Import contracte de munca
Pentru a calcula salariile in Nexus, un pas important în fiecare lună îl reprezintă introducerea noilor contracte de muncă.
Aceasta operațiune poate fi făcută manual sau prin import.
În cazul unei firme prestatoare de servicii de salarizare către clienți care au o fluctuație mare de personal, operațiunea de introducere manuală a contractelor de muncă poate deveni o adevărată corvoadă.
În acest caz este recomandat să facem un import al acestor informații dintr-un fișier excel pregătit de către client.
Acest import se poate face și în cazul în care nu ne confruntăm neapărat cu o fluctuație mare de personal, dar nu dorim să primim de la clientul nostru contractele de muncă scanate, ci dorim să avem structurate informațiile din contractele de muncă într-o formă mai simplă, din care să putem prelua informațiile în Nexus.
Modelul fișierului de import
Modelul fișierului de import poate fi descărcat de mai jos:
Model-import_-contracte-munca.xls
Structura fișierului de import
Structura acestui fișier este următoarea:
| Denumire câmp | Tip câmp | Descriere câmp |
|---|---|---|
| numar_document | varchar (20) | Numărul contractului de muncă |
| data_document | DATE | Data contractului de muncă |
| id_salariat | varchar (25) | Id-ul salariatului (opțional dacă se specifică cnp_salariat, marca_salariat sau den_salariat) |
| cnp_salariat | varchar (13) | CNP-ul salariatului (opțional dacă se specifică id_salariat, marca_salariat sau den_salariat) |
| marca_salariat | varchar(13) | Marca salariatului (opțional dacă se specifică cnp_salariat, id_salariat sau den_salariat) |
| den_salariat | varchar(100) | Numele si prenumele salariatului |
| data_inceput | DATE | Data de început a activității salariatului |
| data_sfarsit | DATE | Data de sfârșit a activității salariatului |
| norma | decimal(2,3) | Norma locului de muncă |
| tip_ore | decimal(1,0) | Tip ore pontaj. Valorile posibile : 1 = Regie, 2 = Acord. Implicit, are valoarea 1. |
| salariu_baza | decimal (10,0) | Salariul de bază |
| scutit_impozit | BIT | Poate avea urmatoarele valori: 0 = nu este scutit de la plata impozitului, 1 = este scutit de la plata impozitului |
| cor_ocupatie | varchar(6) | Ocupația conform COR |
| id_functie_int | varchar(25) | Id-ul funcției interne (opțional dacă se specifică den_functie_int) |
| cod_functie_int | varchar(10) | Codul funcției interne |
| den_functie_int | varchar(100) | Denumirea funcției interne (opțional dacă se specifică id_functie_int) |
| id_formatie | varchar(25) | Id-ul formației de lucru (opțional dacă se specifică den_formatie) |
| den_formatie | varchar (10) | Denumirea formației de lucru (opțional dacă se specifică id_formatie) |
| id_locmunca | varchar(25) | Id-ul locului de muncă (opțional dacă se specifică den_locmunca) |
| den_locmunca | varchar (10) | Denumirea locului de muncă (opțional dacă se specifică id_locmunca) |
| casa_asigurari | char(2) | Casa de asigurari de sănătate |
| detalii | varchar (100) | Detalii |
| calc_tic | BIT | Poate avea valorile 0 = nu se acordă tichete de masă, 1 = se acordă tichete de masă |
| zile_co_contract | decimal(2,0) | Numărul zilelor de concediu de odihnă conform contractului de muncă |
