Emitere factură la bon fiscal
Emiterea facturii fiscale în baza unui bon fiscal listat constituie un demers procedural prin care documentarea unei tranzacții deja înregistrate la aparatul de marcat este aprofundată și formalizată suplimentar. Această operațiune este realizată exclusiv la solicitarea explicită a clientului și are drept rezultat elaborarea unui document fiscal cu un nivel sporit de acuratețe și detaliere, respectiv factura fiscală.
În cazul de față a fost generat bonul fiscal nr. 1 din data de 13.11.2025, aferent casei de marcat și raportului ZET 5, având valoarea totală de 484 RON. Documentul fiscal reflectă vânzarea unui produs unic – „Router profesional TP-Link ER7…”, la prețul unitar de 484 lei, achitat integral în numerar.
Pentru această tranzacție se solicită emiterea și tipărirea facturii fiscale corespunzătoare. Pentru a realiza acest proces se vor parcurge următorii pași:
Verificare date client în sistem
Se accesează Easy Retail -> din partea dreapta, din bara de opțiuni se apasă pe iconita cu clienti.
În fereastra deschisă se completează numele clientului în zona de căutare (ex. Adelina) și se apasă butonul Caută denumire.
În secțiunea inferioară a interfeței se observă că sistemul a identificat deja un client existent, în acest caz AdelinaS. Pentru asocierea acestuia la documentul în curs, utilizatorul va selecta clientul prin efectuarea unui click pe câmpul corespunzător afișat.
Emitere factură
Din partea dreapta de opțiuni se apasă butonul Instrumente -> Tranzactii.
În fereastra deschisă se va selecta bonul (ex. bonul fiscal nr. 1 din data de 13.11.2025 în valoare de 484 RON). Apoi se va apăsa butonul Emite Factura din bara de jos.
În fereastra afișată se remarcă faptul că secțiunea destinată câmpului Client este deja completată cu informațiile selectate în etapa anterioară, în acest caz AdelinaS. În situația în care aceste date nu ar fi fost preluate automat, ele pot fi introduse sau selectate manual în acest moment.
Se apasă butonul Salvez.
În Nexus ERP -> Iesiri -> modulul Retail -> Facturi la bonuri fiscal se constată că a fost înregistrată Factura nr. 43 din data de 13.11.2025, având valoarea de 484 RON, asociată clientului AdelinaS. Această factură a fost generată ca urmare a solicitării clientului de a emite documentul fiscal corespunzător bonului fiscal aferent tranzacției inițiale.
Procedura de emitere a facturii fiscale pe baza bonului fiscal reprezintă un demers structurat menit să asigure acuratețea și conformitatea fiscală a tranzacțiilor. Prin identificarea bonului, selectarea clientului și generarea documentului, urmată de posibilitatea transmiterii în e-Factura, procesul respectă integral cerințele legislative și bunele practici operaționale.