Preluare comenzi de la clienți în interfața Easy Retail

Procesul de preluare a comenzilor de la clienți prin Easy Retail facilitează gestionarea unitară a solicitărilor comerciale și asigură integrarea acestora în fluxul operațional al companiei. Această abordare contribuie la menținerea coerenței datelor și la eficientizarea etapelor de lucru, oferind un cadru organizat pentru procesarea comenzilor.

În cazul de față se va prezenta onorarea unei comanzi de client utilizând un model prestabilit. Se parcurg următorii pași:

Crearea model comandă client

În programul Nexus ERP se accesează Iesiri -> modulul Management vanzari -> Comenzi clienti.

Din partea dreapta se apasă butonul Opțiuni -> în fereastra deschisă în câmpul Modele se apasă butonul Deschide.

În modulul deschis se apasă butonul Adaug.

În fereastra deschisă se completează:

• Tip document: Comanda client
• Denumire: se trece denumirea comenzii (ex. Comanda Easy)
• Gestiune: se alege gestiunea (ex. Iasi)
• Carnet: se trece seria carnetului setat (ex. grgg)

Se apasă butonul Optiuni.

În fereastra deschisă se selectează la câmpul Conturi produse premise din listă (ex. GAA – MARFURI CU AMANUNTUL).

Se apasă butonul Acceptare.

Se setează Utilizatorii care au acces la interfața Easy Retail la aceast model de Comandă (ex. Adelina și admin) și se apasă butonul Acceptare.

Se apasă butonul Salvez.

Selectare client în Easy Retail

Se accesează Easy Retail -> din partea dreapta, din bara de opțiuni se apasă pe iconita cu Clienti.

În fereastra deschisă se completează numele clientului în zona de căutare (ex. Adelina) și se apasă butonul Caută denumire.

În secțiunea inferioară a interfeței se observă că sistemul a identificat deja un client existent, în acest caz AdelinaS. Pentru asocierea acestuia la documentul în curs, utilizatorul va selecta clientul prin efectuarea unui click pe câmpul corespunzător afișat.

Preluare comandă Client

Din partea dreapta, din bara de opțiuni se apasă pe iconița Instrumente -> Alte documente.

În meniul deschis se apasă pe modelul de comandă creat anterior, în cazul de față Comanda Easy.

În meniul deschis se selectează produsul (ex. Laptop - Apple MacBook Air M1).

Pentru a închide comandă existe 2 variante:

- Inchid Comanda

- Închid comanda cu avand

În cazul de față s-a selectat opțiunea Inchid Comanda.

În meniul deschis se apasă butonul Da.

Preluarea comenzii înregistrate anterior

Se accesează Easy Retail -> din partea dreapta, din bara de opțiuni se apasă pe iconita cu Clienti, după metodologia prezentată mai sus. Ulterior, din partea dreapta, din bara de opțiuni se apasă pe iconita cu Operațiuni document -> Reia comandă client.

În meniul deschis se selectează produsul din comandă (ex. Laptop - Apple MacBook Air M1*). Există următoarele posibilități:

• Reia comanda – pentru a continua procesarea comenzii fără a o finaliza imediat.
• Renunță – pentru a anula reluarea și a reveni la ecranul anterior.
• Reia și închid comanda, prin care comanda este procesată integral și închisă, fiind astfel finalizată în sistem.
• Anulez comanda – pentru a marca solicitarea ca fiind anulată.
• Încasez avans – pentru a înregistra o plată parțială înainte de închiderea comenzii.
• Observații comandă – pentru introducerea unor note suplimentare legate de solicitarea clientului.

În cazul de față s-a selectat opțiunea Reia și închid comanda.

În meniul deschis se apasă butonul Da.

În meniul deschis se alege metoda de plată (ex. Închide rapid cu card) și se va genera bonul fiscal.

Finalitatea procesului se poate constat în Nexus ERP, unde se accesează Iesiri -> modulul Management vanzari -> Comenzi clienti.

Se apasă butonul Refresh, după care comanda apare vizibil ca fiind înregistrată și finalizată.

Procesul de preluare a comenzilor din Easy Retail poate fi utilizat atunci când anumite produse nu sunt pe stoc și necesită o comandă către furnizor.