Comenzi clienti
În modulul Comenzi de la clienti putem adăuga, modifica și șterge evidența înregistrărilor comenzilor primite de la clienți, în scopul urmăririi acestora până la vânzarea produselor către parteneri. Ulterior se pot întocmi documente fiscale (avize de însoțire marfă, facturi fiscale) pe baza comenzilor existente.
Functionalitati de baza
Posibilitate grupare dupa: Agent vanzari, Delegat, Pregatire, Stare livrare, Proiect, Autovehicul delegat, Cursa, Data livrare, Gestiune, Mijloc de transport (planificare), Sofer (planificare), Magazin, Mod livrare, Mod de plata, Telefon (Adresa livrare), Modalitati de plata, Data inchidere, Client, Data doc., Delegat, Clasificare, Stare, User creare, User modificare (
vezi utilizare grupari).
Posibilitate filtrare dupa: Data doc., Data inchidere, Agent vanzari, Pregatire, Beneficiar, Client, Proiect, Clasificare, Gestiune, Autovehicul delegat, Delegat, Data livrare, Numar zile afisare comenzi inchise (
vezi utilizare filtrari).
Operatii in fereastra principala a modulului: Sterg - Sterg inregistrarea curenta
Refresh - Aduc din nou datele pe ecran
Deschid - Deschid inregistrarea curenta
Asistent - Deschide una din procedurile de asistenta din meniul asociat.
Import - Se deschide procedura de import a datelor dintr-un fisier Excel.
Export - Se deschide procedura de export a datelor
Adaug prin copiere - Adauga un articol nou prin copiere
Anulez - Anulez document curent
Programari - Cu calendarul de programari dispuneti de o imagine de ansamblu asupra tuturor programarilor. Puteti defini complet individual modul de reprezentare in functie de vizualizarea pe zile/saptamani si luni.
Raport rapid - Previzualizare date afisate pe ecran
Rapoarte - Ofera posibilitatea vizualizarii rapoartelor existente si configurararea unora noi.
Favorite - Adaug in lista de module favorite pentru a fi accesate din Pagina Mea sau in lista de module initiale
Asistent - Deschide una din procedurile de asistenta din meniul asociat.
Adaug - Adauga un articol nou
Export - Se deschide procedura de export a datelor intr-un formular excel
Inchid - Inchid fereastra curenta
Activitati - Finalizeaza activitatile asociate comenzilor care nu au fost inca marcate ca finalizate. Posibilitate deschidere activitate si comanda din fereastra.
Configurari
Modele - Modelele au scopul de a simplifica operarea documentelor, in special pentru utilizatorii neexperimentati.
Acestea se pot utiliza la adaugarea documentelor din NexusERP, dar si in aplicatiile online disponibile.
Serviciu transport - Serviciul de transport completat in cadrul acestei optiuni va fi utilizat la importul de comenzi Cosmo Pharm,
prin EDI, in cazul in care exista servicii de transport.
Se trimite e-mail la aprobare - Trimitere email la aprobarea comenzii.
Bifat: La aprobarea comenzii se trimite un email de confirmare partenerului de pe comanda, pentru a-l informa ca produsele vor fi livrate conform comenzii.
Debifat: Nu se va trimite niciun mail la aprobarea comenzii.
Implicit: Debifat
Aprobare automata - Aprobare automata comanda la validare.
Bifat: Cantitatile comandate sunt aprobate automat si comanda devine ferma. Daca comanda este adaugata de pe site, atunci datele partenerului implicit de pe comanda vor fi actualizate cu datele partenerului de pe comanda online.
Debifat: Comanda ramane neprocesata si aprobarea comenzii se va realiza manual prin intermediul asistentului de Aprobare din cadrul comenzii de client.
Implicit: Bifat
Rezervare comenzi la validare - Modalitate rezervare marfa in cadrul comenzii.
Manual: Comenzile vor avea bifata optiunea de rezervare, dar rezervarea stocului se va face manual de catre utilizator.
Automat: Programul va rezerva automat stocul disponibil la validarea comenzilor.
Automat incl. gest. aprov.Rezervarea stocului se va realiza automat, inclusiv in gestiunile de aprovizionare.
