Cum pot adauga grupari pe un raport?

Introducere

În cadrul aplicației Nexus ERP, rapoartele reprezintă un instrument esențial pentru analiză și luarea deciziilor.

Uneori, datele afișate într-un raport standard pot părea dificil de interpretat atunci când volumul de informații este mare.

Pentru a facilita analiza, Nexus ERP permite gruparea datelor în rapoarte, astfel încât informațiile să fie structurate pe categorii logice (de exemplu: pe clienți, pe produse, pe centre de cost, pe formații de lucru etc.).

Pași pentru adăugarea unei grupări pe raport

1. Accesarea raportului dorit

• Deschideți modulul din care face parte raportul (ex.: Vânzări, Contabilitate, Salarizare). În cazul nostru modulul de Salarii, unde vom realiza o grupare pe Statul de plată: Chenzina 2.

• Accesați din meniul superior al modulului butonul Rapoarte și apoi, din meniul care se va deschide, selectați opțiunea Configurare rapoarte:

• Selectați raportul pe care doriți să îl personalizați.

2. Deschiderea opțiunilor Filtre/Grupari/Ordonari

• Selectați din opțiunile de configurare a raportului secțiunea Filtre/Grupari/Ordonari

În această secțiune utilizatorul are posibilități de :

- filtrare a informațiilor din raport în funcție de anumite criterii,

- grupare a informațiilor din raport în funcție de anumite câmpuri,

- ordonare a a informațiilor din raport în funcție de anumite criterii.

• Identificați câmpul sau câmpurile după care doriți să faceți gruparea/ grupările în lista de câmpuri pentru grupare:

• Adăugati câmpul în secțiunea de grupare

3. Salvarea și vizualizarea raportului

• După adăugarea câmpurilor dorite în vederea realizării grupărilor, acționăm butonul Salvez din meniul superior al modulului.

Pentru salvare sunt mai multe opțiuni:

- Salvez - dacă se dorește modificarea raportului deja existent,

- Salvez ca - dacă se dorește crearea unui nou raport,

- Salvez ca model - dacă se dorește salvarea raportului ca raport model. Ulterior va putea fi importat și pe alte baze de date cu ajutorul asistentului Import modele,

- Salvez ca raport global - dacă se dorește ca raportul să se regăsească pe toate bazele de date de pe serverul în cauză,

- Salvez ca XML local - dacă se dorește ulterior un eventual import cu ajutorul asistentului Import din fisier local.

• Noul raport se poate vizualiza chiar din fereastra de configurare, accesând butonul Afișez raport din meniul superior:

Avantaje ale utilizării grupărilor

• Structurarea informațiilor într-un mod clar și logic.

• Posibilitatea de a vizualiza totaluri parțiale pe fiecare grup.

• Reducerea timpului necesar pentru analiza unui volum mare de date.

• Creșterea gradului de personalizare a rapoartelor în funcție de nevoile specifice.