Acest site folosește cookie-uri. Prin navigarea pe acest site, iți exprimi acordul asupra folosirii cookie-urilor. Vezi și politica noastră de confidențialitate

N E X U S
Nexus ERP

Nexus ERP progres

loading

Import avize clienti


Importul avizelor de clienti se realizeaza in doua etape:

  • Inserarea in tabelele de antete si linii a informatiilor corecte si complete. In cazul in care se doreste importul simultan pentru mai multe documente se foloseste pentru legatura dintre antet si linii campul id_document. Structura tabelelor este prezentata in anexele B si C.
  • Apelarea procedurii stocate importex_avize_clienti_exec care valideaza, importa datele si goleste tabelele-buffer. In cazul in care datele nu sunt corecte procedura intoarce o exceptie si intregul proces de import este abandonat, restabilindu-se starea dinaintea importului. Lista erorilor posibile este prezentata in anexa D.

Anularea unui import se face prin apelarea procedurii stocate importex_avize_clienti_anulare cu parametrul id_importex (id lot articole importate), dar si prin id_document (id-ul extern din aplicatia terta). Procedura stocata verifica consistenta efectului de anulare a datelor deja importate si dupa caz realizeaza stergerea efectiva a datelor sau intoarce un mesaj de eroare.

Puteti consulta urmatoarele tabele pentru a verifica, in prealabil sau ulterior importului, datele existente:

Antete de documente: avmarfa. Cheia primara a tabelului: anluna + pct_lcr + id.

Linii de documente pentru produse: lavmarfa. Legatura cu antetul anluna + pl_avm + id_avm.

 

ANEXA A. Parametri import:

Câmp Tip Descriere
id_importex varchar(25) ID pentru identificarea unui lot de documente importate (util, de ex., pentru ștergerea în bloc a unui lot de documente importate), implicit NULL
id_document varchar(25) ID-ul documentului care se dorește a fi importat. În cazul în care se dorește importul tuturor documentelor se va trimite NULL. Valoarea implicită este NULL.
keep_data_on_err bit 0 - nu se vor păstra datele în tabelele buffer (valoare implicită)
1 - se vor păstra datele în tabelele buffer, în caz de eroare
single_tran bit Se specifică dacă se va deschide o singură tranzacție pentru întregul import sau se va utiliza o tranzacție per document.
1 - în cazul apariției unei erori la importul unui document, sistemul va reveni complet la starea dinaintea importului (valoare implicită).
0 - documentele importate până la apariția erorii rămân în baza de date
tratare_err_nir bit 0 - Nu se verifică dacă nota de intrare recepție asociat facturii există în Nexus (valoare implicită)
1 - Se verifică unicitatea documentului, dar și existența acestuia în Nexus
exec_type tinyint 0 - Validare și import, cu oprire în cazul erorilor (valoare implicită)
1 - Validare și import, sărind peste înregistrările cu erori
2 - Validare date, fără a realiza importul
return_errorlist tinyint 0 - Fără listă erori (valoare implicită)
1 - Returnează lista înregistrărilor cu erori
2 - Returnează lista tuturor înregistrărilor
inchidere_cmd tinyint 0 - Nu se închide comanda asociată facturii (valoare implicită)
1 - Închide comanda, indiferent dacă a fost onorată integral sau nu
2 - Închide comanda doar dacă au fost onorate toate produsele

 

ANEXA B. Tabel antete document: importex_avize_clienti avand structura:

