Introducere atribute la nivel de lot
Opțiunea Introducere atribute la nivel de lot permite asocierea unor metadate (atribute) fiecărui lot de stoc (ex.: data fabricației, data expirării, nr. certificat, țara de origine, parametri de calitate).
În cazul de față se va exemplifica situația de introducere atribute la nivel de lot pentru produsul grâu, unde se vor defini și înregistra atribute specifice, precum:
- Umiditatea (ex. 11,5–14,5%)
- Granulația (ex. 2,2–2,8 mm)
- Proteine_% (ex. 0,1–2,0%)
- Gluten_umid_% (ex. 22–32%)
- Corpuri_străine_% (ex. ≤1,0%)
Înregistrare factură de achiziție + definire atribute
Se accesează Intrari -> modulul Intrari -> Facturi furnizori -> din bara de sus se apasă butonul Adaug -> Articol.
În fereastra deschisă se completează:
- Tip document: Factura internă
- Serie / Număr: identificator unic al documentului extern;
- Furnizor: se completează furnizorul (ex. Moara SRL);
- Gestiune: se completează locația unde urmează să fie recepționate bunurile (ex. Iasi).
Din bara de sus se apasă nutonul Adaug -> Articol.
În fereastra deschisă se selectează Cont (ex. 371.02 - MARFURI CU AMANUNTUL), Clasa (ex. TOATE CLASELE) și se apasă butonul Caut.
În fereastra deschisă se selectează produsul (ex. Grau) și se apasă butonul Salvez.
În fereastra deschisă se completează:
- Cantitatea facturata se completează cantitatea (ex. 100);
- P.U. achizitie se completează prețul de achiziție (ex. 5);
- Nr. lot/Serie trebuie completat obligatoriu cu o valoare alfanumerică (de regulă o literă sau combinație de litere) care identifică în mod unic lotul respectiv.
În practică, utilizatorul poate introduce o literă reprezentativă pentru lot (ex. g) și apoi se apăsa combinația de taste CTRL + Z pentru a genera automat codul intern aferent seriei respective.
Se deschide o fereastră, unde se apasă pe butonul Configurare cu scopul de a defini atributele ce se doresc a fi inserate.
Se deschide o fereastră în care se completează atributele aferente produsului adăugat. De exemplu, în cazul de față pentru produsul grâu s-au adăugat atributele:
- Umiditate;
- Granulatie;
- Proteine_%;
- Gluten_umid_%;
- Corpuri_străine_%.
Se apasă butonul Inapoi.
Se completeaza valorile specifice pentru atributele inserate anterior, de exemplu:
- Umiditate: 11.5 – 14.5 %
- Granulație: 2.2 – 2.8 mm
- Proteine: 0.1 – 2.0 % (valoare estimativă, recomandat 11.0 – 14.5 %)
- Gluten umed: 22 – 32 %
- Corpuri străine: ≤ 1.0 %
Se apasă butonul Salvez.
Se apasă butonul Salvez.
În aceeași manieră s-a adăugat și produsul Porumb.
Se apasă butonul Validez din bara de sus.
Creare NIR
Din bara de sus se apasă butonul Creez NIR.
În fereastra deschisă se apasă butonul Generează, apoi butonul Ok.
Stocuri
Se accesează Stocuri -> modulul Stocuri -> Marfuri cu amanuntul cantitativ -> se deschide o fereastra care permite selectarea gestiunii de lucru (ex. Iasi) și se apasă butonul Ok.
În fereastra deschisă se apasă butonul cu rotița din bara de sus și se selectează Detalii afisate în tabel detaliat.
În fereastra deschisă se selectează atributele în funcție de numărul lor introdus în factura de achiziție. În cazul de față s-au inserat 5 atribute, prin urmare, se vor selecta atributele Atribut lot 01 - Atribut lot 05 și se apasă butonul Adaug.
Dacă se apasă click pe denumirea atributelor deja adăugate se poate modifica denumirea. În cazul de față, atributele au fost redenumite.
Se apasă butonul Salvez și Inchid.
În modul se va selecta produsul (ex. Grau), iar în zona tabelară se pot constata valorile aferente atributelor adăugate.
Rapoarte
Se accesează Stocuri -> modulul Stocuri -> Centralizare stocuri -> din bara de sus se apasă butonul Rapoarte -> Configurare rapoarte.
În fereastra deschisă se selectează raportul de tip Centralizare stocuri și se apasă butonul din partea dreapta, jos Camp calculat -> se apasă pe săgeată -> Adaug camp calculat.
