Import date salarii
Putem importa în Nexus dintr-un fișier excel și o serie de alte date necesare calculării salariilor angajaților în vederea evitării introducerii manuale a acestora. Acest mod de lucru este util în cazul în care ne confruntam cu o multitudine de date și dorim sa fim mai operativi.
Tipurile de date care se pot importa se regăsesc în structura fișierului de import și pot fi: salariul în acord, numărul de tichete, avantajele salariale (diurna peste plafon, pensiile facultative, alte avantaje în natură), diferențe de salarii, comisioane, alte drepturi etc.
Model fișier import
Modelul fișierului de import poate fi descărcat de mai jos:
model-fisier-import-date-salarii.xls
Structura fișierului de import
Structura acestui fișier este următoarea:
| Denumire câmp | Tip câmp | Descriere câmp |
|---|---|---|
| id_salariat | varchar (25) | Id-ul salariatului (opțional dacă se specifică cnp_salariat, marca_salariat sau den_salariat) |
| cnp_salariat | varchar (13) | CNP-ul salariatului (opțional dacă se specifică id_salariat, marca_salariat sau den_salariat) |
| marca_salariat | varchar(13) | Marca salariatului (opțional dacă se specifică cnp_salariat, id_salariat sau den_salariat) |
| den_salariat | varchar(100) | Numele si prenumele salariatului |
| id_formatie | varchar(25) | Id-ul formației de lucru (opțional dacă se specifică den_formatie) |
| den_formatie | varchar (10) | Denumirea formației de lucru (opțional dacă se specifică id_formatie) |
| id_locmunca | varchar(25) | Id-ul locului de muncă (opțional dacă se specifică den_locmunca) |
| den_locmunca | varchar (10) | Denumirea locului de muncă (opțional dacă se specifică id_locmunca) |
| id_contract | varchar (25) | Id-ul contractului de muncă |
| numar_contract | varchar (20) | Numărul contractului de muncă |
| data_contract | DATE | Data contractului de muncă |
| sal_aco | decimal(9,0) | Salar acord |
| nr_tic | decimal(2,0) | Numar tichete de masa |
| imp_diurna | decimal(8,0) | Diurna peste plafon |
| imp_pensfc | decimal(8,0) | Asigurari peste plafon |
| imp_natura | decimal(8,0) | Venituri in natura |
| imp_altven | decimal(8,0) | Alte venituri în natura |
| imp_rsu | decimal(8,0) | Actiuni RSU |
| imp_kindle | decimal(8,0) | Bunuri |
| imp_chelt_reloc | decimal(8,0) | Cheltuieli de relocare |
| bot | decimal(8,0) | B.O.T. |
| bot_tran | decimal(8,0) | Cheltuieli B.O.T. |
| bcimp_tm | decimal(10,0) | Valoare tichete de masa |
| bcimp_at | decimal(10,0) | Alte tipuri de tichete |
| bcimp_cmp | decimal(10,0) | Compensatii |
| bcimp_asf | decimal(10,0) | Asigurari facultative |
| bcimp_sup | decimal(10,0) | Alte sume |
| diferente | decimal(8,0) | Diferente |
| comision | decimal(8,0) | Comision |
| altedr | decimal(8,0) | Alte drepturi |
| net_prest | decimal(9,0) | Salar net prestabilit |
| aj_neimpoz | decimal(8,0) | Ajutor neimpozabil |
| fdpprof | decimal(8,0) | Fond participare profit |
| sal_paco | decimal(8,0) | Salar plus acord |
În cazul în care un salariat are un singur contract de muncă la același angajator și nu se lucrează cu bonuri de lucru multiple, în fișierul de import nu mai sunt necesare informațiile referitoare la: formația de lucru, denumirea locului de muncă, numărul și data contractului de muncă, fiind necesar un singur câmp care identifică unic salariatul (cnp_salariat, marca_salariat, id_salariat).
Asistentul de import date salarii din fișier extern
Operațiunea de import a avansurilor o realizăm cu ajutorul asistentului de import din cadrul modulului Salarii: Import date salarii din fisier extern:
Configurarea importului
După apelarea asistentului, configurăm un model de import, urmând pașii descriși în articolul:
Utilitar import date din fișier extern
În urma importului pot rezulta o serie de erori, în funcție de care va trebui să corectăm informațiile din fișierul de import.
Posibilele erori rezultate în urma importului pot fi regăsite în tabelul de mai jos:
| Cod eroare | Semnificație eroare |
|---|---|
| SAL001 | Eroare import date salarii: Lipsa date |
| SAL002 | Eroare import date salarii: salariat nespecificat |
| SAL003 | Eroare import date salarii: Data contract de munca nespecificata |
| SAL004 | Eroare import date salarii: Urmatoarele coduri numerice personale nu identifica unic salariatul |
| SAL005 | Eroare import date salarii: Urmatoarele marci nu identifica unic persoana |
| SAL006 | Eroare import date salarii: Urmatoarele denumiri nu identifica unic salariatul |
| SAL007 | Eroare import date salarii: Lipsa salariat in nomenclator |
| SAL008 | Eroare import date salarii: Urmatoarele denumiri nu identifica unic formatia de lucru |
| SAL009 | Eroare import date salarii: Lipsa formatie in nomenclator |
| SAL010 | Eroare import date salarii: Urmatoarele denumiri nu identifica unic locul de munca |
| SAL011 | Eroare import date salarii: Lipsa loc de munca in nomenclator |
| SAL012 | Eroare import date salarii: Urmatoarele date nu identifica unic contractul de munca |
| SAL013 | Eroare import date salarii: Urmatoarele date nu identifica unic contractul de munca |
| SAL014 | Eroare import date salarii: Lipsa contract de munca activ |
| SAL015 | Eroare import date salarii: Nu exista o inregistrare corespunzatoarea in bonul de lucru |
În cazul în care au fost erori în urma importului, după corectarea informațiilor în fișierul excel, reluăm procedura de import.