Realizare comandă internă prin Easy Retail

Realizarea unei comenzi interne prin Easy Retail reprezintă un proces operațional destinat transferului controlat de produse între gestiuni sau puncte de lucru ale aceleiași organizații. Acest demers permite evidențierea clară a necesarului intern, optimizarea fluxului de aprovizionare și asigurarea trasabilității produselor utilizate în activitatea curentă.

Se parcurg următorii pași:

Realizare model comandă internă în Nexus

Se accesează Interne -> modulul Documente interne -> Comenzi interne -> din bara din partea dreapta de apasă butonul Optiuni -> la câmpul Modele se apasă butonul Deschide.

În modulul deschis se apasă butonul Adaug.

În fereastra deschisă se completează:

• Tip document: Comanda interna

• Denumire: se completează denumirea (ex. Comanda interna Iasi–Craiova)

• Carnet: se alege carnetul stabilit pentru modele comenzi interne (ex. aa)

• Gestiune sursă: se alege gestiunea sursă (ex. Craiova)

• Gestiune destinație: se alege gestiunea destinatie (ex. Iasi)

• Conturi produse permise: se aleg conturile permise din listă (ex. GAA – MARFURI CU AMANUNTUL…)

• Fereastră editare: se alege fereastra de editare (ex. Fereastra de baza tip 1)

• Utilizatori: se stabilesc utilizatorii ce au acces (ex. Adelina, admin, Administratori, Gru…)

Se apasă butonul Salvez.

Preluare comandă în Easy Retail

Se accesează butonul Instrumente din bara poziționată în partea dreapta și se apasă butonul Alte documente.

În meniul deschis se apasă pe comanda creată anterior, în cazul de față Comanda interna Iasi-Craiova.

În meniul deschis se selectează produsul (ex. Scaun de birou ergonomic)

În meniul deschis se apasă butonul Inchid Comanda din bara din partea dreapta.

Se apasă butonul Da.

Aprobare comandă interna și transfer între gestiune

În modulul Comenzi interne se constată că s-a înregistrat comanda, cât și produsul inclus (ex. Scaun de birou ergonomic).

Se apasă butonul Aproba livrare.

În fereastra deschisă se apasă butonul Da.

Se apasă butonul Generare documente -> Generare note transfer intre gestiuni.

În fereastra deschisă se completează:

• Data N.T.G. - reprezintă data notelor de transfer generate. (ex. 21.11.2025)

• Închidere comandă - se bifează opțiunea prin care comanda internă este marcată ca finalizată în urma generării transferului.

Se apasă butonul Salvez.

În fereastra deschisă se apasă butonul Ok.

Procesul de realizare a unei comenzi interne prin Easy Retail asigură un flux operațional clar și controlat pentru transferul de produse între gestiuni, garantând atât acuratețea evidenței interne, cât și continuitatea activităților logistice. Acest mecanism contribuie la menținerea coerenței datelor și la optimizarea circuitului materialelor în cadrul organizației.