Import inventar
Importul inventarului se realizeaza in doua etape:
- Inserarea in tabelele de antete si linii a informatiilor corecte si complete. In cazul in care se doreste importul simultan pentru mai multe documente se foloseste pentru legatura dintre antet si linii campul id_document. Structura tabelelor este prezentata in anexele B si C.
- Apelarea procedurii stocate importex_inventar_exec care valideaza, importa datele si goleste tabelele-buffer. In cazul in care datele nu sunt corecte procedura intoarce o exceptie si intregul proces de import este abandonat, restabilindu-se starea dinaintea importului. Lista erorilor posibile este prezentata in anexa D
Anularea unui import se face prin apelarea procedurii stocate importex_inventar_anulare cu parametrul id_importex (id lot articole importate), dar si prin id_document (id-ul extern din aplicatia terta). Procedura stocata verifica consistenta efectului de anulare a datelor deja importate si dupa caz realizeaza stergerea efectiva a datelor sau intoarce un mesaj de eroare.
Puteti consulta urmatoarele tabele pentru a verifica, in prealabil sau ulterior importului, datele existente:
- Antete de documente: inventar. Cheia primara a tabelului: anluna + pct_lcr + id.
- Linii de documente pentru produse: lininventar. Legatura cu antetul anluna + pl_inv + id_inv.
ANEXA A. Parametri import:
Câmp | Tip | Descriere |
---|---|---|
id_importex | varchar(25) | ID pentru identificarea unui lot de documente importate (util, de ex., pentru ștergerea în bloc a unui lot de documente importate), valoare implicită NULL |
id_document | varchar(25) | ID-ul documentului care se dorește a fi importat. În cazul în care se dorește importul tuturor documentelor se va trimite NULL. Valoarea implicită este NULL. |
keep_data_on_err | bit | 0 - nu se vor păstra datele în tabelele buffer (valoare implicită) 1 - se vor păstra datele în tabelele buffer, în caz de eroare |
single_tran | bit | Se specifică dacă se va deschide o singură tranzacție pentru întregul import sau se va utiliza o tranzacție per document. 1 - în cazul apariției unei erori la importul unui document, sistemul va reveni complet la starea dinaintea importului (valoare implicită). 0 - documentele importate până la apariția erorii rămân în baza de date |
exec_type | tinyint | 0 - Validare și import, cu oprire în cazul erorilor (valoare implicită) 1 - Validare și import, sărind peste înregistrările cu erori 2 - Validare date, fără a realiza importul |
return_errorlist | tinyint | 0 - Fără listă erori (valoare implicită) 1 - Returnează lista înregistrărilor cu erori 2 - Returnează lista tuturor înregistrărilor |
ANEXA B. Tabel antete document: importex_inventar avand structura:
Coloana | Tip | Descriere |
---|---|---|
id_importex | varchar(25) | ID pentru identificarea unui lot de documente importate (util, de ex., pentru stergerea in bloc a unui lot de documente importate) Atentie! Gestionarea, verificarea si validarea acestui camp este in sarcina dezvoltatorului utilitarului de export-import. |
id_document | varchar(25) | ID unic pentru identificarea documentului |
numar_document | varchar(20) | Numarul documentului |
data_document | date | Data documentului |
id_gestiune | varchar(25) | Codul intern al gestiunii in formatul ID(PCT_LCR). Daca se specifica doar ID-ul, atunci punctul de lucru este considerat implicit 1 (optional daca se specifica den_gestiune) |
id_extern_gestiune | varchar(25) | Id-ul extern al gestiunii (optional daca se specifica id_gestiune sau den_gestiune) |
den_gestiune | varchar(30) | Denumirea gestiunii (optional daca se specifica id_gestiune) |
tip_produs | varchar(3) | Codul din 3 caractere corespunzator tipului de produs definit in nomenclatorul de bunuri si servicii (optional daca se specifica cont_produs) |
cont_produs | varchar(17) | Contul produsului (optional daca se specifica tip_produs) |
id_clasa | varchar(25) | Id-ul clasei de produse, din tabelul nomen1 in formatul ID(PCT_LCR) sau doar ID. Daca se specifica doar ID-ul, atunci punctul de lucru este considerat implicit 1. (optional daca se specifica den_clasa) |
den_clasa | varchar(30) | Denumirea clasei de produse (optional daca se specifica id_clasa). |
deschis | bit | Se stabileste daca inventarul este sau nu in desfasurare |
stoc_blocat | bit | Se stabileste daca stocul este blocat sau nu |
validare | bit | Se va valida sau nu documentul dupa salvare |
ANEXA C. Tabel linii facturi clienti: importex_inventar_lin avand structura:
Coloana | Tip | Descriere |
---|---|---|
id_document | varchar(25) | ID unic pentru identificarea documentului |
id_produs | varchar(25) | Codul intern al produsului in formatul ID(PCT_LCR). Daca se specifica doar ID-ul, atunci punctul de lucru este considerat implicit 1 (optional daca se specifica cod_produs sau den_produs) |
id_extern_produs | varchar(25) | Id-ul extern al produsului (optional daca se specifica id_produs, cod_produs sau den_produs) |
cod_produs | varchar(20) | Codul de bare al produsului (optional daca se specifica id_produs sau den_produs) |
den_produs | varchar(231) | Denumirea produsului (optional daca se specifica id_produs sau cod_produs) |
cantitate | numeric(13,3) | Cantitatea |
pret_achizitie | money | Pretul de achizitie(optional, descarcarea marfii se va face FIFO) |
cota_tva_ies | numeric(2,0) | Cota TVA iesire (optional, implicit e preluata din nomenclator) |
ANEXA D. Tabel erori posibile la importul inventarului:
Coloana | Descriere |
---|---|
INV001 | Lipsa date (tabelul de import nu are nicio inregistrare) |
INV002 | Gestiune nespecificata |
INV003 | Cont produs nespecificat |
INV004 | Produs nespecificat |
INV005 | Lipsa antet |
INV006 | Urmatoarele denumiri nu identifica unic gestiunea |
INV007 | Lipsa gestiune in nomenclator |
INV008 | Urmatoarele conturi sunt invalide |
INV009 | Urmatoarele conturi nu identifica unic tipul in nomenclatorul de bunuri si servicii |
INV010 | Lipsa pozitie in nomenclator bunuri si servicii |
INV011 | Urmatoarele denumiri nu identifica unic clasa de produse |
INV012 | Lipsa clasa de produse in nomenclator |
INV013 | Document deja existent |
INV014 | Urmatoarele coduri nu identifica unic produsul |
INV015 | Urmatoarele denumiri nu identifica unic produsul |
INV016 | Lipsa produs in nomenclator |
INV017 | Sesiunea documentului a fost blocata la modificari |
INV018 | Sesiunea documentului depaseste sesiunea curenta |
INV019 | Urmatoarele id-uri externe nu identifica unic gestiunea |
INV020 | Urmatoarele id-uri externe nu identifica unic produsul |