Întrebari și răspunsuri

Pe oricare dintre modulele din Nexus veti regasi in meniul superior un buton dedicat rapoartelor: Rapoarte - Configurare rapoarte. Daca se acceseaza partea de configurare rapoarte, apoi cautam raportul dorit, putem opta pentru Salvarea ca raport global. Acest tip de raport inseamna ca acesta devine automat vizibil in configurarea facuta pe toate societatile existente pe serverul Nexus

Da, Nexus ERP are mai multe instrumente și integrări destinate salvării de backup-uri ale bazelor de date și recomandăm clienților noștri ca foarte importantă această activitate.

Recomandăm următoarele activități legate de realizarea backup-urilor periodice:
* Realizarea de backup-uri în mai multe locații diferite de stocare, de exmplu: la 07:00 pe un disc local, la 18:00 pe un server NAS din rețea și la 01:00 pe un server în cloud. În acest fel, în mai multe scenarii posibile noi putem avea un backup de la care să plecăm.
* Atunci când salvarea backupului se face pe un server NAS sau în cloud este recomandat a se folosi protocolul de transfer FTP sau și mai bine SFTP. În acest mod un eventual atac ransomware nu va putea ajunge să ne altereze salvările din aceste locații.
* De realizat una din salvările periodice folosind servicul integrat de backup criptat în cloud oferit chiar de Nexus Media. Slavările se fac într-un datacenter al DIGI România. Acest serviciu este monitorizat periodic de echipa de suport a Nexus Media.
* O parte foarte importantă a activității de backup este auditul periodic al acestei activități. Acesta deoarece o modificare care survine în flux poate conduce la oprirea realizării de backu-uri fără ca cineva să sesizeze. În continuare oferim câteva exemple f. probabil a se întâmpla:
- cineva schimbă o parolă fără să știe că trebuie să actualizeze și serviciul de backup;
- se defectează un disc de la NAS sau se instalează automat un update software care blochează sistemul de operare deoarece are nevoie de restart;
- cineva schimbă în Firewall-ul de la router drepturile pe porturi, IP-uri și blochează comunicația.

În situația în care data exigibilității TVA este anterioară datei facturii, este necesară întocmirea unei note contabile manuale, înregistrând formula 4426 = 4428.
Această procedură se impune întrucât există posibilitatea ca perioada fiscală aferentă exigibilității TVA să fie deja închisă, iar înregistrarea automată să nu mai fie posibilă.

Daca se primeste eroare Failed to connect to ip/port after...., trebuie verificata functionarea servicului Nexus API si regulile de firewall pe server dar si la hosting.

Actualizarea in bloc a datelor partenerilor se efectueaza din Nomenclatoare si unelte - Functionale - Parteneri. Se acceseaza pictograma Verificare partener - Verificare partener pe ANAF. Se poate inlocui vectorul fiscal, denumirea si adresa, telefonul pentru partenerii din sesiunea curenta, anul curent sau pentru toti din baza de date.

In modulul Contracte de munca pe angajatorul definit ca punct de lucru se pune bifa: Folosesc date angajator parinte pentru adeverinte salarii.

În contractul semnat și documentele comerciale (ofertă, comandă, anexele de suport). Folosiți acele canale pentru notificări și solicitări.

NU intră în garanție — astfel de situații țin de:
* backup-uri,
* infrastructură,
* securitate,
* integritate DB și administrarea mediului IT.
Vom ajuta cu diagnostic și recomandări, dar soluționarea intră la servicii separate.

Depinde de utilizatori cand doresc ei atunci le transmit. Momentan nu exista un termen limita.

In D205 se culeg informatiile legate de dividende daca aveti actionarii/asociatii inregistrati cu procentele corespunzatoare de detinere a capitalului social in Nomenclator societati in sectiunea Asociati/Actionari si daca utilizati asistentul Repartizare automata din cadrul declaratiei D205, din meniul superior al modulului. În fereastra asistentului valoarea dividendelor distribuite este culeasă din balanta de verificare de pe contul 457 și se repartizează pe fiecare asociat/acționar în funcție de cota parte. Valoarea dividendelor plătite este culeasă tot din balanță, dacă există analitic intern pe contul 457 pentru fiecare asociat/acționar.

Nu se transmit bonurile în sistemul e-Factura, ci doar facturile de client.

Datele despre vehicul ar trebuie obținute de la furnizor, în vederea obținerii codului UIT.

Trebuie sa facem urmatoarele operatiuni in baza de date:

ne asigurăm că suntem înregistrați în SPV cu certificat digital calificat;
în nomenclatorul Unități de măsură din Nexus trebuie să mapăm fiecare unitate de măsură cu unitațile de măsură standard SAF-T/e-Factura;

în nomenclator produse și servicii se completează codurile NC8 aferente produselor cu risc fiscal comercializate, codurile CPV pentru bunurile și serviciile comercializate către instituții bugetare;

în nomenclatorul de parteneri pentru instituțiile bugetare asociem calitatea Bugetar;

pentru produsul din lista cu risc fiscal ridicat Construcții noi asociem în nomenclatorul de produse, în pagina Specificații, itemul Construcții noi (deoarece acest produs din lista prevazută în Ordonanța nu are cod NC8 specific);

pentru facturile încasate cu Vouchere de vacanță, în modulul Facturi clienți, pagina Încasare/Penalizare se va completa Tipul de plată Card vacanță și cel putin ultimele 6 cifre ale numărului de card, precum și CNP-ul clientului.