Configurarea conturilor de email
În Nexus ERP există posibilitatea de a transmite diferite rapoarte către salariați sau terțe persoane pe e-mail. Pentru ca această facilitate să funcționeze ar trebui realizate următoarele configurări:
- Instalarea utilitarului Robo Nexy pe serverul Nexus ERP;
- Introducerea datelor adresei de e-mail de pe care se vor expedia rapoartele: Denumire cont, E-mail cont, Utilizator server, Parola server, Server e-mail, Port SMTP. Setările diferă în funcție de domeniul pe care aveți setat contul de e-mail (Yahoo Mail, Google Mail, domeniu propriu). Dacă există un domeniu propriu (ex: office@firmata.ro) obțineți informațiile necesare de la responsabilul IT care a făcut setările contului de e-mail.
Conturile pe care dorim se le adăugăm în program vor trebui introduse în modulul conturi e-mail (SMTP) din cadrul nomenclatorului.
După completarea informațiilor cu privire la email va trebui să apelăm butonul Testare setări cont poziționat în partea superioară a programului. În situația în care informațiile completate sunt corecte, vom primi o notificare în Nexus și un mail de confirmare.
Dacă infomațiile furnizate nu au fost completate corect vom primi mesajul de eroare. În exemplul de mai jos se observă că adresa furnizată sau parola nu este corectă. În această situație va trebui să reintroducem datele și să realizăm o retestare.
Configurare cont Google Mail
- Nume cont: Se va completa o denumire/alias alocat contului, exemplu: ALFA GMAIL;
- Server SMTP: smtp.gmail.com;
- Utilizator server: Se va completa adresa de e-mail;
- Parola server: Se va completa parola pentru aplicații generată din contul google;
- Port SMTP: 587 - se va încerca și cu 465 dacă testul nu reușește;
- Conexiune SSL pentru SMTP: Se va bifa această opțiune;
- Autentificare server: Se va bifa această opțiune.
Vizualizare documentație oficială Google
Configurare cont Yahoo Mail
- Nume cont: Se va completa o denumire/alias alocat contului, exemplu: ALFA YAHOO;
- Server SMTP: smtp.mail.yahoo.com;
- Utilizator server: Se va completa adresa de e-mail;
- Parola server: Se va completa parola furnizată de Yahoo din momentul în care am înregistrat aplicația.
- Port SMTP: 587 - se va încerca și cu 465 dacă testul nu reușește;
- Conexiune SSL pentru SMTP: Se va bifa această opțiune;
- Autentificare server: Se va bifa această opțiune.