Implicit: Fara
Imprim.dep. bon comanda - Imprimanta departamentala utilizata pentru listarea etichetelor, in cazul in care rezervarea stocurilor se va realiza automat.
Lista de imprimante este adusa din modulul "Imprimante".
Raport implicit comanda - In cadrul asistentului de generare comenzi furnizori din modulele Comenzi furnizori, Comenzi interne sau Foi mentenanta in cazul in care exista
cantitati necesare pentru onorarea comenzilor de client, la click dreapta se poate vizualiza comanda de client pentru care exista necesar.
La apelarea butonului "Vizualizare comanda" se va deschide raportul selectat in cadrul acestei optiuni, cu produsele aferente comenzii.
De asemenea, acest raport se va deschide si la salvarea comenzilor sau generarea acestora din bonuri, din aplicatia de retail.
Suplimentare ulterioara cantitate - Suplimentarea cantitatilor din cadrul comenzii la facturare, aprobare si rezervare.
Bifat: Permite rezervarea, aprobarea sau facturarea unor cantitati mai mari decat cele de pe comanda.
Debifat: Nu se vor rezerva/factura/aproba cantitati suplimentare, ci strict in limita cantitatii de pe comanda.
Implicit: Debifat
Pregatire livrare fara rezervare marfa - Conditionarea pregatirii livrarii fara rezervarea marfii.
Bifat: In cazul in care comanda este cu rezervare si este activa aceasta optiune nu se mai verifica daca a fost rezervata intreaga cantitate.
Debifat: In cazul in care marfa nu a fost rezervata in intregime, utilizatorul nu are posibilitatea de a deschide asistentul "Livrare" pana nu a rezervat intreaga cantitate.
Implicit: Bifat
Finaliz. preg. livrare pt marfa fara livr pe loc - Finalizare proces de pregatire marfa pentru livrare in cazul in care o parte din marfa nu se livreaza pe loc.
Bifat: In cazul in care dupa scanarea si verificarea produselor exista diferente si unele produse nu se vor livra pe loc utilizatorul este intrebat daca doreste
crearea unei comenzi noi pentru aceste produse.
Debifat: Daca exista diferente cantitative dupa scanare, comanda nu va putea fi pregatita pentru livrare.
Implicit: Debifat
Transfer marfa rezervata in gestiunea de facturare - La generarea avizului/ facturii, programul va transfera automat marfa rezervata in gestiunea de facturare.
Bifat: In cazul in care gestiunea facturii/avizului difera de cea a marfii rezervate, atunci se va genera o nota de transfer intre gestiuni pentru aceste produse.
Debifat: Nu se va generara nota de transfer intre gestiuni automat.
Implicit: Debifat
Copiere atribute lot - Copiere atribute lot la adaugarea unui produs cu acelasi lot.
Bifat: In cazul in care pe comanda mai exista un produs cu acelasi lot se vor copia atributele acestuia. Aceasta optiune nu este valabila pentru discount-uri.
Debifat: Nu se vor copia atributele de lot de pe un alt produs.
Implicit: Debifat
Generare comanda furnizor la validare - Generare comenzi furnizori la validare pentru valoarea neacoperita.
Bifat: In cazul in care exista neacoperit, la validarea comenzii se va genera o comanda de furnizor pentru cantitatea neacoperita, doar pentru produsele care au stabilit un furnizor traditional.
Debifat: Nu se va genera comanda de furnizor pentru cantitatea neacoperita.
Implicit: Debifat
Completare promotie dorita in comanda de furnizor - Completare promotie dorita la generarea comenzii de furnizor din comanda de client.
Bifat: Se va completa campul promotie dorita din comenzi furnizori cu promotia aplicata in comenzi de la clienti.
Debifat: Nu se va completa campul promotie dorita cu nimic.
Implicit: Debifat
Afisare produse fara stoc la rezervare - Afisare produse fara stoc in fereastra de rezervare.
Bifat: Vor fi aduse in fereastra de rezervare si produsele fara stoc.
Debifat: In fereastra de rezervare vor fi aduse doar produsele care au stoc.
Implicit: Debifat
Viz. pret achizitie la facturare - Vizualizare pret de achizitie la generarea facturii sau avizului de client.
Bifat: La facturarea comenzilor de client va fi afisat si pretul de achizitie in fereastra de selectie manuala din stoc.
