Casa in lei
Modulul Casa in Lei conține evidența plăților și încasărilor prin casa în lei, a soldului și a rulajelor zilnice, cu posibilitatea întocmirii unor liste diverse, de la borderouri de bonuri fiscale, de chitanțe și diverse documente, la jurnal de casă, monetare și registru de casă, cât și evidența documentelor de încasare/plată pe analiticele contului 5311, repartizarea sumelor plătite/încasate, importul de date din alte fișiere folosind protocolul Importex.
Functionalitati de baza
Campuri disponibile pentru afisare in fereastra principala: +/-, Document, Nr. doc., Ziua, Beneficiar/Platitor, Suma, Cont, Explicatii, Tip Beneficiar/Platitor, Jurnal TVA, Valid, Anulat, Data crearii, User creare, Data modificarii, User modificare, Cont TVA, Tva, Cont casa, Seria doc., Data doc., Agent vanzari, Centru de profit, Casier, Buget, Id Beneficiar/Platitor, Punct de lucru Beneficiar/Platitor, Incasari, Plati, Suma nerepartizata, In curs de aprobare, Document corespondent, Document split TVA, Analitic punct de lucru, Punct de lucru corespondent, Id importex, Id extern, Procent TVA (
vezi configurare coloane modul).
Posibilitate grupare dupa: Document, Document corespondent, Document split TVA, Data doc., Cont, Beneficiar/Platitor, Agent vanzari, Casier, User creare, User modificare (
vezi utilizare grupari).
Posibilitate filtrare dupa: Data doc., Document, Cont, Beneficiar/Platitor, Agent vanzari (
vezi utilizare filtrari).
Operatii in fereastra principala a modulului: Sterg - Sterg inregistrarea curenta
Adaug - Adauga un articol nou
Refresh - Aduc din nou datele pe ecran
Deschid - Deschid inregistrarea curenta
Asistent - Deschide una din procedurile de asistenta din meniul asociat.
Export - Se deschide procedura de export a datelor
Adaug prin copiere - Adauga un articol nou prin copiere
Anulez - Anulez document curent
Raport rapid - Previzualizare date afisate pe ecran
Rapoarte customizate - Ofera posibilitatea vizualizarii rapoartelor existente si configurararea unora noi.
Favorite - Adaug in lista de module favorite pentru a fi accesate din Pagina Mea sau in lista de module initiale
Asistent - Deschide una din procedurile de asistenta din meniul asociat.
Import - Se deschide procedura de import a datelor dintr-un fisier Excel sau Text.
Inchid - Inchid fereastra curenta
Modele - Modelele au scopul de a simplifica operarea documentelor, in special pentru utilizatorii neexperimentati.
Acestea se pot utiliza la adaugarea documentelor din NexusERP, dar si in aplicatiile online disponibile.
Configurari
Nr.luni cautare facturi - Vechimea maxima a facturilor in fereastra de repartizare (0 = fara limita)
Raport implicit chitanta - Raport implicit chitanta
Raport implicit dispozitie de incasare - Raport implicit dispozitie de incasare
Raport implicit dispozitie de plata - Raport implicit dispozitie de plata
Preia sold initial an din balanta - Daca e bifat, soldul initial al anului este preluat din balanta de verificare. In caz contrar, soldul initial este calculat doar din documente
Permite repartizari pe comenzi - Permite repartizarea incasarilor pe comenzi ferme clienti
Implicit data curenta la adaugare - Mod preluare data document.
Bifat:Preia automat data curenta la adaugarea documentelor noi (numai daca aceasta este in sesiunea selectata).
Debifat: Preia data ultimului document adaugat (daca exista) sau prima data din sesiunea curenta.
Implicit: Bifat
Ordine repartitie automata la import fisier - Ordinea facturilor aflate in sold pentru repartizarea sumelor in cadrul importului incasarilor/platilor dintr-un fisier in care repartizarile nu sunt specificate
C.Profit prioritar din gestiunea facturii - Centru Profit prioritar din gestiunea facturii, pentru generarea articolelor contabile
TVA 0 = sc. drept deduc. - Monetarele pentru vanzarile cu amanuntul pentru care tva este zero sunt incluse in jurnalul TVA ca scutite cu drept deducere
Import intr-o singura tranzactie - Importul documentelor prin protocol IMPORTEX se va realiza intr-o singura tranzactie, blocand resursele necesare pana la finalizare.
Filtru facturi pe nivel 1 analitic - La repartizarea facturilor vor fi aduse documente filtrand doar dupa primul grup de cifre din cadrul simbolului.
Afiseaza grupari in stanga - Afiseaza gruparile in tree-ul din partea stanga a modulului
Includ documente nevalidate sold ecran - Includ documente nevalidatela calculul soldurilor afisate pe ecran
Deschide modulul fara a aduce inregistrarile - Deschidere modul cu sau fara date.
Bifat: La deschiderea modulului nu vor fi aduse inregistrarile.
Debifat: La deschiderea modulului vor fi aduse inregistrarile.
Implicit: Debifat
Utilizare plati compuse - Utilizare plati compuse
Repartizare in avansuri - Daca aceasta optiune este bifata, la validare utilizatorul este intrebat daca doreste sa repartizeze suma (ramasa de repartizat) in avansuri
Imprim.dep. agent SFA - Imprimanta departamentala utilizata de agent pentru tiparirea chitantelor si facturilor din SFA
Redimensionare automata coloane - Se seteaza modul de redimensionare a coloanelor, fie se redimensioneaza automat in functie de latimea monitorului, fie apare scroll
Permite generarea notelor contabile - Permite generarea notelor contabile; daca nu este bifat notele contabile nu se genereaza de catre Nexus ERP.
Sistem automat note contabile - Genereaza note contabile automat la validarea documentelor
Nivel log operare - Stabilire nivel log operare asupra documente (de baza, avansat, detaliat) (vezi gestionare Log operare)
Sesiune blocata la modificari - Stabilire blocare sesiune de lucru doar pentru modulul in cauza
Avertizari - Permite generarea de avertizari (vezi utilizare Avertizari)
Aprobari - Permite generarea de aprobari (vezi utilizare Aprobari)
Rapoarte
Incasari monetareJurnal de casaNota analitica de casaRegistru de casaChitantaBorderou documenteMonetar casaJurnal in partida simpla (cu TVA)DecontTichete de masaTichete de masa - detaliatRegistru jurnal de incasari si plati (fara TVA)Jurnal monetareFactura de decontare in numele clientuluiDispozitii de plata / incasareNota contabila centralizataDispozitie de plata / incasareChitanta de decontare in numele clientului Sursa date formulare anexe la casa in leiFlux de trezorerieChitanta preimprimataFunctii custom - RaportFunctii custom - Formular
