Import avansuri
În Nexus avem posibilitatea de a importa dintr-un fișier excel informațiile legate de avansurile lunare acordate salariaților.
Model fișier import
Modelul fișierului de import poate fi descărcat de mai jos:
Structura fișierului de import
Structura acestui fișier este următoarea:
| Denumire câmp | Tip câmp | Descriere câmp |
|---|---|---|
| id_salariat | varchar (25) | Id-ul salariatului (opțional dacă se specifică cnp_salariat, marca_salariat sau den_salariat) |
| cnp_salariat | varchar (13) | CNP-ul salariatului (opțional dacă se specifică id_salariat, marca_salariat sau den_salariat) |
| marca_salariat | varchar(13) | Marca salariatului (opțional dacă se specifică cnp_salariat, id_salariat sau den_salariat) |
| den_salariat | varchar(100) | Numele si prenumele salariatului |
| id_formatie | varchar(25) | Id-ul formației de lucru (opțional dacă se specifică den_formatie) |
| den_formatie | varchar (10) | Denumirea formației de lucru (opțional dacă se specifică id_formatie) |
| id_locmunca | varchar(25) | Id-ul locului de muncă (opțional dacă se specifică den_locmunca) |
| den_locmunca | varchar (10) | Denumirea locului de muncă (opțional dacă se specifică id_locmunca) |
| id_contract | varchar (25) | Id-ul contractului de muncă |
| numar_contract | varchar (20) | Numărul contractului de muncă |
| data_contract | DATE | Data contractului de muncă |
| ore_lcr | decimal(3,0) | Ore lucrate în luna curentă. Se pot completa manual sau sunt încărcate automat la apelarea procedurii de sincronizare. |
| zile_lcr | ||
| suma | decimal(8,0) | Valoarea avansului brut. Se poate completa manual sau este încărcată automat la apelarea procedurii de sincronizare în funcție de opțiunile selectate. |
| retineri | decimal(9,2) | Valoarea reținerilor care se scad la avans. Se poate completa manual sau este încărcată automat la apelarea procedurii de sincronizare. |
| plt_card | BIT | Se specifică dacă avansul se virează pe card |
În cazul în care un salariat are un singur contract de muncă la același angajator și nu se lucrează cu bonuri de lucru multiple, în fișierul de import nu mai sunt necesare informațiile referitoare la: formația de lucru, denumirea locului de muncă, numărul și data contractului de muncă, fiind necesar un singur câmp care identifică unic salariatul (cnp_salariat, marca_salariat, id_salariat).
Asistentul de import avansuri
Operațiunea de import a avansurilor o realizăm cu ajutorul asistentului de import din cadrul modulului Salarii: Import avansuri:
Configurarea importului
După apelarea asistentului, configurăm un model de import, urmând pașii descriși în articolul:
În urma importului pot rezulta o serie de erori, în funcție de care va trebui să corectăm informațiile din fișierul de import.
Posibilele erori rezultate în urma importului pot fi regăsite în tabelul de mai jos:
| Cod eroare | Semnificație eroare |
|---|---|
| PRE001 | Lipsă date |
| PRE002 | Salariat nespecificat |
| PRE003 | Dată contract de muncă nespecificată |
| PRE005 | Valoare avans nespecificată |
| PRE006 | Următoarele coduri numerice personale nu identifică unic salariatul |
| PRE007 | Următoarele mărci nu identifică unic persoana |
| PRE008 | Următoarele denumiri nu identifică unic salariatul |
| PRE009 | Lipsă salariat în nomenclator |
| PRE010 | Următoarele denumiri nu identifică unic formația de lucru |
| PRE011 | Lipsa formație în nomenclator |
| PRE012 | Următoarele denumiri nu identifică unic locul de muncă |
| PRE013 | Lipsă loc de munca în nomenclator |
| PRE014 | Următoarele date nu identifică unic contractul de muncă |
| PRE015 | Următoarele date nu identifică unic contractul de muncă |
| PRE016 | Lipsă contract de muncă activ |
| PRE019 | Nu există o înregistrare corespunzătoare în bonul de lucru |
În cazul în care au fost erori în urma importului, după corectarea informațiilor în fișierul excel, reluăm procedura de import.