Întrebari și răspunsuri

Pentru activitatea prezentata pot fi gandite mai multe moduri de lucru, astfel:
1. Vanzarea cafelei ca si produs finit (cont contabil 345) prin intermediul licentei Nexus EasyRetail si ulterior realizarea productiei in baza bonurilor nedescarcate (utilizand licenta Nexus Productie + Nexus Lite/Nexus ERP) SAU
2. Vanzarea cafelei pe cont de venit (cu licenta Nexus Easy Retail) si realizare bon de consum pentru materialele folosite intr-o licenta de tip backoffice (Nexus Lite sau Nexus ERP).
Cele doua variante functioneaza doar daca clientul vine si plateste la casa suma de bani sau achizitioneaza niste fise valorice pentru a comanda cafeaua la tonomat.
Daca se introduc bancnote direct in tonomat, inseamna ca procesul de vanzare este manageriat de o firma terta si doar se incaseaza un procent la final de saptamana/luna, in functie de vanzari.
In cazul in care se doreste tinerea contabilitatii cu ajutorul unei firme de contabilitate ce detine licente din suita Nexus, o alta optiune ar fi ca aceasta, cu ajutorul tipului de licenta Nexus ServConta, sa fie facuta la final de luna productia in baza bonurilor nedescarcate, cum explicam la optiunea 1 de mai sus. Asta inseamna ca beneficiarul nu va mai trebui sa achizitioneze Nexus ERP sau Nexus Lite, intrucat aceste operatiuni vor fi facute cu ajutorul licentei ServConta, la final de luna, de catre firma de contabilitate.

Da, se poate activa un mecanism de autentificare a utilizatorilor de tip “2 factor authentication” (TOTP/2FA) cu folosirea unei aplicații de tip “Authenticator” de către utilizatori.

Pentru a face o incasare sau plata intr-o valuta diferita de cea a facturii emise/primite, trebuie setata optiunea Curs paritate devize din modulul Banca in lei pe valoarea MANUAL. Activand aceasta optiune, cand se opereaza incasarea/plata va trebui completata suma stinsa in devizul facturii. Ca si exemplu, daca avem o factura de 1000 euro si clientul plateste catre noi 3000 lei, va trebui sa scriem in campul Suma platita contravaloarea in EUR a celor 3000 lei incasati (cati EURO a platit clientul).

Da, ar trebui sa le transmiteți. Momentan nu sunt prevăzute sancțiuni pentru întârziere. Trebuie să aveți în vedere că în cazul acestor facturi sunt necesare niște informații obligatorii precum: numele și prenumele beneficiarului, adresa, CNP-ul acestuia, numărul cardului de vacanță cu care s-a făcut plata(cel puțin ultimele 6 caractere).