Contracte prestari servicii clienti - Prezentare interfață

Contracte prestari servicii clienti

Modulul oferă posibilitatea de a înregistra și de a urmări contractele de prestări servicii, evidenta pe contracte în lei și devize a facturilor emise, urmărirea sumelor ce urmează a se factura către clienți, generare automată de facturi conform ratelor din contracte, calcul penalizări conform schemelor de penalizare plată atașate fiecărui contract.

Functionalitati de baza

Operatii in fereastra principala a modulului:

Sterg - Sterg inregistrarea curenta

Refresh - Aduc din nou datele pe ecran

Deschid - Deschid inregistrarea curenta

Import - Se deschide procedura de import a datelor dintr-un fisier Excel.

Facturare - Se creeaza o factura.

Export - Se deschide procedura de export a datelor

Adaug prin copiere - Adauga un articol nou prin copiere

Anulez - Anulez document curent

Raport rapid - Previzualizare date afisate pe ecran

Rapoarte - Ofera posibilitatea vizualizarii rapoartelor existente si configurararea unora noi.

Favorite - Adaug in lista de module favorite pentru a fi accesate din Pagina Mea sau in lista de module initiale

Inchid - Inchid fereastra curenta

Facturare si incasare - Proceduri pentru crearea de facturi, chitante si abonamente

Import - Import

Asistent - Deschide una din procedurile de asistenta din meniul asociat.

Adaug - Adauga un articol nou

Configurari

Afisare contracte inactive - Filtrare contracte in functie de inactivitatea acestora. Bifat: In lista de contracte disponibile vor fi afisate si contractele inactive. Debifat: In lista de contracte disponibile nu vor fi aduse si contractele inactive. Implicit: Bifat

Carnet implicit pentru Interventii - In cazul in care pe linia unui serviciu contractat este specificat un obiect de sesizare, la generarea liniilor se va crea un document in cadrul modulului "Interventii, Service, RMA", cu id-ul de carnet specificat in cadrul acestei optiuni.

Cont casa pentru chitante - Se completeaza contul de casa pentru generarea chitantelor. Implicit: 5311. . . .

Cont garantie - Se completeaza contul pentru garantii. Implicit: 2678. . . .

Cont implicit contract prestari servicii - Se completeaza contul implicit pentru adaugarea contractelor de prestari servicii clienti. Implicit: 4111. . . .

Facturare pe tipuri de servicii - Facturarea contractelor de prestari servicii clienti in functie de tipul serviciilor si a liniilor generate. Bifat: Facturarea serviciilor se va putea realiza partial, in functie de tipul acestora si linia generata. Debifat: Facturarea serviciilor va fi integrala, nu partiala in functie de tipul acestora. Implicit: Bifat

Listare chitanta incluzand CIF - Listarea chitantelor cu codul fiscal al partenerului. Bifat: Chitantele listate vor include codul fiscal al persoanelor juridice sau id-ul intern in cazul persoanelor fizice. Debifat: La listarea chitantelor nu va fi afisat codul fiscal/id-ul partenerului. Implicit: Debifat

Permite generarea interventiilor - Generare interventii Bifat: Permite generarea interventiilor pentru liniile contractului care au obiect de sesizare completat. Debifat: Nu se vor genera interventii pentru liniile contractului care au obiect de sesizare completat. Implicit: Debifat

Import intr-o singura tranzactie - Modul in care se realizeaza importul datelor prin protoculul IMPORTEX. Bifat: Se blocheaza resursele necesare pana la finalizarea importului. In cazul aparitiei unei erori se revine la starea dinaintea importului, niciun document nu e importat si se poate relua procedura dupa corectarea erorii. Debifat: Importul se va face document cu document. Daca pe parcurs apare o eroare la importul unui document, procedura se opreste in acel punct. Documentele importate pana la acel moment raman in baza de date si vor trebui sterse manual sau prin asistentul de anulare import. Implicit: Debifat

Afiseaza grupari in stanga - Afiseaza gruparile in tree-ul din partea stanga a modulului

Redimensionare automata coloane - Se seteaza modul de redimensionare a coloanelor, fie se redimensioneaza automat in functie de latimea monitorului, fie apare scroll

Operatiune PDP - Se va alege operatiunea in baza careia se va inregistra acordul de prelucrare a datelor cu caracter personal.

Nivel log operare - Stabilire nivel log operare asupra documente (de baza, avansat, detaliat) (vezi gestionare Log operare)

Sesiune blocata la modificari - Stabilire blocare sesiune de lucru doar pentru modulul in cauza

Avertizari - Permite generarea de avertizari (vezi utilizare Avertizari)

Aprobari - Permite generarea de aprobari (vezi utilizare Aprobari)

Rapoarte

Borderou contracte

Lista servicii facturare in luna

Borderou contracte service case de marcat

Sursa date contracte prestari servicii

Servicii nefacturate

Abonament autobuz

Jurnal incasari - Formular

Situatie inchiriere spatii

Lista servicii contractate

Lista prestatii

Functii custom - Raport

Functii custom - Formular