Debifat: In fereastra selectie manuala din stoc nu va fi afisat campul pret achizitie.
Implicit: Debifat
Permite retur fara factura anterioara de vanzare - Retur fara existenta unei facturi anterioare pentru comanda.
Bifat: Se permite returul unei comenzi fara a exista o factura de vanzare anterioara.
Debifat: Este obligatorie existenta unei facturi anterioare pentru a factura returul.
Implicit: Debifat
Storno avans mai mare decat articolele facturate - Permite storno avans in valoare mai mare decat articolele facturate la facturare comanda.
Bifat: Permite stornarea facturii de avans indiferent de valoarea comenzii.
Debifat: Nu permite stornarea unui avans mai mare decat valoarea comenzii.
Implicit: Debifat
Gestiune import comanda EDI - Gestiunea implicita pe care se vor adauga comenzile la importul prin EDI.
Cont produse import comanda EDI - Contul pe care se vor adauga produsele la importul comenzilor prin EDI.
Implicit: FAA (Marfuri cu ridicata)
Includ comenzi clienti ferme in limita creditare - Includerea comenzilor de clienti ferme nefacturate la calculul soldului partenerilor.
Bifat: Comenzile de client vor fi incluse in limita de creditare.
Debifat: Comenzile de client nu vor fi incluse in limita de creditare.
Implicit: Debifat
Genereaza factura pt comenzile cu antet identic - Mod generare facturi pentru comenzile ferme neonorate selectate in asistentul Generare facturi pentru comenzile ferme neonorate
Bifat: Se va crea o singura factura cu produsele din comenzile selectate daca acestea au acelasi partener, gestiune, adresa de livrare si delegat.
Debifat: Se va crea cate o factura pentru fiecare comanda selectata.
Implicit: Debifat
Preluare agent in antet - Preluare automata agent la operarea documentelor.
Fara: Agentul se va seta de catre utilizator si nu va fi preluat automat.
Partener: Agentul se va autocompleta cu agentul comercial setat pe partener.
Utilizator: Agentul se va autocompleta cu salariatul asociat utilizatorului.
Implicit: Fara
Implicit data curenta la adaugare - Mod preluare data document.
Bifat:Preia automat data curenta la adaugarea documentelor noi (numai daca aceasta este in sesiunea selectata).
Debifat: Preia data ultimului document adaugat (daca exista) sau prima data din sesiunea curenta.
Implicit: Bifat
Facturare fara a pregati comanda pentru livrare - Tratare comenzi la facturare.
Bifat: Permite facturarea comenzilor care nu sunt pregătite pentru livrare.
Debifat: Nu se permite facturarea comenzilor daca acestea nu sunt pregătite pentru livrare.
Implicit: Bifat
Imprim.coduri WMS livrari - Imprimanta coduri utilizata pentru listarea etichetelor, in cazul receptiilor prin cantarire.
Lista de imprimante este adusa din modulul Imprimante.
Imprim.dep. WMS livrari - Imprimanta departamentala utilizata pentru listarea etichetelor, in cazul receptiilor prin cantarire.
Lista de imprimante este adusa din modulul Imprimante.
Client generic comanda - Clientul preluat automat la generare comanda client, ales din nomenclatorul de parteneri.
Caut lista pret adaugare simplificata - Mod preluare produse la adaugare simplificata.
Bifat: La adaugarea simplificata vor fi aduse doar produse cu pret definit in listele de pret.
Debifat: Se pot adauga produse utilizand adaugarea simplificata chiar daca acestea nu sunt pe o lista de pret.
Implicit: Bifat
Salveaza pretul din lista generala de pret - Preluare pret din lista generala in Pret lista generala.
Bifat: Se va consulta si stoca pe fiecare linie pretul din lista generala pentru utilizari ulterioare.
Debifat: Nu se va consulta lista de pret generala, iar Pret lista generala ramane 0.
Implicit: Debifat
Verific promotii la validare - Verificare aplicare promotii la validare.
Bifat: La validarea documentului se verifica daca promotiile au fost aplicate.
Debifat: Nu sunt aplicate automat promotiile la validare.
Implicit: Debifat
Autovehicule asociate delegatului - Autovehicule disponibile pentru selectie.
