Optimizarea fluxului decizional prin utilizarea opțiunii Quick-Info
Opțiunea Quick-Info este un instrument introdus în cadrul programului cu scopul de a crește productivitatea și eficiența activităților zilnice ale utilizatorilor.
Prin intermediul acesteia, utilizatorii pot accesa rapid informațiile esențiale asociate elementelor de nomenclator — produse, parteneri sau salariați — fără a deschide fiecare modul ce conține informația respectivă.
Indiferent de domeniul de aplicare, toate cele trei versiuni ale Quick-Info utilizează aceeași logică de configurare: utilizatorul poate asocia rapoarte personalizate de tip „Tabel în fereastră separată” și le poate vizualiza ulterior într-o fereastră pop-up compactă.
Aplicabilitatea opțiunii Quick-Info
Opțiunea Quick-Info reprezintă o funcționalitate transversală aplicabilă în mai multe module-cheie ale programului:
1) Bunuri și servicii – articole
În cazul de față se prezintă modalitatea de crearea a opțiunii quick info pentru un produs (ex. Placa material compozit). Opțiunea va oferi acces instantaneu la informațiile esențiale asociate unui elementului selectat din nomenclator, fără a fi necesară deschiderea fișei sale detaliate.
Importul funcțiilor customizate
Se vor configura rapoartele necesare pentru funcționarea acestei opțiuni.
Pentru a utiliza funcții customizate se accesează Nomenclatoare -> modulul Instrumente -> Functii customizate -> se apasă butonul Import modele.
În fereastra deschisă se selectează tipurile de funcții (sau se pot selecta toate) și se apasă butonul Import.
La final se apasă butonul Inchid din bara de sus.
În modulul Bunuri si servicii – Articole se accesează din bara de sus butonul Rapoarte -> Configurare rapoarte.
Se menționează că se pot utiliza și funcțiile predefinite (ex. Detalii loturi produse) sau se pot alege cele customizate.
În cazul de față, în fereastra deschisă se apasă butonul Functii customizate -> Import din functii customizate.
În fereastra deschisă se selectează funcțiile (ex. Detalii generale articol și Detalii Pret/Stoc articol) și se apasă butonul Salvez.
Se apasă Ok pe mesajul de confirmare generat.
Se apasă din bara de sus butonul Salvez -> Salvez.
În cadrul rapoartelor generate la Functii custom – Raport se selectează raportul Detalii generale articol și accesează câmpul General. Iar la opțiunea Mod afisare se selectează Tabel in fereastra separata. În mod automat se va bifa opțiunea Incadrare coloane pe intraga latime a raportului.
De asemenea, se pot acorda drepturi de vizualizare utilizatorilor selectați (ex. Adelina, admin și Utilizator_ 1).
La final se apasă butonul Salvez -> Salvez.
În aceeași manieră s-a procedat și pentru raportul Detalii Pret/Stoc articol din cadrul acestor funcții customizate.
Se apasă butonul Salvez -> Salvez.
Afișare raport pentru opțiunea Quick-Info produs
În modulul Bunuri si servicii – Articole se apasă butonul Optiuni din partea dreapta și se apasă butonul Deschide de la câmpul Construieste Quick-Info produs.
În fereastra deschisă se selectează tipul de raport (ex. Detalii generale articol și Detalii Pret/Stoc articol), se apasă butonul Adaug, iar la final butonul Salvez.
Se apasă butonul Salvez din fereastra de Opțiuni pentru a salva modificările realizate.
Se deschide o factură de achiziție (ex. Factura nr. 4/9.10.2025) și se selectează produsul pentru care se dorește verificarea detaliilor (ex. Placa material compozit) și se apasă click dreapta -> Quick-Info produs.
Se deschide o fereastră dedicată cu informațiile asociate articolului, fără a fi necesară deschiderea fișei complete.
Această interfață de tip pop- up are rolul de a sintetiza principalele date comerciale și tehnice, facilitând o analiză rapidă a produsului direct din lista articolelor.
Tab-ul Detalii generale produs are rolul de a oferi utilizatorului o sinteză a celor mai relevante informații descriptive și tehnico-comerciale aferente produsului selectat din nomenclatorul „Bunuri și servicii – articole”.
Această filă este prima afișată în momentul deschiderii Quick-Info și funcționează ca o fișă de identitate rapidă a produsului, care concentrează într-o formă sintetică atributele fundamentale ale produsului.
Tab-ul Detalii Preț/Stoc articol are rolul de a afișa, într-o manieră structurată și sintetică, situația stocurilor și a prețurilor aferente produsului selectat, în acest caz „Placă material compozit”.
Informațiile sunt organizate sub formă de tabel, fiecare rând reprezentând o gestiune (depozit sau punct de lucru), iar coloanele oferind detalii privind cantitatea disponibilă, unitatea de măsură, prețul de vânzare (cu și fără TVA) și eventualele alocări pe devize.
La final se apasă butonul Inchide.
2) Parteneri
În cazul de față se prezintă modalitatea de crearea a opțiunii quick info pentru un partener (ex. Moara SRL). Opțiunea va oferi acces instantaneu la informațiile esențiale asociate unui elementului selectat din nomenclator, fără a fi necesară deschiderea fișei sale detaliate.
