Import deduceri personale
Un pas important în procesul de calculare a salariilor, la preluarea unei societăți în Nexus sau la introducerea unui nou contract de muncă, îl reprezintă introducerea deducerii personale de bază și a persoanelor aflate în întreținere.
Este importanta introducerea corectă a acestor informații în vederea stabilirii nivelului deducerii de bază, respectiv a impozitului lunar pe salarii.
Operațiunea de introducere a deducerii personale de bază și a persoanelor aflate în întreținere se poate face manual sau prin import dintr-un fișier excel.
Operațiunea de introducere manuală a deducerii personale de bază o putem face parcurgând articolul următor: Introducerea manuală a deducerii personale de bază și a persoanelor aflate în întreținere
Atunci când preluăm o bază de date în Nexus, cu mulți salariați, putem evita toți pașii privind introducerea manuală a deducerilor pentru toți salariații, utilizând o procedură de import.
Modelul fisierului de import
Datele se pot importa dintr-un fișier excel care trebuie sa aibă următoarea structură:
Acest fișier îl pregătim introducând datele în modelul fișierului de import pe care îl regăsim mai jos:
Avantajul utilizării modelului de fișier de import, care sa conțină pe prima linie denumirea câmpurilor din program, este acela că maparea câmpurilor se va face automat în momentul în care vom configura formatul de import.
Structura fișierului de import
Câmpurile din fișierul de import au următoarea semnificație:
- cod_pers -> codul numeric personal al salariatului pentru care se introduce deducerea.
- cod_ded -> codul intern din Nexus pentru fiecare tip de deducere in parte. Poate avea următoarele valori:
- A01 pentru deducerea personală de bază,
- B01 pentru soț/soție aflat/aflată în întreținere,
- C01 pentru copiii aflați în întreținere,
- D01 pentru alți membri de familie aflați în întreținere, rudele contribuabilului sau ale soțului/soției acestuia până la gradul al doilea inclusiv.
- cf_deduc -> coeficientul de deducere. Are valoarea 1.
- cod_rud -> codul de rudenie. Acest câmp nu este obligatoriu să apară în fișierul de import, caz în care va fi completat automat, în funcție de valorile din câmpul cod_ded. Valorile din acest câmp pot fi:
- 0 pentru deducerea personala de bază,
- 1 pentru pentru soț/soție aflat/aflată în întreținere,
- 2 pentru alt membru de familie aflat în întreținere.
- cnp_d -> codul numeric personal al persoanei aflate în întreținere,
- nume_d -> numele persoanei aflate în întreținere,
- luna01...luna12 -> coeficientul de deducere pentru fiecare lună din an. Câmpul poate avea valorile:
- 0 dacă persoana nu este în luna respectivă în întreținerea salariatului,
- 1 dacă persoana este în luna respectivă în întreținerea salariatului.
- coasig -> câmp ce indică dacă persoana aflată în întreținere este sau nu coasigurată, în funcție de cele două valori pe care poate sa le aibă:
- 0 - dacă persoana nu este coasigurată,
- 1 - dacă persoana nu este coasigurată.
Important de reținut este faptul că, atunci când preluăm prin import o bază de date din Revisal, toate contractele de muncă vor avea adăugată deducerea de bază automat. În acest caz, în momentul în care vom ajunge la etapa introducerii deducerilor prin import, va trebui ca fișierul să conțină doar persoanele aflate în întreținere, altfel deducerea de baza va fi dublată.
Asistentul de import deduceri personale
Importul deducerilor personale îl vom realiza cu ajutorul asistentului Import deduceri personale din modulul Contracte de munca:
Configurarea importului în Nexus
După apelarea asistentului de import, putem configura formatul de import și putem importa datele urmând procedura clasică din Nexus: Utilitar import date din fișier extern