Bifat: Controlul Autovehicul delegat va fi incarcat doar cu masinile asociate delegatului selectat.
Debifat: Controlul Autovehicul delegat va fi incarcat cu toate masinile existente in nomenclator.
Implicit: Debifat
Mod calcul automat cantitate aprobata - Mod preluare cantitate la aprobare comanda. Limita se stabileste in functie de valoarea optiunii "Suplimentare ulterioara cantitate".
Cantitate disponibila - fara limita: Cantitatea preluata pentru aprobare poate fi mai mare fata de cantitatea disponibila pe stoc daca se permite suplimentarea ulterioara a cantitatii.
Cantitate disponibila - limitat: Cantitatea preluata pentru aprobare este strict in limita stocului disponibil.
Cantitate comandata de client: Cantitatea preluata pentru aprobare este cea de pe comanda.
Implicit: Cantitate disponibila - fara limita
Folosesc proc. minim de valabilitate - Utilizare procent minim de valabilitate la rezervare.
Bifat: Rezervarea se face doar pentru loturile pentru care ponderea dintre perioada ramasa de valabilitate (Data de expirare - Data de livrare) si valabilitatea totala este mai mare sau egala cu procentul minim de valabilitate setat pe contractul de livrare.
Debifat: Rezervarea nu este conditionata de niciun procent minim de valabilitate.
Implicit: Debifat
Inchidere comanda la facturare - Tratare inchidere comanda la facturare.
Optional: Se salveaza intr-o setare ultima valoare a optiunii Inchid comanda la generare factura. Este specifica fiecarui utilizator in parte.
Intotdeauna: Comanda va fi obligatoriu inchisa la facturare, neavand posibilitatea modificarii optiunii din fereastra.
Niciodata: Comanda nu se va inchide la generarea facturii, neavand posibilitatea modificarii optiunii din fereastra.
Implicit: Optional
Includ discount-uri pe aviz - Preluare discount pe articole la generare aviz.
Bifat: Discount-urile de pe comanda vor fi preluate pe aviz.
Debifat: Avizele se vor crea fara copierea discount-urilor de pe comanda.
Implicit: Debifat
Metoda generare numar lot - Metoda de generare a numarului de lot in cadrul liniilor comenzii:
Fara - Numarul de lot nu se va genera automat;
Conform functiei customizate - Numarul de lot se va genera conform structurii stabilite in cadrul functiei customizate.
Implicit: Fara
Repartizare plati pe linii - Tratare repartizare plati. Bifat: Se va bifa daca se doreste ca repartizarea platilor sa se faca la nivel de linie de document. Acest lucru este obligatoriu pentru comenzile cu TVA la incasare si in general pentru documentele unde se urmareste plata la nivel de cota TVA. Debifat: Se va debifa daca plata se face la nivel de document. Implicit: Debifat
Rezervare stoc din alte conturi - Daca comanda permite rezervarea marfa pe stoc, in asistentul de rezervare se va aduce atat stocul pentru contul de pe comanda cat si pentru conturile permise.
In cazul in case se alege din stoc marfa pe un cont diferit de cel din comanda se va realiza si o Nota de Transfer intre Conturi.
Afiseaza grupari in stanga - Afiseaza gruparile in tree-ul din partea stanga a modulului
Redimensionare automata coloane - Se seteaza modul de redimensionare a coloanelor, fie se redimensioneaza automat in functie de latimea monitorului, fie apare scroll
Nivel log operare - Stabilire nivel log operare asupra documente (de baza, avansat, detaliat) (vezi gestionare Log operare)
Sesiune blocata la modificari - Stabilire blocare sesiune de lucru doar pentru modulul in cauza
Avertizari - Permite generarea de avertizari (vezi utilizare Avertizari)
Aprobari - Permite generarea de aprobari (vezi utilizare Aprobari)
Rapoarte
Borderou comenziLista comenziProformaComanda internaComenzi neonorateComenzi de livratAcord de incarcareComanda interna cu detaliiOferta clientStatus comenzi la dataSituatie componente comenziSituatie produse comenziConfirmari de primireSursa date comenzi clientiCentralizator produse pe comenziLista centralizare comenzi clientiComenzi de la clienti - FormularSumar comandaCentralizator comenzi si productie posibilaFunctii custom - RaportFunctii custom - Formular