Importul funcțiilor customizate
Se vor configura funcțiile necesare pentru funcționarea acestei opțiuni.
Se poate alege din funcțiile predefinite sau se pot utiliza funcțiile customizate. În cazul de față se utilizează rapoarte customizate generate prin import.
Programul dispune de un mecanism automat de control al consistenței datelor, care blochează importurile redundante pentru a menține integritatea informațională.
Dacă nu există un import anterior, se accesează Nomenclatoare -> modulul Instrumente -> Functii customizate -> se apasă butonul Import modele.
În fereastra deschisă se selectează tipurile de fucții dorite (sau se pot selecta toate) și se apasă butonul Import.
La final se apasă butonul Inchid din bara de sus.
În modulul Parteneri se accesează din bara de sus butonul Rapoarte -> Configurare rapoarte.
În fereastra deschisă se apasă butonul Functii customizate -> Import din functii customizate.
În fereastra deschisă se selectează funcțiile (ex. Detalii generale partener) și se apasă butonul Salvez.
Se apasă Ok pe mesajul de confirmare generat.
Se apasă din bara de sus butonul Salvez -> Salvez.
În cadrul funcțiilor generate la Functii custom – Raport se selectează raportul Detalii generale partener și accesează câmpul General. Iar la opțiunea Mod afisare se selectează Tabel in fereastra separata. În mod automat se va bifa opțiunea Incadrare coloane pe intraga latime a raportului.
De asemenea, se pot acorda drepturi de vizualizare utilizatorilor selectați (ex. Adelina, admin și Utilizator_ 1).
La final se apasă butonul Salvez -> Salvez.
Afișare raport pentru opțiunea Quick-Info partener
În modulul Parteneri se apasă butonul Optiuni din partea dreapta și se apasă butonul Deschide de la câmpul Construieste Quick-Info partener.
În fereastra deschisă se selectează tipul de raport (ex. Detalii generale partener), se apasă butonul Adaug, iar la final butonul Salvez.
Se apasă butonul Salvez din fereastra de Opțiuni pentru a salva modificările realizate.
Se accesează modulul de Facturi furnizori și se selectează o factură înregistrată pentru partenerul de afaceri pentru care se dorește verificarea detaliilor (ex. Moara SRL) și se apasă click dreapta -> Quick-Info Furnizor - ipostaza în care se află partenerul de afaceri în cazul de față.
Se deschide o fereastră dedicată cu informațiile asociate articolului, fără a fi necesară deschiderea fișei complete.
Această interfață de tip pop- up are rolul de a sintetiza principalele date comerciale și tehnice, facilitând o analiză rapidă a produsului direct din lista articolelor.
Tab-ul Detalii generale partener are rolul de a oferi utilizatorului o sinteză a celor mai relevante informații descriptive aferente partenerului selectat din nomenclatorul de „Parteneri”.
La final se apasă butonul Inchide.
3) Personal
În cazul de față se prezintă modalitatea de crearea a opțiunii quick info pentru un salariat (ex. Popistașu Elena). Opțiunea va oferi acces instantaneu la informațiile esențiale asociate unui elementului selectat din nomenclator, fără a fi necesară deschiderea fișei sale detaliate.
Importul funcțiilor
În cazul de față există funcții importate și care trebuie configurate ca și raport.
În modulul Parteneri se accesează din bara de sus butonul Rapoarte -> Configurare rapoarte.
Se alege dintre funcțiile definite (ex. Fisa individuala de prezenta), se selectează funcția și accesează câmpul General. Iar la opțiunea Mod afisare se selectează Tabel in fereastra separata. În mod automat se va bifa opțiunea Incadrare coloane pe intraga latime a raportului.
De asemenea, se pot acorda drepturi de vizualizare utilizatorilor selectați (ex. Adelina, admin și Utilizator_ 1).
La final se apasă butonul Salvez -> Salvez.
Afișare raport pentru opțiunea Quick-Info salariat
În modulul Personal se apasă butonul Optiuni din partea dreapta și se apasă butonul Deschide de la câmpul Construieste Quick-Info salariat.
În fereastra deschisă se selectează tipul de raport (ex. Fisa individuala de prezenta), se apasă butonul Adaug, iar la final butonul Salvez.
Se apasă butonul Salvez din fereastra de Opțiuni pentru a salva modificările realizate.
Se deschide modulul Nomeclator salariati și selectează salariatul pentru care se dorește verificarea detaliilor (ex. Popistasu Elena) și se apasă click dreapta -> Quick-Info salariat.
Se deschide o fereastră dedicată cu informațiile asociate articolului, fără a fi necesară deschiderea fișei complete.
Raportul Fisa individuala de prezenta are rolul de a oferi utilizatorului o prezentare a condicii de prezență pentru salariatul selectat.
Se apasă butonul Inchide.
Funcționalitatea Quick-Info reprezintă un pas semnificativ în direcția optimizării interfeței informaționale și a creșterii eficienței operaționale.
Prin integrarea acestei opțiuni în fluxurile de lucru, sistemul facilitează o interacțiune mai intuitivă și o vizibilitate extinsă asupra datelor comerciale și tehnice, consolidând astfel procesul decizional și calitatea managementului informațional în organizațiile care utilizează programul.