ColoanaTipDescriere
id_importexvarchar(25)ID pentru identificarea unui lot de documente importate (util, de ex., pentru stergerea in bloc a unui lot de documente importate)
Atentie! Gestionarea, verificarea si validarea acestui camp este in sarcina dezvoltatorului utilitarului de export-import.
id_documentvarchar(25)ID unic pentru identificarea documentului
id_carnetbigintCodul intern al carnetului din care este emis documentul (optional)
serie_documentvarchar(10)Seria documentului (optional)
numar_documentvarchar(20)Numarul documentului
data_documentdateData documentului
data_scadentadateData scadentei facturii
monedachar(3)Moneda
cursmoneyCursul valutei
id_gestiunevarchar(25)Codul intern al gestiunii in formatul ID(PCT_LCR). Daca se specifica doar ID-ul, atunci punctul de lucru este considerat implicit 1 (optional daca se specifica den_gestiune)
id_extern_gestiunevarchar(25)Id-ul extern al gestiunii (optional daca se specifica id_gestiune sau den_gestiune)
den_gestiunevarchar(30)Denumirea gestiunii (optional daca se specifica id_gestiune)
cont_debitvarchar(17)Cont debit. Poate fi de forma 418.1, programul corectand automat formatul
id_clientvarchar(25)Codul intern al clientului in formatul ID(PCT_LCR). Daca se specifica doar ID-ul, atunci punctul de lucru este considerat implicit 1 (optional daca se specifica cif_client sau den_client)
id_extern_clientvarchar(50)Id-ul extern al clientului (optional daca se specifica id_client, cif_client sau den_client)
cif_clientvarchar(20)Codul fiscal / CNP al clientului (optional daca se specifica id_client sau den_client)
den_clientvarchar(100)Denumirea clientului (optional daca se specifica id_client sau cif _client)
id_delegatvarchar(25)Codul intern al delegatului in formatul ID(PCT_LCR). Daca se specifica doar ID-ul, atunci punctul de lucru este considerat implicit 1 (optional daca se specifica den_delegat)
id_extern_delegatvarchar(25)Id-ul extern al delegatului (optional daca se specifica id_delegat sau den_delegat)
den_delegatvarchar(30)Denumirea delegatului (optional daca se specifica id_delegat)
observatiivarchar(500)Observatii document
validarebitSe va valida sau nu documentul dupa salvare
valoaremoneyValoarea inclusiv TVA pentru control final (NULL pentru a ignora verificarea)
numar_autovarchar(20)Numarul de inmatriculare al masinii
incasare_bon_fiscalbitIncasare cu bon fiscal
id_transpvarchar(25)Codul intern al transportatorului in formatul ID(PCT_LCR). Daca se specifica doar ID-ul, atunci punctul de lucru este considerat implicit 1 (optional daca se specifica den_transp)
id_extern_transpvarchar(25)Id-ul extern al transportatorului (optional daca se specifica id_transp sau den_transp)
cif_transpvarchar(20)Codul fiscal / CNP al transportatorului (optional daca se specifica id_transp sau den_transp)
den_transpvarchar(100)Denumirea transportatorului (optional daca se specifica id_transp)
id_agentvarchar(25)Codul intern al agentului in formatul ID(PCT_LCR). Daca se specifica doar ID-ul, atunci punctul de lucru este considerat implicit 1 (optional daca se specifica den_agent)
id_extern_agentvarchar(25)Id-ul extern al agent (optional daca se specifica id_agent sau den_agent)
data_int_cantarsmalldatetimeData intrare cantar
data_ies_cantarsmalldatetimeData iesire cantar
disp_livvarchar(20)Disp. livrare
id_adresavarchar(25)Codul intern al adresei in formatul ID(PCT_LCR). Daca se specifica doar ID-ul, atunci punctul de lucru este considerat implicit 1 (optional daca se specifica den_adresa)
id_extern_adresavarchar(50)Id-ul extern al adresei (optional daca se specifica id_adresa sau den_adresa)
den_adresavarchar(200)Denumirea adresei
data_livdateData de livrare a produselor

 

ANEXA C. Tabel linii: importex_avize_clienti_lin avand structura:

ColoanaTipDescriere
id_documentvarchar(25)ID unic pentru identificarea documentului
id_produsvarchar(25)Codul intern al produsului in formatul ID(PCT_LCR). Daca se specifica doar ID-ul, atunci punctul de lucru este considerat implicit 1 (optional daca se specifica cod_produs sau den_produs)
id_extern_produsvarchar(25)Id-ul extern al produsului (optional daca se specifica id_produs, cod_produs sau den_produs)
cod_produsvarchar(20)Codul de bare al produsului sau codul de selectie al produsului(optional daca se specifica id_produs sau den_produs). In cazul in care nu se gaseste niciun cod de bare cu aceasta valoare se va cauta si in campul cod selectie.
den_produsvarchar(173)Denumirea produsului (optional daca se specifica id_produs sau cod_produs)
tip_produschar(3)Codul din 3 caractere corespunzator tipului de produs definit in nomenclatorul de bunuri si servicii (optional daca se specifica cont_produs)
cont_produsvarchar(17)Contul produsului (optional daca se specifica tip_produs)
serie_produsvarchar(50)Seria/numarul de lot al produsului (optional)
cantitatenumeric(13,3)Cantitatea
pret_achizitiemoneyPretul de achizitie(optional, descarcarea marfii se va face FIFO)
pret_vanzaremoneyPretul de vanzare fara TVA in moneda facturii
pret_vanzare_tvamoneyPretul de vanzare cu TVA in moneda facturii
cota_tva_iesintCota TVA iesire (optional, implicit e preluata din nomenclator)
data_expiraredateData expirarii (optional)
denumire_supvarchar(250)Denumire suplimentara (optional)
id_centru_profitvarchar(25)Codul intern al centrului de profit in formatul ID(PCT_LCR). Daca se specifica doar ID-ul, atunci punctul de lucru este considerat implicit 1 (optional daca se specifica den_centru_profit)
den_centru_profitnvarchar(100)Denumirea centrului de profit (optional daca se specifica id_centru_profit)
id_comandavarchar(25)Codul intern al comenzii in formatul ID(PCT_LCR). Daca se specifica doar ID-ul, atunci punctul de lucru este considerat implicit 1
id_extern_comandavarchar(50)Id-ul extern al comenzii (optional daca se specifica id_comanda)
serie_comandavarchar(10)Seria/numarul comenzii (optional)
numar_comandavarchar(20)Numarul comenzii
data_comandadateData comenzii
corectie_tvamoneyCorectie TVA
id_extern_centru_profitvarchar(25)Id-ul extern al centrului de profit (optional daca se specifica id_centru_profit sau den_centru_profit)
id_linie_comandavarchar(32)Id-ul intern al liniei de comanda, in formatul ANLUNA_PCTLCR_ID