În fereastra deschisă se completează:
- Denumire se completează o denumire (ex. Atribute lot);
- Tip se selectează din lista:
- Text – permite introducerea de caractere alfanumerice (litere, cifre, simboluri).
- Numeric fără separatori și fără zecimale – valoare numerică întreagă, fără delimitatori vizuali.
- Numeric fără zecimale – număr întreg (ex. 45).
- Numeric cu 1 zecimală – număr cu o cifră după virgulă (ex. 12.5).
- Numeric cu 2 zecimale – format uzual pentru valori financiare (ex. 123.45).
- Numeric cu 3–5 zecimale – precizie extinsă pentru măsurători tehnice sau analize (ex. 0.12345).
- Dată în format ZZ.LL.AAAA – afișează doar data calendaristică (ex. 25.10.2025).
- Dată + Oră (ZZ.LL.AAAA HH:MM) – data și ora, fără secunde.
- Dată + Oră (ZZ.LL.AAAA HH:MM:SS) – data și ora completă, cu secunde.
- Cod de bare EAN8 / EAN13 (cu sau fără text) – generează coduri de bare standard europene pentru identificarea produselor.
- Cod de bare Code39 / Code128 (cu sau fără text) – coduri de bare alfanumerice, folosite frecvent în logistică.
- QRCode – generează un cod QR, util pentru trasabilitate sau identificare rapidă a lotului.În cazul de față s-a selectat Text.
- Surse se va completa automat în urma selectării atributului
A fost introdus identificatorul Atribut1 în câmpul de căutare și s-a selectat varianta extinsă, care include atât denumirea, cât și valoarea atributului (ex.: Atribut1 – Atribute lot, Atribute lot).
Opțiunea a fost aleasă pentru a asigura claritatea semantică în raport (etichetă + valoare într-un singur câmp), facilitând lectura, auditarea și comparabilitatea între loturi fără trimiteri suplimentare.
Se apasă butonul Includ campul selectat in formula de calcul pentru a fi inserat în zona de formulă.
Se apasă butonul Salvez.
În situația în care se dorește adăugarea mai multor atribute se va utiliza concatenarea + “ , ‘ + pentru unirea valorilor într-un singur câmp. Astfel, s-a configurat o formulă de calcul complexă pentru câmpul Atribute lot; s-a definit o expresie de concatenare care unește valorile mai multor câmpuri de atribute (ex. atribut1, atribut2, atribut3, atribut4, atribut5), provenite din sursele Atribute lot (dd) și Atribute lot (la).
Se apasă butonul Salvez.
Se selectează noul câmp creat (ex. Atribute lot) și se apasă butonul Includ in raport.
Se apasă butonul Salvez din bara de sus, apoi butonul Afisez raport.
Se deschide o fereastră ce conține raportul Centralizare stocuri, după aplicarea formulelor de concatenare pentru câmpul Atribute lot. Structura raportului este grupată pe locații (ex. Iași în harta de document din stânga) și include coloanele uzuale: Nr. crt., Denumire produs, Cod extern, U.M., Cantitate, Preț achiziție, Valoare stoc achiziție și Atribute lot.
În zona evidențiată, pentru articolul Grâu (și, în alt rând, Porumb), coloana Atribute lot este populată prin formula de concatenare, afișând parametri calitativi în format text unitar, de tip:
- `Umiditate=11.5–14.5, Granulație=2.2–2.8, Proteine_%=0.1–2.0, Gluten_umid_%=22–32, Corpuri_străine_%=≤1.0`.
Astfel, raportul integrează datele calitative ale lotului într-o singură coloană, permițând:
- verificare rapidă a conformității loturilor direct din centralizarea de stocuri;
- comparabilitate între loturi/produse fără a deschide fișe suplimentare;
- trasabilitate a specificațiilor (umiditate, granulatie, proteine, gluten umed, corpuri străine) alături de indicatorii cantitativi și valorici ai stocului.
Atributele la nivel de lot transformă evidența stocurilor dintr-un registru cantitativ într-o platformă de trasabilitate și conformitate. Implementate corect, ele consolidează controlul calității, accelerează deciziile operaționale (selectare lot optim, blocări automate). De asemenea, atributele definite la nivel de lot pot fi integrate atât în raportul „Declarație de conformitate”, cât și în alte analize și documente de control, susținând trasabilitatea, verificabilitatea și conformitatea pe întregul flux operațional.