Raportarea concediilor medicale în Reges - Online
Introducere
Conform Hotărârii Guvernului nr. 295 din 27 martie 2025, angajatorii au obligația de a transmite în platforma REGES Online concediile medicale, sub forma unor suspendări ale contractelor individuale de muncă.
Pentru ca aceste suspendări să fie transmise corect din Nexus către REGES, trebuie respectate următoarele etape:
1. Operarea concediului medical complet în aplicație – cu toate informațiile aferente perioadei, codului de boală și documentelor justificative.
2. Generarea automată a suspendării – prin utilizarea asistentului Generare suspendări concedii medicale din modulul Salarii.
Corelarea codurilor de indemnizație cu articolele de suspendare în REGES ONLINE
| Cod | Tip | Articol suspendare în REGES ONLINE |
|---|---|---|
| 01 | Boală obișnuită | Legea 53/2003 – art. 50 lit. b) – Concediu pentru incapacitate temporară de muncă |
| 02 | Accident în timpul deplasării la/de la locul de muncă | Legea 53/2003 – art. 50 lit. b) – Concediu pentru incapacitate temporară de muncă |
| 03 | Accident de muncă | Legea 53/2003 – art. 50 lit. b) – Concediu pentru incapacitate temporară de muncă |
| 04 | Boală profesională | Legea 53/2003 – art. 50 lit. b) – Concediu pentru incapacitate temporară de muncă |
| 05 | Boală infectocontagioasă din grupa A | Legea 53/2003 – art. 50 lit. b) – Concediu pentru incapacitate temporară de muncă |
| 51 | Boală infectocontagioasă cu izolare | Legea 53/2003 – art. 50 lit. b) – Concediu pentru incapacitate temporară de muncă |
| 06 | Urgență medico-chirurgicală | Legea 53/2003 – art. 50 lit. b) – Concediu pentru incapacitate temporară de muncă |
| 06 | Carantină | Legea 53/2003 – art. 50 lit. c) – Carantină |
| 08 | Sarcină și lehuzie | Legea 53/2003 – art. 50 lit. a) – Concediu de maternitate |
| 09 | Îngrijire copil bolnav (pănă la 12 ani sau 18 ani în cazul copilului cu handicap) | Legea 53/2003 – art. 51 alin. (1) lit. b) – Concediu pentru îngrijirea copilului bolnav |
| 91 | Îngrijire copil cu afecțiuni grave (până la 18 ani) | Legea 53/2003 – art. 51 alin. (1) lit. b) –Concediu pentru îngrijirea copilului bolnav |
| 92 | Îngrijire copil în carantină sau izolare (până la 18 ani) | Legea 53/2003 – art. 51 alin. (1) lit. b) –Concediu pentru îngrijirea copilului bolnav |
| 10 | Reducerea cu 1/4 a duratei normale de lucru | Legea 53/2003 – art. 51 alin. (1) lit. b) – NU se suspenda – nu se emite certificat medical, ci adeverinta medicala |
| 11 | Trecerea temporară în altă muncă | Legea 53/2003 – art. 50 lit. c) – NU se suspenda – contractul ramane activ |
| 12 | Tuberculoză | Legea 53/2003 – art. 50 lit. b) – Concediu pentru incapacitate temporară de muncă |
| 13 | Boală cardiovasculară | Legea 53/2003 – art. 50 lit. b) – Concediu pentru incapacitate temporară de muncă |
| 14 | Neoplazii, SIDA | Legea 53/2003 – art. 50 lit. b) – Concediu pentru incapacitate temporară de muncă |
| 15 | Risc maternal | Legea 53/2003 – art. 50 lit. b) – Concediu pentru incapacitate temporară de muncă |
| 16 | Arsuri grave (inclusiv recuperare) | Legea 53/2003 – art. 50 lit. b) – Concediu pentru incapacitate temporară de muncă |
| 17 | Îngrijire pacient cu afectiuni oncologice | Legea 53/2003 – art. 50 lit. b) – Concediu pentru incapacitate temporară de muncă |
Ghid de operare
- Operarea concediilor medicale și generarea suspendărilor aferente concediilor medicale
- Acest asistent creează automat documentele de suspendare, corespunzătoare perioadelor de concediu medical înregistrate;
- Suspendările generate vor apărea în Jurnal Reges, de unde pot fi transmise către platforma Reges Online.
Anularea suspendărilor aferente concediilor medicale (în caz de erori)
Dacă s-a detectat că un concediu medical a fost raportat greșit (periodă incorectă, cod boală eronat etc.), este necesar să se anuleze operațiile aferente suspendării.
Procedura completă este descrisă aici: Anularea operațiilor aferente suspendărilor cu transmitere în REGES