 

ANEXA D. Tabel erori posibile la importul facturilor clienti:

ColoanaTip
ACL001Lipsa date (tabelul de import nu are nicio inregistrare)
ACL002Numar nespecificat
ACL003Client nespecificat
ACL004Gestiune nespecificata
ACL005Cont debit nespecificat
ACL006Urmatoarele conturi sunt invalide...
ACL007Urmatoarele coduri de carnet nu exista in nomenclator...
ACL008Produs nespecificat
ACL009Cont produs nespecificat...
ACL010Lipsa antet
ACL011Cont debit invalid ...
ACL012Urmatoarele denumiri nu identifica unic gestiunea...
ACL013Lipsa gestiune in nomenclator...
ACL014Urmatoarele coduri fiscale nu identifica unic partenerul ...
ACL015Urmatoarele denumiri nu identifica unic partenerul ...
ACL016Lipsa partener in nomenclator
ACL017Document deja existent
ACL018Urmatoarele conturi sunt invalide ...
ACL019Urmatoarele conturi nu identifica unic tipul in nomenclatorul de bunuri si servicii ...
ACL020Lipsa pozitie in nomenclator bunuri si servicii ...
ACL021Urmatoarele coduri nu identifica unic produsul ...
ACL022Urmatoarele denumiri nu identifica unic produsul ...
ACL023Lipsa produs in nomenclator ...
ACL024Urmatoarele denumiri nu identifica unic centrul de profit ...
ACL025Lipsa centru de profit in nomenclator ...
ACL026Cantitate insuficienta in stoc
ACL027Lipsa autovehicul in nomenclator
ACL028Urmatoarele numere de inmatriculare nu identifica unic autovehiculul ...
ACL029Urmatoarele denumiri nu identifica unic delegat ...
ACL030Lipsa delegat in nomenclator ...
ACL031Sesiunea documentului a fost blocata la modificari
ACL032Sesiunea documentului depaseste sesiunea curenta
ACL033Exista linii cu pret de achizitie negativ
ACL034Exista linii cu pret de vanzare negativ
ACL035Valoarea totala a documentului importat difera de cea presetata in campul [Valoare]
ACL036Urmatoarele id-uri externe nu identifica unic gestiunea
ACL037Urmatoarele id-uri externe nu identifica unic partenerul
ACL038Urmatoarele id-uri externe nu identifica unic delegat
ACL039Urmatoarele id-uri externe nu identifica unic produsul
ACL040Urmatoarele id-uri externe nu identifica unic comanda
ACL041Lipsa id comanda in nomenclator
ACL042Urmatoarele denumiri nu identifica unic o adresa de livrare
ACL043Lipsa adresa de livrare in nomenclator
ACL044Urmatoarele informatii nu identifica unic comanda client
ACL045Urmatoarele coduri nu identifica unic produsul dupa cod selectie
ACL046Urmatoarele id-uri externe nu identifica unic o adresa de livrare
ACL047Clientul din aviz difera de clientul din comanda client
ACL048Urmatoarele id-uri externe nu identifica unic transportatorul
ACL049Urmatoarele coduri fiscale nu identifica unic transportatorul
ACL050Urmatoarele denumiri nu identifica unic trasnportatorul
ACL051Lipsa transportator in nomenclator
ACL052Urmatoarele id-uri externe nu identifica unic agentul de vanzare
ACL053Urmatoarele denumiri nu identifica unic agentul de vanzare
ACL054Lipsa agent de vanzare in nomenclator
ACL055Urmatoarele id-uri externe nu identifica unic centrul de profit
ACL056Urmatoarele valori nu identifica unic moneda
ACL057Lipsa moneda in nomenclator
ACL058Cantitate nespecificata
ACL059Lipsa linie comanda
ACL060Urmatoarele informatii nu identifica unic avizul de client
ACL061Lipsa aviz client
ACL062Clientul din avizul referinta nu corespunde cu cel de pe avizul storno
ACL063Format data expirare invalid. Interval permis 1900-01-01 - 2079-06-06

  •     Import facturi clienti
  • Import bonuri fiscale