Obținere cod UIT pentru gestiune în tranzit

Gestiunea în tranzit reprezintă o formă specială de evidență contabilă și logistică utilizată în situațiile în care bunurile livrate de furnizor nu intră fizic în posesia societății achizitoare, ci sunt direcționate direct către gestiunea beneficiarului final.

 

În astfel de cazuri, societatea importatoare sau intermediară nu recepționează efectiv produsele în depozitele proprii, ci le înregistrează contabil prin intermediul gestiunii în tranzit, pentru a reflecta existența tranzacției și drepturile aferente până la transferul complet al proprietății.

Această modalitate de înregistrare permite evidențierea valorică a bunurilor, fără implicarea gestiunii fizice, asigurând totodată trasabilitatea și corelarea între documentele furnizorului și ale clientului final.

 

Codul UIT (Unic de Înregistrare a Transportului) reprezintă identificatorul generat de sistemul național RO e‑Transport, pentru monitorizarea transporturilor de bunuri cu risc fiscal ridicat, inclusiv cele aflate în tranzit sau transfer între gestiuni.

 

Adăugare produs cu cod NC8

Se accesează Nomenclatoare -> modulul Adminstrare -> Bunuri si servicii – Articole -> din bara de sus se apasă butonul Adaug -> Produse.

 

 

În fereastra deschisă se completează:

• Clasa articol– indică categoria principală de încadrare în nomenclator (ex. Mobilier);
• Pret unitar achizitie - se completeză prețuld e achiziție (ex. 8897.9900);
• Cod NC8 se alege din listă (ex. 94035000 – Mobilier din lemn de tipul celui utilizat în birouri, conform clasificării tarifare);
• Unitate de măsură (U.M.) se alege unitatea de măsură (ex. BUC);
• Țara de origine - se alege din listă țara de origine (ex. Belgia).

 

 

În tab-ul Specificații se completează caracteristicile produsului (ex. Greutate – 1500, Masa neta (kg) – 1000).

Se apasă butonul Validez din bara de sus.

 

 

Adăugare gestiune pentru activitatea de tranzit

Se accesează Nomenclatoare si unelte -> modulul Functionale -> Gestiuni -> din bara de sus se apasă butonul Adaug.

 

 

În fereastra deschisă se completează:

• Denumire - se completează denumirea gestiunii în tranzit (ex. Gestiune Tranzit);
• Adresa - se alege adresa din nomenclator (ex. Nexus Media Adresa) sau se apasă pe butonul Adaug pentru a adăuga o adresă.

Se apasă butonul Salvez din bara de sus.

 

 

Adăugare factură externă

Se accesează Intrari -> modulul Intrari -> Facturi furnizori -> se apasă din bara de sus butonul Adaug -> Articol .

 

În fereastra deschisă se completează

• Tip document - selectat ca Factura externă, specifică tranzacțiilor de import;
• Furnizor - partenerul comercial extern (exemplu: Ryan Air);
• Serie și Număr – identificatori unici ai documentului;
• Data facturii și Termenul de plată – parametri temporali ai tranzacției;
• Deviz și Curs valutar – informații utilizate pentru conversia valorilor în moneda națională;
• Cont contabil (401 – Furnizori) – pentru recunoașterea datoriei comerciale.
• Gestiunea - se selectează gestiunea definită pentru activitatea de tranzit se selectează din listă (ex. Gestiune tranzit).

 

 

Din bara de sus se apasă butonul Adaug -> Articol.

 

 

În fereastra deschisă se selectează contul (ex. 371.02 – MARFURI CU AMANUNTUL (GAA)), clasa (ex. Mobilier) și se apasă butonul Caut.

 

 

În fereastra deschisă se selectează produsul (ex. Masa) și se apasă butonul Salvez.

 

 

Mai departe se completează cantitatea facturată (ex. 5) și se apasă butonul Salvez.

 

 

Se accesează tab-ul Optiuni și se completează:

• Data N.I.R. - se completează o dată pentru a se crea NIR, de regula maximimum 5 zile (ex. 23.10.2025);
• Creez NIR la factură – se bifează pentru a se genera automat nota de intrare-recepție;
• Mijloc de transport - se completează vehiculul utilizat pentru transport (ex. IS 80 NXX);
• Punct de trecere frontiera - se completează punctul de trecere al frontierei (ex. Calafat).

 

 

Se apasă butonul Validez din bara de sus.

 

 

Se apasă butonul Asistent -> Generare fisier xml e-Transport.

 

 

Se deschide o fereastră ce permite salvarea fișierului în calea dorită.

Se apasă butonul Save.

 

 

Transmitere solicitare e-Transport

Se accesează Contabilitate -> modulul Dosar contabil -> Solicitari SPV e-Transport -> se apasă butonul Trimit catre SPV ANAF.

 

Pentru mai multe detalii pentru transmiterea unei solicitări de obținere a codului UIT click aici.

 

 

În fereastra deschisă se selectează documentele și se apasă butonul Trimit solicitari.

 

 

În concluzie, gestiunea în tranzit permite unei societăți să înregistreze bunurile primite de la furnizor, chiar dacă acestea sunt livrate direct în gestiunea clientului, oferind o imagine fidelă asupra fluxului economic și menținând coerența documentară în sistemele integrate de gestiune.

Obținerea codului UIT în Nexus ERP pentru transporturile în tranzit sau între gestiuni reflectă integrarea dintre gestiunea internă, logistica transportului și cadrul de reglementare fiscală. Această funcționalitate contribuie la creșterea transparenței, a controlului intern și la alinierea companiei la bune practici de raportare și monitorizare.