Import justificari avansuri
Importul justificarilor de avansuri se realizeaza in doua etape:
- Inserarea in tabelele de antete si linii a informatiilor corecte si complete. In cazul in care se doreste importul simultan pentru mai multe documente se foloseste pentru legatura dintre antet si linii campul id_document. Structura tabelelor este prezentata in anexele B si C.
- Apelarea procedurii stocate importex_justificari_avansuri_exec care valideaza, importa datele si goleste tabelele-buffer. In cazul in care datele nu sunt corecte procedura intoarce o exceptie si intregul proces de import este abandonat, restabilindu-se starea dinaintea importului. Lista erorilor posibile este prezentata in anexa D.
Anularea unui import se face prin apelarea procedurii stocate importex_justificari_avansuri_anulare cu parametrul id_importex (id lot articole importate). Procedura stocata verifica consistenta efectului de anulare, a datelor deja importate, si dupa caz realizeaza stergerea efectiva a datelor sau intoarce un mesaj de eroare.
Puteti consulta urmatoarele tabele pentru a verifica, in prealabil sau ulterior, importul corect al datelor:
- Antete de documente: avl, avd. Cheia primara a tebelului: anluna + pct_lcr + id.
- Linii de documente pentru produse: avllinii si avdlinii. Legatura cu antetul anluna + pl_avl + id_avl (justificari avansuri in lei) si anluna + pl_avd + id_avd (justificari avansuri in devize).
ANEXA A. Parametri import:
| Câmp | Tip | Descriere |
|---|---|---|
| id_importex | varchar(25) | ID pentru identificarea unui lot de documente importate (util, de ex., pentru ștergerea în bloc a unui lot de documente importate), valoare implicită NULL |
| id_document | varchar(25) | ID-ul documentului care se dorește a fi importat. În cazul în care se dorește importul tuturor documentelor se va trimite NULL. Valoarea implicită este NULL. |
| keep_data_on_err | bit | 0 - nu se vor păstra datele în tabelele buffer (valoare implicită) 1 - se vor păstra datele în tabelele buffer, în caz de eroare |
| single_tran | bit | Se specifică dacă se va deschide o singură tranzacție pentru întregul import sau se va utiliza o tranzacție per document. 1 - în cazul apariției unei erori la importul unui document, sistemul va reveni complet la starea dinaintea importului (valoare implicită). 0 - documentele importate până la apariția erorii rămân în baza de date |
| exec_type | tinyint | 0 - Validare și import, cu oprire în cazul erorilor (valoare implicită) 1 - Validare și import, sărind peste înregistrările cu erori 2 - Validare date, fără a realiza importul |
| return_errorlist | tinyint | 0 - Fără listă erori (valoare implicită) 1 - Returnează lista înregistrărilor cu erori 2 - Returnează lista tuturor înregistrărilor |
| tip_document | varchar(10) | JUSTLEI - Justificări avansuri în lei JUSTDEV - Justificări avansuri în devize |
ANEXA B. Tabel antete document: importex_justificari_avansuri avand structura:
| Coloana | Tip | Descriere |
|---|---|---|
| id_importex | varchar(50) | ID pentru identificarea unui lot de documente importate (util, de ex., pentru stergerea in bloc a unui lot de documente importate) |
| id_document | varchar(25) | ID unic pentru identificarea documentului (optional) |
| tip_decont | varchar(15) | Se completeaza tipul de decont specific justificarilor de avansuri in lei/devize. |
| id_carnet | bigint | Codul intern al carnetului din care este emis documentul (opțional) |
| serie_decont | varchar(10) | Se completeaza seria carnetului introdus in prealabil in Nomenclatoare-Administrare-Carnete pe tipul de document ales. |
| numar_decont | varchar(20) | Numărul decontului |
| data_decont | date | Data decontului |
| moneda | char(3) | Moneda ( RON, EUR) (opțional, implicit RON) |
| cont | varchar(17) | Contul poate fi de forma 542, programul corectând automat formatul |
| id_agent | varchar(25) | Codul intern al agentului în formatul ID(PCT_LCR). Dacă se specifică doar ID-ul, atunci punctul de lucru este considerat implicit 1 (opțional dacă se specifică den_agent sau id_extern_agent) |
| id_extern_agent | varchar(25) | Id-ul extern al agentului (optional daca se specifica id_agent sau den_agent) |
| den_agent | varchar(100) | Denumirea agentului (opțional dacă se specifică id_agent sau id_extern_agent) |
| observatii | varchar(250) | Observatii |
| validare | bit | Se trimite cu valoarea 1 daca se doreste validarea documentului. Documentele se adauga implicit validate. |
ANEXA C. Tabel linii document: importex_justificari_avansuri_lin avand structura:
| Coloana | Tip | Descriere |
|---|---|---|
| id_document | varchar(25) | ID unic pentru identificarea documentului (optional) |
| tip_document | varchar(25) | Tip document |
| serie_document | varchar(15) | Serie document |
| numar_document | varchar(20) | Numar document |
| data_document | date | Data document |
| suma | numeric(14,2) | Suma |
