Casa in lei - Prezentare interfață

Casa in lei

Modulul Casa in Lei conține evidența plăților și încasărilor prin casa în lei, a soldului și a rulajelor zilnice, cu posibilitatea întocmirii unor liste diverse, de la borderouri de bonuri fiscale, de chitanțe și diverse documente, la jurnal de casă, monetare și registru de casă, cât și evidența documentelor de încasare/plată pe analiticele contului 5311, repartizarea sumelor plătite/încasate, importul de date din alte fișiere folosind protocolul Importex.

Functionalitati de baza

Operatii in fereastra principala a modulului:

Sterg - Sterg inregistrarea curenta

Adaug - Adauga un articol nou

Refresh - Aduc din nou datele pe ecran

Deschid - Deschid inregistrarea curenta

Asistent - Deschide una din procedurile de asistenta din meniul asociat.

Export - Se deschide procedura de export a datelor

Adaug prin copiere - Adauga un articol nou prin copiere

Anulez - Anulez document curent

Raport rapid - Previzualizare date afisate pe ecran

Rapoarte - Ofera posibilitatea vizualizarii rapoartelor existente si configurararea unora noi.

Favorite - Adaug in lista de module favorite pentru a fi accesate din Pagina Mea sau in lista de module initiale

Asistent - Deschide una din procedurile de asistenta din meniul asociat.

Import - Se deschide procedura de import a datelor dintr-un fisier Excel sau Text.

Inchid - Inchid fereastra curenta

Configurari

Modele - Modelele au scopul de a simplifica operarea documentelor, in special pentru utilizatorii neexperimentati.
Acestea se pot utiliza la adaugarea documentelor din NexusERP, dar si in aplicatiile online disponibile.

Nr.luni cautare facturi - Vechimea maxima a facturilor in fereastra de repartizare (0 = fara limita)

Raport implicit chitanta - Raport implicit chitanta

Raport implicit dispozitie de incasare - Raport implicit dispozitie de incasare

Raport implicit dispozitie de plata - Raport implicit dispozitie de plata

Preia sold initial an din balanta - Daca e bifat, soldul initial al anului este preluat din balanta de verificare. In caz contrar, soldul initial este calculat doar din documente

Permite repartizari pe comenzi - Permite repartizarea incasarilor pe comenzi ferme clienti

Implicit data curenta la adaugare - Mod preluare data document. Bifat:Preia automat data curenta la adaugarea documentelor noi (numai daca aceasta este in sesiunea selectata). Debifat: Preia data ultimului document adaugat (daca exista) sau prima data din sesiunea curenta. Implicit: Bifat

Ordine repartitie automata la import fisier - Ordinea facturilor aflate in sold pentru repartizarea sumelor in cadrul importului incasarilor/platilor dintr-un fisier in care repartizarile nu sunt specificate

C.Profit prioritar din gestiunea facturii - Centru Profit prioritar din gestiunea facturii, pentru generarea articolelor contabile

TVA 0 = sc. drept deduc. - Monetarele pentru vanzarile cu amanuntul pentru care tva este zero sunt incluse in jurnalul TVA ca scutite cu drept deducere

Import intr-o singura tranzactie - Modul in care se realizeaza importul datelor prin protoculul IMPORTEX. Bifat: Se blocheaza resursele necesare pana la finalizarea importului. In cazul aparitiei unei erori se revine la starea dinaintea importului, niciun document nu e importat si se poate relua procedura dupa corectarea erorii. Debifat: Importul se va face document cu document. Daca pe parcurs apare o eroare la importul unui document, procedura se opreste in acel punct. Documentele importate pana la acel moment raman in baza de date si vor trebui sterse manual sau prin asistentul de anulare import. Implicit: Debifat

Filtru facturi pe nivel 1 analitic - La repartizarea facturilor vor fi aduse documente filtrand doar dupa primul grup de cifre din cadrul simbolului.

Includ documente nevalidate sold ecran - Includ documente nevalidatela calculul soldurilor afisate pe ecran

Deschide modulul fara a aduce inregistrarile - Deschidere modul cu sau fara date. Bifat: La deschiderea modulului nu vor fi aduse inregistrarile. Debifat: La deschiderea modulului vor fi aduse inregistrarile. Implicit: Debifat

Utilizare plati compuse - Utilizare plati compuse

Repartizare in avansuri - Daca aceasta optiune este bifata, la validare utilizatorul este intrebat daca doreste sa repartizeze suma (ramasa de repartizat) in avansuri

Imprim.dep. agent SFA - Imprimanta departamentala utilizata de agent pentru tiparirea chitantelor si facturilor din SFA

Personalizare chitante - Se configureaza optiunile pentru personalizarea formularelor

Afiseaza grupari in stanga - Afiseaza gruparile in tree-ul din partea stanga a modulului

Redimensionare automata coloane - Se seteaza modul de redimensionare a coloanelor, fie se redimensioneaza automat in functie de latimea monitorului, fie apare scroll

Permite generarea notelor contabile - Permite generarea notelor contabile; daca nu este bifat notele contabile nu se genereaza de catre Nexus ERP.

Sistem automat note contabile - Genereaza note contabile automat la validarea documentelor

Nivel log operare - Stabilire nivel log operare asupra documente (de baza, avansat, detaliat) (vezi gestionare Log operare)

Sesiune blocata la modificari - Stabilire blocare sesiune de lucru doar pentru modulul in cauza

Avertizari - Permite generarea de avertizari (vezi utilizare Avertizari)

Aprobari - Permite generarea de aprobari (vezi utilizare Aprobari)

Rapoarte

Incasari monetare

Jurnal de casa

Nota analitica de casa

Registru de casa

Chitanta

Borderou documente

Monetar casa

Jurnal in partida simpla (cu TVA)

Decont

Tichete de masa

Tichete de masa - detaliat

Registru jurnal de incasari si plati (fara TVA)

Jurnal monetare

Factura de decontare in numele clientului

Dispozitii de plata / incasare

Nota contabila centralizata

Dispozitie de plata / incasare

Chitanta de decontare in numele clientului

Sursa date formulare anexe la casa in lei

Flux de trezorerie

Chitanta preimprimata

Functii custom - Raport

Functii custom - Formular