Interfața aplicației

Interfața este intuitiv creată fiind ușor de înțeles și utilizat. Pagina principală este alcătuită din 6 butoane principale:

• Documente personale – vizualizare acte si alte documente mentinute in dosarul salariatului;
• Rapoarte salariat – ofera posibilitatea de generare a unor rapoarte configurate;
• Cereri de concediu – vizualizare zile de concediu de odihna cu posibilitate de plasare cereri de acest tip;
• Actualizare date personale – ofera posibilitatea de modificare a datelor personale, ele vor trebui insotite de un document justificativ si apoi aprobate de deparatamentul HR;
• Aprobari cereri CO – buton disponibil doar pentru sefii de department, utilizat pentru aprobarea/respingerea cererilor de concediu primite;
• Logout – revenirea la pagina de logare.

Documente personale

Vor fi afisate in 6 sectiuni, documentele adaugate de catre departamentul HR în arhiva salariatului. Sectiunile sunt clar delimitate ca toate atasamentele sa fie identificate cat mai rapid. Documentele pot fi descarcate in format PDF atat pe aplicatia mobila cat si din browser si partajate catre alte aplicatii doar din aplicatia mobila. Aici vom putea intalni: contracte de munca, acte aditionale, copii de bulletin, copii de dipome/certificate, acorduri GDPR, fisa postului etc.

Rapoarte salariat

Alcatuita din doua zone principale, una ce permite selectia raportului dorit si generarea acestuia. Cea de-a doua, “Rapoarte generate”, unde se pot vizualiza rapoartele generate. Unele rapoarte pot fi protejate cu parola (ex. fluturasul de salariu) iar in aceasta situatie se va folosi tot parola de logare; Vom regasi si rapoarte fara parola, astfel incat, daca dorim sa le trimitem catre o institutie, acestea sa poata fi deschise de personalul de acolo (ex. adeverinte).

Rapoartele generate vor fi stocate pe server pe o perioada nelimitata.

Cereri de concediu

Construita intr-un mod intuitiv, din doua zone, ofera informatiile necesare cu privire la zilele de concediu de odihna cuvenite, effectuate, ramase si creeaza posibilitatea de a introduce o solicitare de cerere de concediu. In cadrul solicitarii este indicat sa selectam persoana ce ne va inlocui dar si persoana notificata, seful de departament. Optional se pot adauga mai multe detalii dar poate atasa si un fisier, astfel incat acestea sa fie vizibile in solicitare.

Dupa plasarea unei cereri de concediu vor primi cate un email persoanele selectate. In final, dupa aprobarea/respingerea cererii, vom primi un email cu modificarea statusului cererii.

In plus, cererile deja adaugate pot fi consultate in urmatoarea zona “ Lista cereri de concediu”, unde se poate consulta in timp real statusul acestora.

Actualizare date personale

Ofera libertatea salariatului de a transmite departamentului resurse umane modificarile care apar ca urmare a schimbarii actului de identitate, a adresei sau a contului bancar pe care ni se vireaza salariul

Vom putea vizualiza pentru fiecare sectiune datele deja existente si vom putea realiza o solicitare de schimbare a acestora. Așadar, pentru realizarea unor modificări, vom apăsa butolul ”Cerere modificare date”, după modificăm datele. Recomandam si introducerea unui atasament de tip PDF pentru verificarea solicitarii cu documentul eliberat. În lipsa unui astfel de atasament, personalul resurse umane probabil va respinge solicitarea sau vă vor contacta pentru mai multe detalii.

Aprobari cereri CO

Permite vizualizarea, aprobarea și respingerea cererilor de concediu înregistrate de către subalterni. Această pagină este disponibilă doar unor salariați.