Import cheltuieli in avans
Importul cheltuielilor in avans se realizeaza in doua etape:
- Inserarea in tabelul de antet a informatiilor corecte si complete. Structura tabelului este prezentata in anexa B.
- Apelarea procedurii stocate importex_cheltuieli_in_avans_exec care valideaza, importa datele si goleste tabelul-buffer. In cazul in care datele nu sunt corecte procedura intoarce o exceptie si intregul proces de import este abandonat, restabilindu-se starea dinaintea importului. Lista erorilor posibile este prezentata in anexa C.
Anularea unui import se face prin apelarea procedurii stocate importex_cheltuieli_in_avans_anulare cu parametrul id_importex (id lot articole importate), dar si prin id_document (id-ul extern din aplicatia terta). Procedura stocata verifica consistenta efectului de anulare, a datelor deja importate, si dupa caz realizeaza stergerea efectiva a datelor sau intoarce un mesaj de eroare.
Puteti consulta urmatorul tabel pentru a verifica, in prealabil sau ulterior, importul corect al datelor:
- Antetul documentelor: cheltuieliav. Cheia primara a tabelului: anluna + pct_lcr + id.
ANEXA A. Parametri import:
| Câmp | Tip | Descriere |
|---|---|---|
| id_importex | varchar(25) | ID pentru identificarea unui lot de documente importate (util, de ex., pentru ștergerea în bloc a unui lot de documente importate), valoare implicită NULL |
| id_document | varchar(25) | ID-ul documentului care se dorește a fi importat. În cazul în care se dorește importul tuturor documentelor se va trimite NULL. Valoarea implicită este NULL. |
| keep_data_on_err | bit | 0 - nu se vor păstra datele în tabelele buffer (valoare implicită) 1 - se vor păstra datele în tabelele buffer, în caz de eroare |
| single_tran | bit | Se specifică dacă se va deschide o singură tranzacție pentru întregul import sau se va utiliza o tranzacție per document. 1 - în cazul apariției unei erori la importul unui document, sistemul va reveni complet la starea dinaintea importului (valoare implicită). 0 - documentele importate până la apariția erorii rămân în baza de date |
| exec_type | tinyint | 0 - Validare și import, cu oprire în cazul erorilor (valoare implicită) 1 - Validare și import, sărind peste înregistrările cu erori 2 - Validare date, fără a realiza importul |
| return_errorlist | tinyint | 0 - Fără listă erori (valoare implicită) 1 - Returnează lista înregistrărilor cu erori 2 - Returnează lista tuturor înregistrărilor |
ANEXA B. Tabel antete document: importex_cheltuieli_in_avans avand structura:
| Coloana | Tip | Descriere |
|---|---|---|
| id_importex | varchar(25) | ID pentru identificarea unui lot de documente importate (util, de ex., pentru stergerea in bloc a unui lot de documente importate) |
| id_document | varchar(25) | ID unic pentru identificarea documentului (optional) |
| tip_document | varchar(15) | Tipul documentului |
| serie_document | varchar(10) | Seria documentului |
| numar_document | varchar(20) | Numarul documentului |
| data_document | date | Data documentului |
| id_centru_profit | varchar(25) | Codul intern al centrului de profit in formatul ID(PCT_LCR). Daca se specifica doar ID-ul, atunci punctul de lucru este considerat implicit 1 (optional daca se specifica den_centru_profit) |
| den_centru_profit | nvarchar(100) | Denumirea centrului de profit (optional daca se specifica id_centru_profit) |
| data_start | date | Data de start |
| sold_initial | numeric(15,2) | Suma initial |
| rata_lunara | numeric(15,2) | Rata lunara platita |
| explicatii | varchar(250) | Explicatii document |
| cont_debit | varchar(17) | Contul de debit |
| cont_credit | varchar(17) | Contul de credit |
| cont_db_gest | varchar(17) | |
| cont_cr_gest | varchar(17) | |
| tip_coresp | char(1) | Tip corespondent. Poate avea una dintre valorile: P - corespondentul este un partener S - corespondentul este un salariat G - corespondentul este o gestiune O - corespondentul este un centru de profit Daca nu se specifica niciun corespondent atunci acest camp va ramane necompletat |
| id_coresp | varchar(25) | Codul intern al corespondentului in formatul ID(PCT_LCR). Daca se specifica doar ID-ul, atunci punctul de lucru este considerat implicit 1 (optional daca se specifica cif_coresp sau den_coresp) |
| id_extern_coresp | varchar(50) | Id-ul extern al corespondentului (optional daca se specifica id_coresp sau den_coresp) |
| cif_ coresp | varchar(20) | Codul fiscal / CNP al corespondentului in cazul in care acesta este un partener (optional daca se specifica id_coresp sau den_coresp) |
| den_ coresp | varchar(100) | Denumirea corespondentului (optional daca se specifica id_coresp sau cif_coresp) |
| tip_buget | int | Tip buget |
| anexa_buget | varchar(3) | Anexa buget |
| ind_func_buget | varchar(17) | Indicator functional buget |
| ind_econ_buget | varchar(11) | Indicator economic buget |
| validare | bit | Se va valida sau nu documentul dupa salvare |
| id_extern_centru_profit | varchar(25) | Id-ul extern al centrului de profit (optional daca se specifica id_centru_profit sau den_centru_profit) |
| id_punct_lucru | smallint | Id-ul punctului de lucru (optional daca se specifica den_punct_lucru) |
| den_punct_lucru | varchar(30) | Denumirea punctului de lucru (optionala daca se specifica id_punct_lucru) |
ANEXA C. Tabel erori posibile la importul cheltuielilor in avans:
| Coloana | Descriere |
|---|---|
| CHA001 | Lipsa date (tabelul de import nu are nicio inregistrare.) |
| CHA002 | Denumire centru profit nespecificata. |
| CHA003 | Data start nespecificata. |
| CHA004 | Sold initial nespecificat. |
| CHA005 | Rata lunara nespecificata. |
| CHA006 | Cont debit nespecificat. |
| CHA007 | Cont credit nespecificat. |
| CHA008 | Urmatoarele denumiri nu identifica unic centrul de profit. |
| CHA009 | Lipsa centru de profit in nomenclator. |
| CHA010 | Urmatoarele conturi sunt invalide. |
| CHA011 | Cont debit invalid. |
| CHA012 | Urmatoarele denumiri nu identifica unic gestiunea. |
| CHA013 | Lipsa gestiune in nomenclator. |
| CHA014 | Urmatoarele denumiri nu identifica unic centrul de profit. |
| CHA015 | Lipsa centru de profit in nomenclator. |
| CHA016 | Urmatoarele denumiri nu identifica unic salariatul. |
| CHA017 | Lipsa salariat (corespondent) in nomenclator. |
| CHA018 | Urmatoarele coduri fiscale nu identifica unic partenerul. |
| CHA019 | Urmatoarele denumiri nu identifica unic partenerul. |
| CHA020 | Lipsa partener in nomenclator. |
| CHA021 | Sesiunea documentului a fost blocata la modificari. |
| CHA022 | Sesiunea documentului depaseste sesiunea curenta. |
| CHA023 | Urmatoarele id-uri externe nu identifica unic gestiunea |
| CHA024 | Urmatoarele id-uri externe nu identifica unic salariatul |
| CHA025 | Urmatoarele id-uri externe nu identifica unic partenerul |
| CHA026 | Urmatoarele id-uri externe nu identifica unic centrul de profit |
| CHA027 | Urmatoarele denumiri nu identifica unic punctul de lucru |
| CHA028 | Lipsa punct de lucru in nomenclator sau punct de lucru invalid |