| cota_tva | tinyint | Cota TVA din nomenclatorul de cote |
| jur_tva | bit | Se completeaza cu 1 daca documentul este inclus in jurnalul de tva |
| cont_coresp | varchar(17) | Contul corespondent |
| cont_tva | varchar(17) | Contul de TVA |
| tip_coresp | char(1) | Cod analitic. Poate avea una dintre valorile: P - corespondentul este un partener S - corespondentul este un salariat G - corespondentul este o gestiune O - corespondentul este un centru de profit Dacă nu se specifica niciun cod analitic, atunci acest câmp va rămâne necompletat |
| id_coresp | varchar(25) | Codul intern al beneficiarului în formatul ID(PCT_LCR). Dacă se specifică doar ID-ul, atunci punctul de lucru este considerat implicit 1 (opțional dacă se specifică cif_coresp, id_extern_coresp sau den_coresp) |
| id_extern_coresp | varchar(50) | Id-ul extern al beneficiarului(optional daca se specifica id_coresp, cif_coresp sau den_coresp) |
| cif_coresp | varchar(20) | Codul fiscal / CNP al beneficiarului in cazul in care acesta este un partener (opțional dacă se specifică id_coresp, id_extern_coresp sau den_coresp) |
| den_coresp | nvarchar(200) | Denumirea beneficiarului (opțional dacă se specifică id_coresp, id_extern_coresp sau cif_coresp) |
| explicatii | varchar(250) | Explicatii document |
| id_centru_profit | varchar(25) | Codul intern al centrului de profit în formatul ID(PCT_LCR). Dacă se specifică doar ID-ul, atunci punctul de lucru este considerat implicit 1 (opțional dacă se specifică den_centru_profit sau id_extern_centru_profit) |
| id_extern_centru_profit | varchar(25) | Id-ul extern al centrului de profit (optional daca se specifica id_centru_profit sau den_centru_profit) |
| den_centru_profit | nvarchar(100) | Denumirea centrului de profit (opțional dacă se specifică id_centru_profit sau id_extern_centru_profit) |
ANEXA D. Tabel erori posibile la importul justificarilor de avansuri:
| Coloana | Descriere |
|---|---|
| JUSTA001 | Lipsa date |
| JUSTA002 | Numar decont nespecificat |
| JUSTA003 | Suma nespecificata |
| JUSTA004 | Moneda nespecificata |
| JUSTA005 | Cont balanta nespecificat |
| JUSTA006 | Urmatoarele coduri de carnet nu exista in nomenclator |
| JUSTA007 | Tip document nespecificat |
| JUSTA008 | Numar document nespecificat |
| JUSTA009 | Cota de TVA nu exista in nomenclator |
| JUSTA010 | Cont corespondent nespecificat |
| JUSTA013 | Lipsa antet |
| JUSTA014 | Urmatoarele valori nu identifica unic moneda |
| JUSTA015 | Lipsa moneda in nomenclator |
| JUSTA016 | Cont invalid nu exista/este sintetic in balanta |
| JUSTA017 | Urmatoarele conturi sunt invalide |
| JUSTA018 | Urmatoarele conturi sunt invalide pentru modulul Justificari avansuri in lei/Justificari avansuri in devize |
| JUSTA019 | Pentru cont moneda specificata este x iar in balanta figureaza cu y |
| JUSTA020 | Urmatoarele denumiri nu identifica unic salariatul |
| JUSTA021 | Urmatoarele id-uri externe nu identifica unic salariatul |
| JUSTA022 | Lipsa salariat in nomenclator |
| JUSTA023 | Urmatoarele conturi corespondente sunt invalide |
| JUSTA024 | Cont corespondent invalid: nu exista/este sintetic in balanta |
| JUSTA025 | Urmatoarele conturi de tva sunt invalide |
| JUSTA026 | Cont tva invalid: nu exista/este sintetic in balanta |
| JUSTA027 | Urmatoarele id-uri externe nu identifica unic gestiunea |
| JUSTA028 | Urmatoarele denumiri nu identifica unic gestiunea |
| JUSTA029 | Lipsa gestiune in nomenclator |
| JUSTA030 | Urmatoarele id-uri externe nu identifica unic centrul de profit |
| JUSTA031 | Lipsa centru de profit in nomenclator |
| JUSTA032 | Urmatoarele id-uri externe nu identifica unic salariatul |
| JUSTA033 | Urmatoarele denumiri nu identifica unic salariatul |
| JUSTA034 | Lipsa salariat (corespondent) in nomenclator |
| JUSTA035 | Urmatoarele id-uri externe nu identifica unic partenerul |
| JUSTA036 | Urmatoarele coduri fiscale nu identifica unic partenerul |
| JUSTA037 | Urmatoarele denumiri nu identifica unic partenerul |
| JUSTA038 | Lipsa partener in nomenclator |
| JUSTA039 | Urmatoarele denumiri nu identifica unic centrul de profit |
| JUSTA040 | Lipsa centru de profit in nomenclator |
| JUSTA041 | Document justificari avansuri in lei deja existent |
| JUSTA042 | Document justificari avansuri in devize deja existent |
| JUSTA043 | Sesiunea documentului a fost blocata la modificari! |
| JUSTA044 | Sesiunea documentului depaseste sesiunea curenta! |
| JUSTA045 | Urmatoarele id-uri externe nu identifica unic centrul de profit |
| JUSTA046 | Tip decont nespecificat pentru carnet |
| JUSTA047 | Tip corespondent invalid. Valorile valide sunt P, G, O, S |
| JUSTA048 | Tipul corespondentului trebuie sa fie P pentru contul ... |
| JUSTA049 | Tipul corespondentului trebuie sa fie S pentru contul ... |
| JUSTA050 | Tipul corespondentului trebuie sa fie P sau S pentru contul ... |
| JUSTA051 | Centru de profit nespecificat |