, în funcție de perioada anterioară în care au fost rulajele pe stoc.

 

 

Mișcările stocurilor în custodie, din punct de vedere contabil, se regăsesc în Contabilitate - Balanță de ordine și evidență. În cazul prezentat de noi, pentru marfă cu amănuntul, vom urmări contul 8033, unde pe debit regăsim intrările în custodie, iar pe credit restituirile din lună.