Salarii - Prezentare interfață
Salarii
Gestiunea si calcul salariilor: pontaj, avansuri, premii, concedii de odihna, concedii medicale, retineri personale, gestiunea platilor pe card, lichidare si plati.
Functionalitati de baza
Posibilitate grupare dupa: Locatia de plata, Formatie bon de lucru, Formatie, Departament, Punct de lucru formatie, Sectie, Loc de munca, Loc de munca bon de lucru, Meserie, Tip angajare, User creare, User modificare (
vezi utilizare grupari).
Operatii in fereastra principala a modulului: Sterg - Sterge articole din baza de date
Refresh - Aduc din nou datele pe ecran
Deschid - Deschid inregistrarea curenta
Calcul - Calcul
Import - Se deschide procedura de import a datelor dintr-un fisier Excel.
Asistenti - Asistenti prelucrari automate date
Fisier card - Fisier card
Sincronizare si calcul - Sincronizare si calcul
Validez - Validez document curent
Repartizare automata - Repartizare automata
Raport rapid - Previzualizare date afisate pe ecran
Rapoarte - Ofera posibilitatea vizualizarii rapoartelor existente si configurararea unora noi.
Favorite - Adaug in lista de module favorite pentru a fi accesate din Pagina Mea sau in lista de module initiale
Export date - Export sursa de date in diferite formateReprezentarea tabelara a datelor se poate exporta in diferite formate: PDF, HTML, MHT, XLS, XLSX, RTF, TXT
Inchid - Inchid fereastra curenta
Calcul - Calculeaza salariul net de plata si toate celelalte componente salariale intermediare.
Salariatii si pot filtra dupa formatia de lucru, locul de munca sau departament.
Include o optiune pentru mutarea restului de plata in coloana Plata card
Validez - Valideaza calculul salariilor pentru luna curenta
Import - Import
Repartizari/ Recalculari - Repartizari/ Recalculari
Export date - Export date
Operatii multiple - Operatii multiple
Configurari
Metoda de calcul a C.O. - Procentul care se aplica la baza de calcul a concediului pentru determinarea indemnizatiei zilnice.
Implicit: 100
Metoda calcul impozitare premii - Mod calcul impozitare premii acordate.
Valori posibile:
Impozit fara deduceri: in baza de calcul a impozitului nu vor intra deducerile personale.
Impozit+deduceri: in baza de calcul a impozitului vor intra deducerile personale.
Fara impozit: nu se calculeaza impozit, CAS, CASS si contributia la somaj pentru premii.
Platit la chenzina II: calculul retinerilor (impozit, CAS, CASS si contributia la somaj) se va face la chenzina II.
Implicit: Impozit fara deduceri
CO avans fara facilitati constructii - Modul de calcul impozite si taxe pentru concediu de odihna acordat in avans specific firmelor de constructii.
Valori posibile:
Bifat: in cazul in care este bifat si firma este de constructii, la calcul impozite si taxele pentru CO acordat in Avans NU se vor tine cont de facilitatile in constructii
Debifat: in cazul in care este debifat si firma este de constructii, la calcul impozite si taxele pentru CO acordat in Avans se vor tine cont de facilitatile in constructii
Implicit: Debifat
Mod calcul numar mediu salariati - Mod calcul numar mediu salariati la validarea salariilor
Valori posibile:
Mod de repartizare timp munca din contract:Calculeaza numarul mediu de salariiati dupa optiunea din contractul de munca Repartizare timp munca: Ore de Zi sau Inegal.
- pentru Inegal : numarul mediu se raporteaza la numarul de ore lucrate din luna / norma contractului de munca
- pentru ore de zi: conform pontajului (suma efectivelor zilnice de salariati din perioada de referinta, inclusiv din zilele de repaus saptamanal, sarbatori legale si alte zile nelucratoare, la numarul total al zilelor calendaristice.)
Repartizare timp munca: numarul mediu se calculeaza pentru toti salariatii conform orelor lucrate din luna / norma contractului de munca
Implicit: Mod de repartizare timp munca din contract
Suprascriere functii sporuri - Modul de copiere a functiilor asociate sporurilor de pe o societate pe alta.
Valori posibile:
Bifat: in cazul in care sporul exista in baza de date acesta va fi suprascris.
Debifat: sporurile care exista in baza de date vor fi omise.
Implicit: Debifat
Suprascriere functii metode de calcul - Modul de copiere a functiilor asociate metodelor de calcul de pe o societate pe alta.
Valori posibile:
Bifat: in cazul in care metoda exista in baza de date aceasta va fi suprascrisa.
Debifat: metodele care exista in baza de date vor fi omise.
Implicit: Debifat
Scad CASS - Retinere CASS pentru premiile acordate.
Atentie! Verificati si optiunea Metoda calcul impozitare premii.
Valori posibile:
Bifat: se retine CASS pentru premii.
Debifat: nu se retine CASS pentru premii.
Implicit: Debifat
Tichetele influenteaza deducerea - Valori posibile:
Bifat: valoarea tichetelor acordate se include in venitul brut luat in calcul la determinarea deducerii personale.
Debifat: valoarea tichetelor acordate NU se include in venitul brut luat in calcul la determinarea deducerii personale.
Implicit: Bifat
Rotunjire calcul retineri personale - Mod rotunjire calcul retineri personale
Valori posibile:
Bifat: valoarea se rotunjeste la intreg.
Debifat: valoarea NU se rotunjeste la intreg.
Implicit: Debifat
Reglare pontaj la ad. concedii - Optiune pentru reglarea automata a pontajului la adaugarea concediilor
Valori posibile:
Fara: nu se va modifica pontajul existent.
