Întrebari și răspunsuri

Conform reglementărilor ANAF, înregistrea în Registrul RO e-Factura se face prin transmiterea formularului (084) ”Cerere privind înregistrarea în Registrul RO e-Factura/renunțarea la cererea privind privind înregistrarea în Registrul RO e-Factura”, având bifată secțiunea III. Operatorul economic care a optat pentru utilizarea sistemului naţional privind factura electronică RO e -Factura este înscris în Registrul RO e-Factura, începând cu data de 1 a lunii următoare transmiterii formularului (084).

Înregistrarea în sistemul e-Factura nu este obligatorie momentan, ci doar transmiteraea facturilor în condițiile cunoscute. Dacă un operator economic se înregistează în sistemul e-Factura, el va trebui să transmită toate facturile emise indiferent dacă îndeplinesc sau nu condițiile e-Factura. Ca un beneficiu al înregistrării în registrul RO e-Factura, este faptul că operatorii economici pot face schimb instant de facturi între ei.

Pentru transmiterea în sistemul e-Factura NU este obligatoriu să vă înregistrați în Registrul aferent. Înscrierea este opțională. Daca optați pentru înscrierea în Registrul RO e-factura trebuie ca, pe lângă operațiunile obligatorii, să transmiteți și toate facturile emise către parteneri care la rândul lor sunt înscriși în Registru.

În registrul RO e-Factura se pot înregistra operatorii economici care au cont SPV cu autentificare cu certificat digital.



Protocolul OAuth 2.0 presupune existența unui certificat digital calificat, înregistrat în SPV, prin care se acordă drepturi de transmitere în sistemul RO e-Factura și altor utilizatori fără, existența unui token fizic.

Contul 471 "Cheltuieli înregistrate în avans"

Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa cheltuielilor efectuate în avans care
urmează a se suporta eşalonat pe cheltuieli, pe baza unui scadenţar, în
perioadele/exerciţiile viitoare.

Soldul debitor al contului reprezintă cheltuielile efectuate în avans.

Contabilitatea analitică se ţine pe feluri de cheltuieli.

Contul 471 "Cheltuieli înregistrate în avans" este un cont de activ.

Contul 471 "Cheltuieli înregistrate în avans" se debitează prin creditul conturilor:

• 401 "Furnizori"



• 512 "Conturi curente la bănci"



• 513 "Disponibil cu destinaţie specială"



• 531 "Casa"
  - cu sumele reprezentând abonamentele, chiriile şi alte cheltuieli efectuate
  anticipat.

Contul 471 "Cheltuieli înregistrate în avans" se creditează prin debitul conturilor:

• 605 "Cheltuieli privind energia şi apa"
  - cu sumele repartizate în perioadele/exerciţiile financiare următoare pe cheltuieli
  conform scadenţarelor.



• 611 "Cheltuieli de întreţinere şi reparaţii"



• 612 "Cheltuieli cu redevenţele, locaţiile de gestiune şi chiriile"


• 
  613 "Cheltuielile cu primele de asigurare"



• 614 "Cheltuieli cu studiile şi cercetările"



• 621 "Cheltuieli cu colaboratorii"



• 622 "Cheltuieli privind comisioanele şi onorariile"



• 623 "Cheltuieli de protocol, reclamă şi publicitate"



• 624 "Cheltuieli cu transportul de bunuri şi de personal"



• 625 "Cheltuieli cu deplasări, detaşări şi transferări"



• 626 "Cheltuieli poştale şi taxe de telecomunicaţii”



• 627 "Cheltuieli cu serviciile bancare şi asimilate"



• 628 "Alte cheltuieli cu serviciile executate de terţi"



• 658 "Alte cheltuieli de exploatare"


• 
  666 "Cheltuieli privind dobânzile"



• 668 "Alte cheltuieli financiare"
  - cu sumele repartizate în perioadele/exerciţiile financiare următoare pe cheltuieli,
  conform scadenţarelor.

Contul 472 "Venituri înregistrate în avans"

Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa veniturilor înregistrate în avans.

Soldul creditor al contului reprezintă veniturile înregistrate în avans.

Contabilitatea analitică se ţine pe feluri de venituri.

Contul 472 "Venituri înregistrate în avans" este un cont de pasiv.

Contul 472 "Venituri înregistrate în avans" se creditează prin debitul conturilor:

• 267 "Creanţe imobilizate"
  - cu valoarea dobânzilor aferente bunurilor cedate în regim de leasing financiar.



• 445 "Subvenţii"
  
  
  
  • cu valoarea subvenţiilor pentru venituri, aferente perioadelor viitoare;
  
  
  
  • cu valoarea subvenţiilor pentru venituri din străinătate, aferente perioadelor
    viitoare.
  
  
  
  
  



• 461 "Debitori diverşi"
  - cu veniturile înregistrate în avans aferente perioadelor / exerciţiilor financiare
  următoare reprezentând sumele facturate din chirii, abonamente, asigurări etc.



• 512 "Conturi curente la bănci"
  - cu sumele încasate anticipat prin contul de disponibil.



• 531 "Casa"
  - cu sumele încasate anticipat în numerar.

Contul 472 "Venituri înregistrate în avans" se debitează prin creditul conturilor:

• 512 "Conturi curente la bănci"
  - cu sumele încasate anticipat, restituite.



• 531 “Casa”
  - cu sumele încasate anticipat, restituite.



• 731 "Venituri din cotizaţiile membrilor şi contribuţiile băneşti sau în natură
  ale membrilor şi simpatizanţilor"
  - cu veniturile încasate anticipat care privesc perioada curentă.



• 739 "Alte venituri din activităţile fără scop patrimonial"
  - cu valoarea subvenţiilor pentru venituri din străinătate, înregistrate anterior ca
  venituri în avans.

Contul 732 "Venituri din taxele de înregistrare stabilite potrivit legislaţiei în
vigoare"

Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa veniturilor realizate din taxele de
înregistrare stabilite potrivit legislaţiei în vigoare.

La sfârşitul lunii, contul nu prezintă sold.

Contul 732 "Venituri din taxele de înregistrare stabilite potrivit legislaţiei în
vigoare" este un cont de pasiv.

Contul 732 "Venituri din taxele de înregistrare stabilite potrivit legislaţiei în
vigoare" se creditează prin debitul conturilor:

• 512 "Conturi curente la bănci"
  - cu sumele încasate în contul de disponibil, reprezentând venituri din taxele de
  înregistrare stabilite potrivit legislaţiei în vigoare.



• 531 "Casa"
  - cu sumele încasate în numerar, reprezentând venituri din taxele de înregistrare
  stabilite potrivit legislaţiei în vigoare.

Contul 732 "Venituri din taxele de înregistrare stabilite potrivit legislaţiei în
vigoare" se debitează prin creditul contului:

• 1211 "Excedent sau deficit privind activităţile fără scop patrimonial"
  - la sfârşitul perioadei, cu soldul creditor al contului de venituri privind activităţile
  fără scop patrimonial.