Import venituri asimilate salariilor/avantaje salariale
Conform Ordinului de completare a declarației D112 - Declarația privind obligațiile de plată a contribuțiilor sociale, impozitului pe venit și evidența nominală a persoanelor asigurate - începând cu 01.01.2023 completarea rândurilor 8.1 - 8.4 devine obligatorie, aceasta însemnând declararea distinctă și detaliată pe anumite categorii, a veniturilor asimilate salariilor si a avantajele salariale impozabile și neimpozabile.
În practică salariații pot beneficia de o gamă largă de venituri asimilate și avantaje salariale.
Veniturile asimilate salariilor se regăsesc în Codul fiscal menționate la art. 76 alin 2), avantajele salariale impozabile sunt prezentate la art. 76 alin. 3), iar avantajele salariale neimpozabile la art. 76 alin 4).
Pentru a facilita introducerea lunară în Nexus a veniturilor asimilate și a avantajelor salariale, s-a creat posibilitatea apelării unei proceduri de import.
Mai multe detalii privind configurarea veniturilor asimilate si a avantajelor salariale puteți afla consultând articolul Configurarea veniturilor asimilate salariilor și a avantajelor salariale
După ce ne-am asigurat că fiecare tip de venit/avantaj este definit corespunzător în program, putem configura modelul de import al fișierului.
Model fișier import
Modelul fișierului de import poate fi descărcat de mai jos:
model-import-venituri asimilate/avantaje.xls
Structura fișierului de import
Structura acestui fișier este următoarea:
| Denumire câmp | Tip câmp | Descriere câmp |
|---|---|---|
| id_salariat | varchar (25) | Id-ul salariatului (opțional dacă se specifică cnp_salariat, marca_salariat sau den_salariat) |
| cnp_salariat | varchar (13) | CNP-ul salariatului (opțional dacă se specifică id_salariat, marca_salariat sau den_salariat) |
| marca_salariat | varchar(13) | Marca salariatului (opțional dacă se specifică cnp_salariat, id_salariat sau den_salariat) |
| den_salariat | varchar(100) | Numele si prenumele salariatului |
| id_formatie | varchar(25) | Id-ul formației de lucru (opțional dacă se specifică den_formatie) |
| den_formatie | varchar (10) | Denumirea formației de lucru (opțional dacă se specifică id_formatie) |
| id_locmunca | varchar(25) | Id-ul locului de muncă (opțional dacă se specifică den_locmunca) |
| den_locmunca | varchar (10) | Denumirea locului de muncă (opțional dacă se specifică id_locmunca) |
| id_contract | varchar (25) | Id-ul contractului de muncă |
| numar_contract | varchar (20) | Numărul contractului de muncă |
| data_contract | DATE | Data contractului de muncă |
| id_suma_suplim | numeric(18) | Id-ul venitului asimilat/avantajului salarial |
| den_suma_suplim | varchar (100) | Denumirea venitului asimilat/avantajului salarial |
| suma | decimal(9,0) | Valoarea venitului asimilat/avantajului salarial |
| plt_natura | bit | Dacă venitul asimilat/avantajul salarial a fost plătit în natură sau dacă a fost plătit anterior lichidării salariale (daca DA se completează cifra 1/daca nu se completează cifra 0) |
| plt_card | bit | Dacă venitul asimilat/avantajul salarial se plătește prin virament bancar (daca DA se completează cifra 1/daca nu se completează cifra 0) |
Asistentul de import venituri asimilate/avantaje
Operațiunea de import a venituri asimilate/avantajelor salariale o realizăm cu ajutorul asistentului de import din cadrul modulului Salarii: Import Venituri asimilate/Avantaje:
Configurarea importului
După apelarea asistentului, configurăm un model de import, urmând pașii descriși în articolul:
Utilitar import date din fișier extern
În urma importului pot rezulta o serie de erori, în funcție de care va trebui să corectăm informațiile din fișierul de import.
Posibilele erori rezultate în urma importului pot fi regăsite în tabelul de mai jos:
| Cod eroare | Semnificație eroare |
|---|---|
| PRE001 | Eroare import sume suplimentare: Lipsa date |
| PRE002 | Eroare import sume suplimentare: salariat nespecificat |
| PRE003 | Eroare import sume suplimentare: Data contract de munca nespecificata |
| PRE004 | Eroare import sume suplimentare: informatii sume suplimentare nespecificate |
| PRE005 | Eroare import sume suplimentare: Valoare suma suplimentara nespecificata |
| PRE006 | Eroare import sume suplimentare: Urmatoarele coduri numerice personale nu identifica unic salariatul: |
| PRE007 | Eroare import sume suplimentare: Urmatoarele marci nu identifica unic persoana: |
| PRE008 | Eroare import sume suplimentare: Urmatoarele denumiri nu identifica unic salariatul: |
| PRE009 | Eroare import sume suplimentare: Lipsa salariat in nomenclator: |
| PRE010 | Eroare import sume suplimentare: Urmatoarele denumiri nu identifica unic formatia de lucru: |
| PRE011 | Eroare import sume suplimentare: Lipsa formatie in nomenclator: |
| PRE013 | Eroare import sume suplimentare: Lipsa loc de munca in nomenclator: |
| PRE014 | Eroare import sume suplimentare: Urmatoarele date nu identifica unic contractul de munca: |
| PRE015 | Eroare import sume suplimentare: Urmatoarele date nu identifica unic contractul de munca: |
| PRE016 | Eroare import sume suplimentare: Lipsa contract de munca activ: |
| PRE017 | Eroare import sume suplimentare: Urmatoarele denumiri nu identifica unic suma suplimentara: |
| PRE018 | Eroare import sume suplimentare: Lipsa suma suplimentara in nomenclator: |
| PRE019 | Eroare import sume suplimentare: Nu exista o inregistrare corespunzatoare in bonul de lucru: |