Automat: se inlocuieste pontajul existent cu orele aferente concediului introdus.
Intreaba: inlocuirea pontajului existent cu orele aferente concediului introdus se va realiza doar cu confirmarea utilizatorului.
Implicit: Intreaba
CO zile libere contract munca timp inegal - Valori posibile:
Bifat: este permisa adaugarea concediului de odihna in zilele libere pentru contractele de munca cu timp inegal
Debifat: NU este permisa adaugarea concediului de odihna in zilele libere pentru contractele de munca cu timp inegal
Implicit: Debifat
Spor depasire limita lunara ore suplimentare - Se selecteaza sporul care se acorda in cazul in care raman ore suplimentare nerepartizate in luna.
Sporul este necesar daca se utilizeaza asistentul Repartizare ore suplimentare conform limitelor maxime legale.
Implicit: Necompletat
Tratare dublaje la import - Modul de tratare a situatiilor in care inregistrarile adaugate prin import exista deja in baza de date:
Valori posibile:
Blocheaza: procedura intoarce o eroare iar importul este oprit;
Suprascrie: rocedura va actualiza datele existente in baza de date conform celor provenite din import;
Ignora: procedura va omite, fara eroare, prelucrarea inregistrarii curente trecand automat la urmatoarea inregistrare.
Implicit: Blocheaza
Nr. ore implicit adg. asistent pontaj - Se selecteaza numarul de ore care sa apara implicit la editarea pontajului in fereastra de Editare pontaj.
Implicit: 0
Aduc suspendari CCC - Valori posibile:
Bifat: la sincronizarea salariatilor vor fi adusi si salariatii suspendati avand concediu medical pentru cresterea copilului.
Debifat: la sincronizarea salariatilor NU vor fi adusi salariatii suspendati avand concediu medical pentru cresterea copilului.
Implicit: Bifat
Tratare lipsa bon de lucru la importul de pontaje - Mod tratare lipsa bon de lucru la importul de pontaje:
Valori posibile:
Eroare: utilizatorul primeste un mesaj de eroare prin care este informat ca nu exista niciun bon de lucru
Creeaza bon de lucru conform contractului de munca: daca bonul de lucru nu exista, se adauga un bon de lucru nou, conform contractului de munca.
Implicit: Eroare
Exclud detasarile la calc. fond. hand - Calcul fond de handicap
Valori posibile:
Bifat: la calculul fondului de handicap se tine cont de detasarile transnationale
Debifat: la calculul fondului de handicap NU se tine cont de detasarile transnationale
Implicit: Debifat
Modificare program de lucru - Recalcularea programului de lucru la modificarea numarului de ore din pontaj
Valori posibile:
Bifat: la modificarea numarului de ore din pontaj se va recalcula automat ora de inceput si ora de sfarsit a programului de lucru.
Debifat: la modificarea numarului de ore din pontaj ora de inceput si ora de sfarsit vor ramane neschimbate.
Implicit: Bifat
Afiseaza grupari in stanga - Afiseaza gruparile separat, in tree-ul din partea stanga a modulului
Redimensionare automata coloane - Se seteaza modul de redimensionare a coloanelor, fie se redimensioneaza automat in functie de latimea monitorului, fie apare scroll
Permite generarea notelor contabile - Permite generarea notelor contabile; daca nu este bifat notele contabile nu se genereaza de catre Nexus ERP.
Nivel log operare - Stabilire nivel log operare asupra documente (de baza, avansat, detaliat) (vezi gestionare Log operare)
Sesiune blocata la modificari - Stabilire blocare sesiune de lucru doar pentru modulul in cauza
Avertizari - Permite generarea de avertizari (vezi utilizare Avertizari)
Rapoarte
Bon de lucruCentralizator formatii: Bon de lucruCentralizator grupe salarizareCentralizator comenziFoaie colectiva de prezentaStat de plata: Chenzina ICentralizator formatii: Chenzina IFluturasi: Chenzina ILista concedii de odihnaLista concedii medicaleStat de plata: PremiiCentralizator formatii: PremiiFluturasi - PremiiFormular retineri personaleCentralizator retineri CARFluturasi: Retineri personaleCentralizator tipuri retineri pe formatiiStat de plata: Chenzina IICentralizator formatii: Chenzina IIFluturasi Chenzina IIFluturasi Chenzina II pentru plicCentralizator viramenteSituatie sporuri salariatiCerere de concediuCentralizator privind certificatele de concediu medicalSituatie recapitulativa privind plata salariilorBorderou mandat postalMandat postalCentralizator departamente: Chenzina IICentralizator venituri salariale ultimele 12 luniSituatie sporurilor de vechime si de stabilitateCentralizator departamente: Bon de lucruCentralizator departamente: Chenzina ICentralizator tipuri retineri pe departamenteCerere - Anexa 10Istoric retineri personalePontaj (tabelar)Pontaj (detaliat)Lista salarii - centralizareLista retineri personale - centralizareCentralizator plata locatieSituatie calcul Concedii de odihnaFluturasi Bon de lucruCentralizator locuri de munca: Bon de lucruCentralizator locuri de munca: Chenzina IIFormular fluturas Chenzina IISursa date formulare salariiRapoarte trimise pe mail catre salariatiCentralizator contracte de muncaLista bonuri de lucru - centralizareDeclaratie - Anexa 1Declaratie - Anexa 2Sursa date angajatorFluturasi CO (platit in avans)Lista concedii medicale - CentralizareFunctii custom - RaportFunctii custom - FormularDetalii concediu medical