Întrebari și răspunsuri

Începând cu 01.04, Mega Image va prelua reteaua de magazine Profi. În acest sens, a fost emis un comunicat către clienți, precum și detalii privind modul de derulare a integrării cu E-Factura și conexiunea cu sistemele lor.

In Nexus ERP iti recomand să procedezi în felul următor:
- Exporta adresele de livrare ale partenerului Profi intr-un fisier Excel.
- Schimba denumirea adresei, incluzand "Mega Image", această denumire fiind transmisă și în e-Factura (BT-70).
- Completeaza corect campul GLN, intrucat difera de cel de la Profi
- Importa adresele din excel pe partenerul Mega Image.
- Modifica toate adresele de livrare ale partenerilor Profi si Mega Image specificand in campul "Cod locatie" brandul de care apartin: Mega Image sau Profi.

Nexus ERP are un set specific de campuri si setari pe care le verifica atunci cand genereaza o solicitare catre sistemul e-factura. In acest caz (partener extern), recomandam a se verifica:
- daca partenerul creat este de tip persoana fizica/juridica
- daca locul prestarii serviciului sau livrarii bunurilor este din Romania (in acest caz se transmite in eFactura)
- daca partenerul are calitatea de: bugetar, unitate spitaliceasca (pe Partenerul in cauza, in campul Calitati). Daca partenerul este incadrat in una din acestea, implicit se va incerca trimiterea documentului in e-factura, indiferent daca are sau nu adersa de livrare.

1. Accesez modulul Intrari - Comenzi pentru furnizori
2. Completez datele din antet, adaug produsele si pe tabul Detalii datele necesare pentru obtinerea UIT
3. Se trimite in SPV solicitarea iar dupa primirea raspunusului codul UIT va fi disponibil pe comanda pentru furnizor in tabul Detalii

Modulul Jurnal Reges gestioneaza solicitarile ce trebuie transmise in Reges si raspunsurile primite de pe platforma online. Solicitarea netrimisa apare in culoarea verde, iar dupa validare este in negru (daca nu sunt erori de niciun fel). Este necesar sa apelam butonul de Trimitere si apoi pe cel de Descarcare mesaje, pentru a primi confirmarea si a actuliza statusul solicitarii.

La data absorbtiei, tot soldul contabil al lui A (toate facturile ramase in sold) se inchide prin nota contabila, de exemplu: 473 = 4111(A)
Concomitent, in modulul Facturi clienti, se creeaza documente (diferite de Factura, pentru a nu afecta declaratiile fiscale, de ex: Borderou), pentru a recrea soldul pe societatea B: 4111 (B) = 473.
In felul acesta incasarile vor putea fi inregistrate la nivelul societatii B.

Se va genera câte un cod UIT pentru fiecare client în parte.

Da, prin mesaje SPV, cand dati pe butonul descarca raspunsuri e-factura, se primesc mesajele atat de la facturile emise cat si la cele primite.

Da, dacă produsele sunt prevăzute în lista codurilor NC8 și sunt vândute către persoane juridice. Dacă sunt vândute către persoane fizice, nu.

In cazul in care produsele sunt cu risc fiscal si daca le vinde catre o persoana juridica, da. In sens contrar nu, pentru ca un restaurant presteaza servicii, nu comercializeaza produse. Daca le vinde unei persoane juridice care la randul sau le va comercializa mai departe, se transmit in e-factura.

Persoanele fizice nu intra sub incidenta sistemului Ro e-Factura.