Reclasificarea și înlocuirea articolelor prin proces-verbal de dezasamblare
În anumite situații operaționale, unele articole nu mai sunt utilizate conform destinației lor inițiale, deși există stocuri disponibile. În astfel de cazuri, aceste articole sunt retrase din utilizare și înlocuite cu articole noi, rezultate în urma unui proces de reconfigurare, transformare sau reutilizare a stocurilor existente, cu scopul adaptării la noile cerințe operaționale sau comerciale.
În cazul de față se va prezenta maniera de scoatere din evidență a unor articole de tipul Ambalaje - Etichete 50x50 ce au un stoc de 100 produse. Acestea vor fi înlocuite cu articole noi rezultate dintr-un proces de reconfigurare (reutilizare), precum Etichete 50x50 – Creioane.
Înregistrare Proces Verbal de dezasamblare
Această operațiune de reutilizare a acestor etichete se realizează prin întocmirea unui proces-verbal de dezasamblare, pentru mai multe detalii click aici.
Se accesează Interne -> modulul Documente interne -> P.V. de dezasamblare -> din bara de sus se apasă butonul Adaug.
În modulul deschis se completează:
- Serie se completează seria conform carnetului stabilit (ex. NXS)
- Data se completează data (ex. 29.12.2025)
- Gestiune se selectează gestiunea (ex. Iasi)
Din bara de sus se apasă butonul Adaug -> Produs dezasamblat.
În fereastra deschisă se selectează Contul (ex. 3023 ... MATERIALE PENTRU AMBALAT (BCA)) și se apasă butonul Caut.
În fereastra deschisă se selectează produsul (ex. Etichete 50x50) și se apasă butonul Salvez.
În fereastra deschisă se completează cantitatea dezasamblată (ex. 100, întreg stocul) și se apasă butonul Salvez.
În cadrul procesului de dezasamblare, operațiunea începe prin înregistrarea articolului care urmează să fie scos din stoc, respectiv reperul inițial existent în gestiune. În exemplul de față, este vorba despre articolul Etichete 50x50, care nu mai este utilizat în forma sa actuală și urmează să fie înlocuit printr-un nou produs rezultat din procesul de dezasamblare.
Acest articol este evidențiat în procesul-verbal de dezasamblare ca ieșire din stoc, fiind marcat în coloana Tip cu indicatorul IES. Marcarea cu IES reflectă în mod explicit eliminarea cantității respective din gestiune și asigură trasabilitatea operațiunii, constituind punctul de plecare pentru introducerea ulterioară în stoc a articolelor noi rezultate din dezasamblare (de exemplu, Etichete 50x50 – Creioane).
Ulterior, în cazul de față se înregistrează articolele noi rezultate din procesul de reconfigurare (reutilizare), respectiv Etichetele 50x50 – Creioane.
Astfel, din bara de sus se apasă butonul Adaug -> Componenta din dezasamblare.
În fereastra deschisă se selectează Contul (ex. 371.01 ... MARFURI CU RIDICATA (FAA)), se bifează câmpul Aduc produse fara stoc și se apasă butonul Caut.
În fereastra deschisă se selectează produsul (ex. Etichete 50x50 - Creioane) și se apasă butonul Salvez.
În fereastra deschisă se completează câmpul Cantitate (ex. 100, întreg stocul aferent produsului pe care il substituie), Pret unitar achizitie (ex. 1) și se apasă butonul Salvez.
Ulterior, în cadrul procesului-verbal de dezasamblare, se introduc produsele rezultate, care vor fi înregistrate ca intrări în stoc.
În exemplul de față, articolul Etichete 50x50 – Creioane este introdus ca rezultat al dezasamblării produsului Etichete 50x50.
Aceste articole rezultate sunt marcate în document cu INT la coloana Tip, indicând faptul că reprezintă intrări în gestiune generate prin operațiunea de dezasamblare. Cantitatea intrată corespunde cantității ieșite a produsului inițial, asigurând continuitatea și trasabilitatea stocului.
Prin structurarea documentului astfel încât valoarea ieșirii ( Etichete 50x50, tip IES) să fie compensată integral de valoarea intrării ( Etichete 50x50 – Creioane, tip INT), valoarea totală a procesului-verbal de dezasamblare este zero, reflectând corect o transformare internă de stoc, fără impact financiar asupra gestiunii.
Se apasă butonul Validez.
În urma procesului de dezasamblare și reconfigurare a articolelor, stocul aferent produsului Etichete 50x50 a fost transferat integral către noul articol Etichete 50x50 – Creioane. Astfel, cantitățile existente nu mai sunt evidențiate pe articolul inițial, ci sunt reflectate exclusiv în cadrul noului ambalaj, asigurând continuitatea evidenței stocurilor și corectitudinea raportărilor contabile și operaționale.
Procesul permite astfel reutilizarea stocurilor existente sub o nouă formă de articol, fără pierderi nejustificate și cu menținerea unui control riguros asupra mișcărilor de gestiune.