| id_tip_contract | decimal(2,0) | Tipul contractului de muncă. Implicit are valoarea 1 (CONTRACT INDIVIDUAL DE MUNCA (REVISAL)). |
| sectiune | char(1) | Secțiunea din Declarația 112. Poate avea valorile A = pentru sectiunea A/B, C = pentru sectiunea C |
| id_asigurat112 | decimal (3,0) | Numărul tipului de asigurat din structura de validări a declarației 112 (Nomenclator 5 si Nomeclator 6) |
Tipuri de contracte de muncă
Valorile pentru câmpul Tipul contractului de muncă pot fi cele din tabelul de mai jos:
| Valoare câmp | Tip contract |
|---|---|
| 1 | CONTRACT INDIVIDUAL DE MUNCA (REVISAL) |
| 2 | CONTRACT DE UCENICIE LA LOCUL DE MUNCA (REVISAL) |
| 3 | CONTRACT DE MUNCA LA DOMICILIU (REVISAL) |
| 4 | CONTRACT DE MUNCA TEMPORARA (REVISAL) |
| 6 | ALTE TIPURI DE CONTRACTE |
| 7 | VENIT DIN ALTA PERIOADA - HOTARARE JUDECATOREASCA |
| 8 | VENIT DIN ALTA PERIOADA - PRIMA DE NATURA OCAZIONALA |
| 9 | VENIT DIN ALTA PERIOADA - SUME DIN PROFITUL NET |
| 10 | VENIT DIN ALTA PERIOADA - PRIMA/BONUS PREVAZUTA IN CONTRACT |
| 11 | VENIT DIN ALTA PERIOADA - AL 13-LEA SALARIU |
| 12 | VENIT DIN ALTA PERIOADA - RESTANTE DE PLATA DIN PERIOADELE ANTERIOARE |
| 13 | VENIT DIN ALTA PERIOADA - ALTELE |
| 14 | CONTRACT INDIVIDUAL DE MUNCA TINERI DEZAVANTAJATI (REVISAL) |
| 15 | CONTRACT INDIVIDUAL DE MUNCA CU CLAUZA DE TELEMUNCA (REVISAL) |
| 16 | CONTRACT DE MUNCA TEMPORARA CU CLAUZA DE TELEMUNCA (REVISAL) |
| 17 | VENITURI IN BANI SAU IN NATURA - TERTI |
Odată fișierul pregătit, putem trece la etapa importului.
Asistentul de import contracte de muncă
Operațiunea de import a contractelor de muncă o facem cu ajutorul asistentului de import, din modulul Contracte de muncă:
Configurarea importului în Nexus
După apelarea asistentului, configurăm un model de import, urmând pașii descriși în articolul:
Utilitar import date din fișier extern
În urma importului pot rezulta o serie de erori, în funcție de care va trebui să corectăm informațiile din fișierul de import.
Erori posibile înregistrate la import
Posibilele erori la importul contractelor de munca le regăsim în tabelul de mai jos:
| Cod eroare | Semnificație eroare |
|---|---|
| CCLA001 | Lipsă date |
| CMS002 | Salariat nespecificat |
| CMS003 | Data contract de muncă nespecificată |
| CMS004 | Formație de lucru nespecificată |
| CMS005 | Loc de munca nespecificat |
| CMS006 | Următoarele coduri numerice personale nu identifica unic salariatul |
| CMS007 | Următoarele mărci nu identifica unic persoana |
| CMS008 | Următoarele denumiri nu identifica unic salariatul |
| CMS009 | Lipsă salariat în nomenclator |
| CMS010 | Următoarele coduri COR nu identifică unic funcția |
| CMS011 | Următoarele denumiri nu identifică unic funcția |
| CMS012 | Lipsă funcție în nomenclator |
| CMS013 | Următoarele denumiri nu identifica unic formația de lucru |
| CMS014 | Lipsă formație în nomenclator |
| CMS015 | Următoarele denumiri nu identifică unic locul de muncă |
| CMS016 | Lipsă loc de muncă în nomenclator |
| CMS017 | Contrate deja existente |
| CMS018 | Lipsă loc de muncă în nomenclator |
| CMS019 | Tip contract de muncă invalid |
În cazul în care au fost erori în urma importului, după corectarea informațiilor în fișierul excel, reluăm procedura de import.