Realizare inventar din Easy Retail
Procesul de realizare a inventarului în aplicația Nexus Easy Retail reprezintă o etapă fundamentală în gestionarea corectă și actualizată a stocurilor. Acesta permite verificarea periodică a cantităților existente, identificarea eventualelor diferențe între stocul scriptic și cel faptic și asigurarea acurateței datelor utilizate în procesul operațional și decizional. Inventarierea realizată prin Easy Retail oferă un flux de lucru intuitiv, eficient și precis, facilitând atât înregistrarea articolelor inventariate, cât și transmiterea automată a informațiilor către sistemul principal Nexus ERP.
Se parcurg următorii pași:
Înregistrare inventar în Easy Retail
Se accesează bara laterală de opțiuni și se selectează Instrumente -> Alte documente.
În meniul deschis există posibilitatea de a iniția două tipuri distincte de inventariere, respectiv:
- Inventar - prin selecția opțiunii se poate genera un inventar complet, care vizează toate produsele aferente gestiunii;
- Inventar parțial - se poate realiza o inventariere limitată la o anumită clasă sau la un eșantion specific de produse, în funcție de necesitățile operaționale.
În cazul de față se va realiza o inventariere totală prin selectarea butonului Inventar.
În meniul deschis se selectează produsele (ex. Gaming Laptop – ASUS ROG Zephyrus G14 Procesor, Laptop – Apple MacBook Air M1 Procesor Apple M1, 8GB RAM, 256GB și Router profesional TP-Link ER7206 Echipament de telecomunicații). Apoi se selectează un produs, în cazul de față Gaming Laptop – ASUS ROG Zephyrus G14 Procesor.
În meniul deschis se completează cantitatea din stocul faptic (ex. 241) și se apasă butonul Cantitate nouă.
Se selectează următorul produsul, în cazul de față Laptop – Apple MacBook Air M1 Procesor Apple M1, 8GB RAM, 256GB. Se completează cantitatea din stocul fizic (ex. 240) și se apasă butonul Cantitate nouă.
Se selectează următorul produsul, în cazul de față Router profesional TP-Link ER7206 Echipament de telecomunicații. Se completează cantitatea din stocul fizic (ex. 541) și se apasă butonul Cantitate nouă.
După finalizarea inventarierii tuturor produselor se apasă butonul Inchid Inventar din bara laterală din partea dreapta.
Se apasă butonul Da.
Vizualizare inventar
Se accesează Interne -> modulul Documente interne -> Inventar.
Se constată înregistrarea automată a Inventarului efectuat în data de 26.11.2025 pentru gestiunea Iasi.
Vizualizarea Proceselor Verbale plus/minus la inventar
Pentru a verifica stocul faptic introdus prin aplicația Easy Retail și stocul scriptic din programul Nexus se accesează Interne -> modulul Documente interne -> P.V. diferente inventar.
Se constată, în cazul de față, că s-au înregistrat automat diferențele rezultate în urma procesului de inventariere, structurându-le în documente distincte pentru plusuri și minusuri de stoc.
Procesul de realizare a inventarului prin aplicația Nexus Easy Retail asigură o verificare riguroasă și rapidă a stocurilor existente, facilitând identificarea diferențelor și înregistrarea corectă a acestora în sistem. Utilizarea funcțiilor dedicate — fie pentru inventarul integral, fie pentru inventarele parțiale — contribuie la menținerea acurateței informațiilor de gestiune și la eficientizarea activităților operaționale din unitate.